Как проводится аттестация персонала в организации: 5 основных этапов

Работник любой организации обязан выполнять должностные обязательства, обладать набором способностей и умений. Опытный же управленец оптимизирует рабочий процесс, определяет сильные и слабые стороны каждого сотрудника.

Сегодня мы поговорим об аттестации персонала, ее особенностях, предназначении, порядке и правилах проведения.

Основополагающие понятия

[stextbox id=’alert’]Аттестация персонала – специализированное мероприятие, призванное объективно оценить качество, уровень трудовой деятельности, потенциал и соответствие работника занимаемой должности.[/stextbox]

Рассматриваемый процесс позволяет повысить эффективность организационной модели, выделить более способных сотрудников.

Цели, предназначение и задачи аттестации

Проверочные мероприятия направлены на:

• определение сильных и слабых сторон каждого работника;
• оценку потенциальных возможностей коллектива, его профессиональных качества;
• раскрытие и развитие скрытых способностей у подчиненных;
• разработку комплексной программы, которая повысит уровень квалификации штата;
• оценку необходимости дополнительных обучающих курсов, тренингов;
• выявление проблем внутри коллектива. Как осуществляется управление конфликтами в организации – читайте по ссылке.

Как проводится оценка и аттестация персонала вы узнаете в этом видео:

Цели, преследуемые управленцами, следующие:

1. Административные – рокировка личного состава: увольнение, повышение, перевод и понижение в должности. На основе полученных данных формируется программа развития организации.
2. Информационная – сбор данных об уровне профессионализма каждого работника. Рассчитанная степень нагрузки и оценка возможностей стимулирует разработку более эффективного плана дальнейшего развития.
3. Мотивационная – высокие показатели поощряются в материальном, психологическом плане. Работа с персоналом открывает ранее скрытые возможности для роста производительности труда.
4. Общие предполагают проверку субординации и трудовой дисциплины рассматриваемого коллектива. Тут вы узнаете, что значит субординация на работе и какое наказание за ее нарушение.
5. Специфические – улучшают микроклимат внутри организации, положительно влияют на отдачу каждого участника в рамках его должностных обязательств.

[stextbox id=’black’]Важно знать! Яркая особенность проведения аттестации – возможность непосредственно влиять на функционирование рассматриваемой организации. Руководитель или доверенное лицо могут в несколько раз повысить производительность рабочего процесса.[/stextbox]

Законодательное регулирование

Трудовой Кодекс РФ дает возможность работодателю разорвать трудовой договор в одностороннем порядке.

Это происходит из-за отсутствия требуемых профессиональных навыков, несоответствия уровня знаний с занимаемой должностью. В таком случае необходимо официальное подтверждение проваленной аттестации.

Статья 82 (часть 3) регламентирует состав аттестационной комиссии. Представитель выборного органа профсоюза – обязательный участник рассматриваемого действа.

ТК РФ Статья 82. Обязательное участие выборного органа первичной профсоюзной организации в рассмотрении вопросов, связанных с расторжением трудового договора по инициативе работодателя

При принятии решения о сокращении численности или штата работников организации, индивидуального предпринимателя и возможном расторжении трудовых договоров с работниками в соответствии с пунктом 2 части первой статьи 81 настоящего Кодекса работодатель обязан в письменной форме сообщить об этом выборному органу первичной профсоюзной организации не позднее чем за два месяца до начала проведения соответствующих мероприятий, а в случае, если решение о сокращении численности или штата работников может привести к массовому увольнению работников – не позднее чем за три месяца до начала проведения соответствующих мероприятий. Критерии массового увольнения определяются в отраслевых и (или) территориальных соглашениях.
Увольнение работников, являющихся членами профсоюза, по основаниям, предусмотренным пунктами 2, 3 или 5 части первой статьи 81 настоящего Кодекса производится с учетом мотивированного мнения выборного органа первичной профсоюзной организации в соответствии со статьей 373 настоящего Кодекса.
При проведении аттестации, которая может послужить основанием для увольнения работников в соответствии с пунктом 3 части первой статьи 81 настоящего Кодекса, в состав аттестационной комиссии в обязательном порядке включается представитель выборного органа соответствующей первичной профсоюзной организации.
Коллективным договором может быть установлен иной порядок обязательного участия выборного органа первичной профсоюзной организации в рассмотрении вопросов, связанных с расторжением трудового договора по инициативе работодателя.

Статья 81 говорит, что локальные нормативные акты, связанные с аттестацией, принимаются с поправками со стороны работников предприятия.

[stextbox id=’info’]Важно знать! В статье 261 и 264 сказано, что работодатель не может уволить сотрудника, который относится к закрепленной категории граждан (о них читайте ниже).[/stextbox]

Действующие лица

Обязательному прохождению проверочной процедуры подлежат:

• сотрудники государственных и муниципальных структур;
• железнодорожники, энергетики;
• работников промышленных объектов, имеющих повышенный статус опасности;
• сотрудники, связанные с утилизацией и хранением химического оружия;
• представители педагогических направлений, библиотечного дела.

Законодательно утвержденные категории, освобождающиеся от аттестационных мероприятий:

1. Женщины в декретной отпуске, беременные.
2. Новые сотрудники, стаж работы которых меньше года (в рассматриваемой организации).
3. Персонал, имеющий малолетних детей.
4. Граждане, работающие по совместительству и срочным заказам.
5. Лица, вышедшие на пенсию, но продолжают трудовую деятельность (после 60-ти лет).

[stextbox id=’alert’]Интересно знать! Периодичность аттестации определяется внутренним распорядком и локальными нормативными документами. Процветающие компании инициируют проверки ежегодно, чаще – по упрощенной схеме ежеквартально.[/stextbox]

Аттестационная система – виды и методы

Управленцами принято различать четыре вида проверочного процесса:

• очередной – проводится ежегодно для представителей руководящего состава, не реже одного раза в три года для специалистов, меньших по рангу.
• по истечению испытательного срока – главная цель заключается в выработке рекомендаций новоиспеченному сотруднику. Это могут быть советы по выработке профессиональных качеств, повышению продуктивности.
• перед очередным повышением – процедура рассматривает накопленный опыт и умения, на основании которых делается вывод о переводе работника на новую должность;
• при переводе в другое подразделение – мероприятие уместно, когда новое место работы и должностные обязательства кардинально разнятся. Направлено на формирование перечня специализированных качеств и умений.

Среди наиболее популярных методов аттестации выделяют:

1. Ранжирование – формируется перечень сотрудников, расположенных согласно их заслугам. Такая система освещает истинные способности и потенциал каждого.
2. Классификация – служащие распределяются по заранее разработанным категориям. Главными являются: эффективность выполнения должностных обязательств, наличие важных профессиональных качеств. Таких категорий, как правило, пять.
3. Шакала оценок – разрабатывается сравнительная таблица, куда заносится имеющийся штат. Напротив каждого размещается шкала, состоящая из пяти пунктов, каждый из которых отвечает за личностные характеристики. Руководитель отмечает, в какой степени сотрудник соответствуют представленным критериям.
4. Открытая аттестация – вместо графического метода, управленец фокусируется на характере выполняемых обязательств. Для оценки служащего теперь достаточно нескольких емких фраз, полностью описывающих трудовые достижения рассматриваемого.

[stextbox id=’black’]Важно знать! Разработка аттестационной системы позволяет минимизировать вероятность принятия ошибочной стратегии. Знание преимуществ и недостатков подчиненных открывает возможность для формирования более эффективного плана.[/stextbox]

Правила, порядок и этапы проведения

Руководитель обязан следовать нескольким негласным правилам, если хочет сохранить доверие коллектива:

• информировать персонал о результатах проверки;
• процесс оценивания несовместим с критикой;
• в разговоре с сотрудником, нельзя сочетать полученные результаты и размер заработной платы;
• донести до персонала, что проводимое действо не способ покарать неугодных, а инструмент, упрощающий профессиональную подготовку, устранение недостатков.

Теоретики и практики признают существование нескольких этапов проведения:

1. Подготовка – здесь строится план будущего мероприятия: разработка методики или аттестационной системы, намерения подкрепляются нормативно-правовой базой, формируется комиссия, отвечающая за программу для проверочных мероприятий.
2. Проведение – аттестуемые и руководство самостоятельно готовят отчеты. Происходит заполнение оценочных форм, анализ полученных данных, финальное заседание сформированной ранее комиссии.
3. Подведение итогов – кадровую информацию структурируют, на ее основе разрабатываются рекомендательные пособия, публикуются результаты проверки. Здесь вы узнаете, что представляет собой кадровый аудит и по каким правилам он проводится.
4. Проведение собеседований – помимо обратной связи в процессе общения, выявляется новая кадровая информация.
5. Хранение проверочных данных – для удобства дальнейшего использования важно наладить сбор и логистику размещения. Хранимая информация пригодится для принятия правильных решений в будущем.

Анализ проверки включает несколько основополагающих процедур:

1. Оценка труда – выявляет сотрудников, соответствующих стандартам, превышающих их, не удовлетворяющих.
2. Оценка персонала – инфографика текущего уровня развития профессиональных навыков. Выявление и разработка перспективных направлений в будущем, служащих, не соответствующих стандартным требованиям рабочего процесса.

Аттестационный документооборот

Законодательством предусмотрено формирование следующих бумаг:

• приказ о сроках проведения аттестационного мероприятия;
• положение для подлежащих прохождению служащих;
• график аттестационной процедуры;
• отзыв о прохождении тестирования каждого сотрудника;
• аттестационный лист;
• унифицированный протокол сформированной комиссии.

Заключение

[stextbox id=’info’]Аттестация персонала в организации – отличный инструмент для детального изучения возможностей и потенциала имеющегося штата. Кадровая информация же способствует разработке более качественной стратегии развития, планированию рабочего процесса с учета выявленных особенностей.[/stextbox]

Правила и порядок проведения аттестации персонала в организации – в этом видео:

Подписка на FBM.RU в Telegram - удобный способ быть в курсе важных экономических новостей! Подписывайтесь и будьте в центре событий. Подписаться.

Добавьте FBM в избранные новости