Каждый предприниматель во время работы должен рассчитывать множество различных показателей, за счет которых можно понять, насколько эффективной является деятельность предприятия. К таким значениям относится и производительность труда, показывающая, насколько действенно и оптимально работают все сотрудники в организации.
Понятие и назначение показателя
Важно! Производительность труда показывает, насколько эффективна работа специалистов компании.
[stextbox id=’alert’]Этот показатель представлен экономической категорией, за счет изменения которой можно понять, нуждается ли организация в новых работниках, эффективно ли работают все представители штата, а также насколько целесообразна структура кадров на предприятии.[/stextbox]
Именно он показывает, сколько благ выпускается каждым работником, причем эти блага могут быть не только материальными, но и духовными.
Производительность труда показывает, сколько времени приходится тратить одному специалисту для создания 1 продукции или на реализацию конкретной работы или оказание услуги.
Также она может определяться как количество продукции, работ или услуг, которые реализуются за конкретный промежуток времени, причем это время может быть представлено часом или месяцем, сменой или кварталом, а также годом.
Что такое производительность труда и в чем ее особенности вы узнаете в этом видео:
Какие факторы непосредственно влияют на производительность труда
Он может меняться под действием многочисленных факторов. Они могут быть внешними или внутренними. К первым причисляются:
- политические факторы, которые представлены тем, что большая часть капитала скапливается в руках некоторых граждан, обладающих высоким положением в обществе, поэтому остальная часть населения отказывается полноценно и эффективно работать, осознавая, что прибыль от их деятельности переходит другим лицам;
- природные заключены в специфических погодных условиях, поэтому если устанавливается слишком низкая или высокая температура, повышенная влажность или иные специфические условия, то это снижает работоспособность любого человека;
- экономические, заключающиеся в том, что высокие налоги и проценты по кредитам повышают финансовую нагрузку на граждан, поэтому у них снижается возможность эффективно и свободно работать на условиях, которые являются интересными для них, а также сюда относится введение различных лицензий или иных ограничений для деятельности предпринимателей.
К внутренним факторам воздействия на показатель относится:
- корректировка структуры производства или выпуск иной продукции;
- использование различных инноваций и иных новшеств в работе фирмы;
- улучшение структуры штата;
- ведение разных инноваций не только в производство, но и в процессе управления организацией.
[stextbox id=’black’]Важно! На внешние факторы представители фирм не могут оказывать значительное влияние, но за счет изменения внутренних показателей можно существенно повысить производительность.[/stextbox]
Как рассчитать производительность труда
Производительность можно рассчитать только при наличии информации о выработке и трудоемкости.
Выработка представлена фактической производительностью, поэтому рассчитывается путем деления объема выполненных работ или произведенных товаров на количество работников в компании или на временные затраты на данный процесс.
Для расчета используется формула:
W = q / Т, где:
- q – это количество выпущенных товаров;
- Т – затраты времени на производство этих товаров.
Другим показателем выступает трудоемкость. Она определяется делением численности работников или затрат труда на количество выпущенной продукции. Как рассчитать среднесписочную численность работников – читайте в публикации по ссылке.
Полученное значение показывает, сколько труда требуется на создание 1 единицы продукции, а вот выработка определяет, сколько создается продукции одним работником.
Для расчета трудоемкости используется формула:
t = T / q.
[stextbox id=’info’]Важно! Рассчитывать данные показатели можно отдельно для каждого человека или продукции, а также для всей компании в целом.[/stextbox]
Какая используется формула для расчета
Чтобы грамотно рассчитать производительность труда, надо пользоваться актуальной формулой:
ПТ=О/Ч, где
О – объем продукции, созданной за конкретный промежуток времени, Ч – кол-во работников в компании. Тут вы узнаете, как оформляется отчетность по среднесписочной численности работников компании.
При расчете непременно учитываются некоторые требования и условия:
- перед непосредственными расчетами следует определить, чему равна выработка и трудоемкость;
- выбирается метод, с помощью которого будут вестись расчеты, так как можно рассчитать производительность в стоимостном показателе, трудовом или натуральном.
[stextbox id=’warning’]Важно! Наиболее часто используется именно натуральный способ, дающий возможность получить информацию о точном количестве произведенной продукции и эффективности работы сотрудников.[/stextbox]
Пример расчета показателя
Чтобы не ошибиться в процессе расчета, можно пользоваться специальным примером. Например, в организации работает 35 рабочих, а в месяц было создано 600 комодов. Выработка одного рабочего составляет: 600/35=17 штук. Данный расчет предполагает натуральное выражение.
Если использовать стоимостный метод, то учитывается стоимость данных комодов. Например, 600 комодов было продано за 12 млн. руб., так как каждый предмет стоит 20 тыс. руб. В таком случае производительность будет равна 12 000 000 / 35 = 342857 руб., причем именно на эту сумму производит одни работник продукции в месяц.
Важно! Трудовая методика обычно используется только крупными компаниями, так как она считается сложной для расчета.
Учитывается, что производительность труда является нестабильным показателем, причем на него влияют не только сами работники, их количество, мастерство и время работы, но и сам руководитель организации, так как от него зависит мотивация работников и их желание повысить количество созданной продукции.
[stextbox id=’alert’]При учете имеющегося значения определяется, как правильно составить график работы, какое число работников следует нанять, так как все это непосредственно влияет на прибыль организации.[/stextbox]
Как повысить производительность труда
Существует несколько способов, с помощью которых допускается увеличить данный показатель. К ним относится:
- внедрение в процессе работы разных инновационных и автоматизированных линий и иного оборудования, а также обучение работников разным новым навыкам и возможностям;
- оптимизация системы логистики, чтобы исключить время, которое работникам приходится тратить на простой или ожидание;
- грамотная мотивация, причем требуется для этого предлагать не только увеличение зарплаты, но и пользоваться другими способами мотивации, так как для многих людей важно именно поощрение и признание;
- выдача премий за переработку или во время разных праздников, причем она может выражаться не только в денежном выражении, но и в предоставлении разных абонементов или организации корпоративов. Здесь вы узнаете, как правильно составить приказ о премировании.
Важно! Сложно определить производительность труда менеджеров или обслуживающего персонала, поэтому для улучшения их работы следует пользоваться разными способами нематериальной мотивации. Что такое положение о премировании работников и как его правильно оформить – читайте по ссылке.
Как анализируется показатель производительности
[stextbox id=’black’]Данный показатель непременно подергается правильному анализу, который позволит понять, как в будущем улучшить результаты деятельности организации.[/stextbox]
Для этого применяются разные показатели:
- частные, которые заключаются в затратах времени на создание одной продукции, а также показывают, сколько единиц определенной продукции может создаваться за это время, причем выражается данный показатель в натуральном виде;
- обобщающие, представленные выработкой продукции в среднем за день, год или час, причем данный показатель рассчитывается на одного работника, а его достаточно легко рассчитать, для чего надо разделить весь объем созданной продукции на число работников полностью в компании или только на то количество людей, которые непосредственно заняты изготовлением товаров;
- вспомогательные указывают на то, сколько времени приходится затрачивать специалисту на реализацию конкретной работы.
Таким образом, грамотный анализ производительности труда предполагает учет некоторых показателей, которые имеют значительные отличия друг от друга.
Как учитывается в бухучете
Заниматься расчетом производительности может не только экономист, но и бухгалтер организации. Для этого обычно используются разные косвенные показатели, которые обязательно указываются в бухбалансе. Для расчета применяется формула:
Производительность труда = объем выполненных работ / количество персонала.
Важно! При определении объема непременно учитываются сведения, содержащиеся в балансе.
[stextbox id=’info’]Если при анализе обнаруживается рост производительности труда, то это говорит о снижении издержек и увеличении рентабельности организации. Обычно это является следствием грамотного управления организацией.[/stextbox]
При этом важно, чтобы данный рост не был резким или краткосрочным, так как в один месяц может значительно увеличиваться нагрузка на работников или увольняться несколько человек.
Заключение
Таким образом, производительность труда считается важнейшим показателем для любой компании. Он рассчитывается не только экономистом фирмы, но и бухгалтером организации, так как важно анализировать его разными отделами предприятия. От него зависит эффективность работы, поэтому его увеличение говорит о грамотном руководстве производственным процессом.
Как правильно рассчитать производительность труда вы узнаете здесь:
https://www.youtube.com/watch?v=lu1SSq3qKSc
