Согласно действующим законодательным формам каждый руководитель компании или индивидуальный предприниматель и ИП без работников, должен подавать в Налоговую службу отчет о среднесписочной численности сотрудников. Среднесписочное количество работников (ССЧ) — это сумма, рассчитанная кадровыми инспекторами предприятия на определенный временной период. Величину составляют данные списочного количества работников, устроенных на предприятии.
Итак, как рассчитать среднесписочную численность работников?
Что такое среднесписочная численность работников?
[stextbox id=”alert”]Среднесписочная численность работников – это суммированная численность количества сотрудников, работающих на предприятии, за каждый месяц года, поделенная на 12. Такие данные нужны для учета статистических данных и расчета налогов.[/stextbox]
Как написать характеристику на работника? Образец и пошаговая инструкция – в нашей новой публикации по ссылке.
Данные подаются в отделение налоговой службы, в котором зарегистрирован предприниматель. Данные должны сдаваться своевременно — после окончания года сведения передаются в налоговую инспекцию до 20 числа первого месяца с момента наступления года.
В случае, если предприятие открыто недавно, в первый раз сведения подаются по прошествии календарного года с месяца регистрации — к примеру, если фирма организована в июне 2015 года, отчет следует сдать до 20 июля 2016 года, а последующие отчеты следует сдавать в январе, до наступления 20 числа.
Данное правило относится и к предприятиям, где проведена реорганизация.
Форма отчета о среднесписочной численности
[stextbox id=”black”]Отчет о среднесписочной численности сотрудников подается на специальном бланке формы КДН 1110018, в котором заполняются все графы, кроме тех, что предназначаются для заполнения работникам ФНС. Отчет выполняется в двух экземплярах, которые сдаются бизнесменом в налоговую инспекцию.[/stextbox]
По окончании процедуры проверки один экземпляр, с нужными отметками, будет передан руководителю. Бланк для отчета можно взять непосредственно в отделении налоговой инспекции или скачать по этой ссылке.
Заполнять форму можно как вручную,письменно, так и на компьютере.
Если отчет сдается на электронном или магнитном носителе, то следует уточнить в инспекции, примут ли они отчет в — достаточно часто инспекторы требуют сдавать данные распечатанными на бумаге.
Как рассчитать декретные выплаты самостоятельно? Подробный ответ содержится в статье по ссылке.
Как заполнить этот документ?
Не все сотрудники предприятия учитываются при заполнении отчета о среднесписочной численности работников. К категориям, которые не отражаются в отчете, относятся следующие сотрудники:
- не получающие заработную плату;
- работающие по договору на профобучение и получающие в данный период стипендию;
- военнослужащие;
- адвокаты;
- находящиеся в отпуске по беременности и родам;
- устроенные по гражданско-правовому договору;
- находящиеся в отпуске по уходу за ребенком;
- в отпуске без сохранения зарплаты, если причина отсутствия на рабочем месте заключается в поступлении или обучении в учебном заведении;
- направленные для работы за границу;
- работающие по внешнему совмещению;
- подавшие заявление на увольнение и при том прервавшие свою деятельность на предприятии без предварительного согласования с руководством.
[stextbox id=”info”]Все остальные работники, в том числе и работающие неполный день, участвуют при расчете среднесписочной численности сотрудников. Если у предпринимателя нет работников, то среднесписочная численность будет равна 0, что должно быть отражено в отчете.[/stextbox]
Пошаговая инструкция по заполнению отчета о среднесписочной численности работников содержится тут.
При подсчете учитываются такая документация:
- приказ о зачислении на работу;
- приказ об отпуске;
- приказ о переводе на иную должность;
- приказ об увольнении;
- формы Т-13 и Т-12, где отмечается явка сотрудника на рабочее место.
Что такое оборотно-сальдовая ведомость? Образец заполнения и пошаговая инструкция по оформлению этого документа содержатся по ссылке.
Как рассчитать среднесписочную численность работников?
Для вычисления среднесписочной численности сотрудников необходимо придерживаться следующего алгоритма:
- Вычисляется количество людей, трудящихся неполный день.
- Считают сотрудников, находящихся на рабоче месте полный день.
- Вышеуказанные величины складываются и делятся на время отчетного периода.
Формула расчета
Среднесписочная численность работников – это показатель, который должен выражаться целыми числами.
Поэтому для учета работников, трудящихся неполный день, используется следующая формула расчета: общее количество отработанных сотрудником часов за месяц делится на длительность трудодня и на число рабочих дней за данный период.
Рабочие часы в один день рассчитывают путем деления общего количества отработанного времени за неделю на число рабочих дней за эту неделю.
Показания среднесписочной численности сотрудников могут выражаться только целыми числами, поэтому при получении дробного числа его округляют:
- если после запятой в числе стоит цифра 5 или больше, то к целому числу добавляют единицу, а запятую и цифры после нее убирают;
- если после запятой цифра менее 5, то целое число оставляют неизменным, а запятую и последующие цифры убирают.
[stextbox id=”warning”]Стоит отметить, что округление допустимо исключительно при вычислении последнего показателя, на промежуточных этапах данное действие недопустимо.[/stextbox]
Пример расчета среднесписочной численности работников, вы можете скачать тут.
Заполнение формы
Бланк отчетности включает в себя следующие графы:
- код причины, по которой становятся на учет (в большинстве случаев допускается оставление графы пустой);
- идентификационный код;
- количество заполняемых страниц (001);
- наименование и идентификационный код отделения налоговой инспекции, куда сдается отчет;
- полное, без сокращений, наименование предприятия или ФИО индивидуального предпринимателя;
- дата подачи документации;
- показатели среднесписочной численности сотрудников;
- ФИО сдающего отчет, его подпись и, если имеется, печать предприятия.
Как зарегистрировать товарный знак самостоятельно и какие документы для этого потребуются – узнайте здесь.
Различия среднесписочной и средней численности
Средняя численность рассчитывается для определения системы налогообложения.
[stextbox id=”alert”]Так, к примеру, предприятие, у которого данный показатель за период составляет 130 человек, не может применять упрощенную систему налогообложения. Этот показатель учитывается и при расчете ЕНВД при занятии некоторыми видами деятельности.[/stextbox]
На сколько дней дают больничный при ОРВИ и других болезнях, вы можете прочесть в этой статье.
В средней численности работников, помимо среднесписочных показателей, учитываются лица:
- выполнявшие работы по гражданско-правовым договорам;
- внешние совместители.
Рассчитывается средняя численность путем сложения среднесписочной численности и двух вышеуказанных категорий работников.
Полученные сведения указываются в форме под номером П-4 «Сведения о численности, заработной плате и движении работников».
Списочная и среднесписочная численность работников являются абсолютно разными данными — в списочном составе каждый сотрудник учитывается в качестве целой единицы за прошедший календарный день.
Несвоевременное предоставление отчетных данных приведет к штрафам и иным наказаниям, предусмотренным Законодательством России.
[stextbox id=”black”]Под административную ответственность в данном случае попадают руководитель предприятия и бухгалтера. Чтобы избежать наказания, следует при заполнении бланка следует строго придерживаться норм и правил, а сам отчет сдавать в установленные сроки.[/stextbox]
Рекомендации по самостоятельному расчету среднесписочной численности работников на предприятии содержатся в следующем видео:
