С октября центры занятости получат от предприятий отчеты по новой форме с учетом работников предпенсионного возраста. Бухгалтеры уже об этом новшестве слышали и ознакомлены с определенными нюансами предоставляемых данных, но при этом не лишним будет узнать детали всего процесса, так как проект до конца не проработан властями.
Что нового в оформлении отчета
[stextbox id=’alert’]В новой форме предусмотрены все особенности указания данных о численности работников на предприятии предпенсионного возраста, таким образом Роструд хочет вести точный учет данной категории работников.[/stextbox]
Такие изменения обусловлены Письмом Роструда РФ от 2018 года № 858-ПР, из которого следует что новую форму вне зависимости от варианта налогообложения обязаны использовать все организации, у которых имеются работники соответствующего возраста, но при этом четких инструкций относительно прохождения всего этапа сдачи документов нет.
Важно: согласно протоколу заседания Правительства от 2018 года за № 16 целью нововведений является контроль численности работников предпенсионного возраста и собрать информацию, касающуюся данной темы, обязали центры занятости.
Какие государство предлагает гарантии работникам предпенсионного возраста и как они будут осуществлены – читайте по ссылке.
При этом форма нового отчета еще не закреплена в нормативных документах, поэтому вопрос решается на уровне местных органов самоуправления, которые рекомендуют соответствующие формы, с указанием основных данных по работникам согласно требуемого возраста.
Порядок заполнения новой формы отчета рассмотрен в этом видео:
Как появилась новая форма
Обязанность сдавать форму появилась на основании требований все того же письма Роструда от 25 июля. Исходя из желаний Правительства контролировать обстоятельства вопроса, возникли и требования к работодателям о предоставлении отчетности по работникам возраста близкого к пенсионному. Тут вы узнаете, когда возможно наступление уголовной ответственности за увольнение предпенсионеров.
[stextbox id=’black’]Отсюда следует что форма появилась в результате желания правительства получать актуальную информацию относительно численности работников близких к выходу на пенсию.[/stextbox]
Куда и в какие числа необходимо сдать
Согласно распоряжению Роструда центры обязаны направлять собранную информацию в электронном виде не позже 15 числа следующего за отчетным кварталом месяца на электронную почту anashkinaiv@rostrud.ru.
Поэтому работодатели обязаны отчитаться по требованию центров намного раньше, а именно в первых числах месяца.
В связи с этим предприятия заблаговременно получили соответствующее уведомление с требованием об отчете, который должен содержать все необходимые данные о работниках требуемого возраста. При этом сдача также происходит в электронной форме на почту, указанную в уведомлении.
Обязательно ли применять отчетную форму
На основании того, что в законодательстве РФ нет упоминания об унифицированной форме документа, и вообще каких-либо требований по его предъявлению, можно четко сказать, что он не является обязательным.
[stextbox id=’info’]Однако предъявляя твердые требования Роструд указывает на то, что данная форма обязательна на основании Распоряжения Правительства РФ – п. 3 раздел 3 протокола заседания за № 16, а также согласно положениям протокола № 1 от 10 июля 2018 года.[/stextbox]
Отсюда следует что у работодателей, на предприятии которых трудятся пожилые люди возникает обязанность сдавать отчет беспрекословно.
Как правильно заполнить отчет
В новом отчете следует отразить основные сведения относительно предприятия в шапке, и работников в основной части, отсюда следует что форма должна быть заполнена следующим образом:
- наименования организации;
- ИНН. Как можно получить ИНН физическому лицу – читайте здесь;
- КПП;
- численности работников 1959 и 1962 годов, которые имеются на предприятии или уволились в отчетный период. Как рассчитать среднесписочную численность работников и когда нужен данный показатель – узнайте по ссылке.
При этом важно заметить еще раз, что количество должно касаться всех работников, которые трудились и работают на предприятии в отчетный период.
На основании того, что данный отчет касается информации относительно численности работников в его форме следует обозначить количество работников, а персональные данные каждого указывать не надо.
[stextbox id=’download’]Образец заполнения новой формы отчета.[/stextbox]
Ответственность
С одной стороны, отчетность не является обязательной поэтому и штрафных санкций как бы не должно быть, но с другой стороны штрафы предусмотрены на основании ст. 19.7 КоАП РФ, согласно данному документу штрафы будут следующими:
- для физических лиц – предупреждение или штраф 100 – 300 рублей;
- если нарушитель должностное лицо тогда предусмотрена ответственность в размере 300 – 500 рублей;
- для организации ответственность измеряется значительно выше от 3 000 рублей до 5 000.
КоАП РФ Статья 19.7. Непредставление сведений (информации)
Непредставление или несвоевременное представление в государственный орган (должностному лицу), орган (должностному лицу), осуществляющий (осуществляющему) государственный контроль (надзор), государственный финансовый контроль, организацию, уполномоченную в соответствии с федеральными законами на осуществление государственного надзора (должностному лицу), орган (должностному лицу), осуществляющий (осуществляющему) муниципальный контроль, муниципальный финансовый контроль, сведений (информации), представление которых предусмотрено законом и необходимо для осуществления этим органом (должностным лицом) его законной деятельности, либо представление в государственный орган (должностному лицу), орган (должностному лицу), осуществляющий (осуществляющему) государственный контроль (надзор), государственный финансовый контроль, организацию, уполномоченную в соответствии с федеральными законами на осуществление государственного надзора (должностному лицу), орган (должностному лицу), осуществляющий (осуществляющему) муниципальный контроль, муниципальный финансовый контроль, таких сведений (информации) в неполном объеме или в искаженном виде, за исключением случаев, предусмотренных статьей 6.16, частью 2 статьи 6.31, частями 1, 2 и 4 статьи 8.28.1, статьей 8.32.1, частью 5 статьи 14.5, частью 2 статьи 6.31, частью 4 статьи 14.28, частью 1 статьи 14.46.2, статьями 19.7.1, 19.7.2, 19.7.2-1, 19.7.3, 19.7.5, 19.7.5-1, 19.7.5-2, 19.7.7, 19.7.8, 19.7.9, 19.7.12, 19.7.13, 19.7.14, 19.8, 19.8.3 настоящего Кодекса, –
влечет предупреждение или наложение административного штрафа на граждан в размере от ста до трехсот рублей; на должностных лиц – от трехсот до пятисот рублей; на юридических лиц – от трех тысяч до пяти тысяч рублей.
Выводы
Новая форма относительно отчетности по работникам предпенсионного возраста существует и должна быть подана в требуемые сроки.
[stextbox id=’warning’]Однако ни ее форма, ни правила сдачи не установлены законодательством на официальном уровне, что дает возможность местным властям самостоятельно регулировать варианты сдачи данных, а с другой стороны обеспечивает работодателям избегание ответственности за игнорирование требований.[/stextbox]
Как и куда подаются сведения по работникам предпенсионного возраста – смотрите в этом видео:
