Пошаговая инструкция по получению ЭЦП: 6 основных этапов

Пошаговая инструкция по получению ЭЦП: 6 основных этапов

Что такое ЭЦП и для чего она нужна?

Повсеместно вводится электронный документооборот, поэтому пользователям требуется электронная цифровая подпись. Применение ЭЦП сокращает время на оформление документов, избавляет от необходимости каждый документ заверять личной подписью.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 703-51-68 Это быстро и бесплатно!

Где и как получить электронную подпись для физического лица, индивидуального предпринимателя и для юридических лиц? Пошаговая инструкция содержится в нашей новой публикации!

Что такое ЭЦП и для чего она нужна?

Электронная подпись подтверждает достоверность документа в электронном виде, отличается простотой в использовании. Она является современным аналогом привычной подписи, удостоверяющей бумажные документы:

  • подтверждает, что документ в электронном виде подписан владельцем ЭЦП;
  • гарантирует, что после того, как документ подписали, в него не вносили изменения.
Создается ЭЦП путем генерации с помощью криптографической программы уникальной последовательности символов. Она может иметь различные степени защиты, влияющие на возможность использования.

Основное преимущество ЭЦП — скорость доставки подписанного документа адресату: требуется 1 – 2 секунды. Электронная подпись способна идентифицировать владельца ключа, не позволяет внести в электронный документ несанкционированные изменения.

Свойства ЭЦП:

  • указывает на подписавшее документ лицо;
  • является уникальной;
  • невозможно скопировать.

С 06.04.2011 г. начал действовать закон «Об электронной подписи» №63-ФЗ, устанавливающий порядок получения ЭЦП, её использование, ответственность владельцев.

Электронная подпись позволяет:

  • применять её для сдачи отчетов, участия в электронных торгах, при работе с финансовыми документами;
  • обмениваться документацией, оформлять отчеты;
  • заменить привычные подпись и печать;
  • воспользоваться услугами Портала Росреестра.

Для чего нужна печать и как индивидуальному предпринимателю ее получить, вы можете узнать здесь.

Схема:
Схема: Основные типы ЭЦП.

ЭЦП: как пользоваться?

При участии в торгах использование ЭЦП позволяет снизить затраты на подготовку сделок в режиме он-лайн, помогает получать информацию для защиты от ненадежных партнеров.

ЭЦП применяется:

  • на электронных торгах;
  • в банковской сфере;
  • в электронной отчетности;
  • в госуслугах;
  • в арбитражном суде.

Часто электронная подпись используется юридическими лицами (особенно когда у предприятия много филиалов, при заключении сделок с партнерами, находящимися в другом городе).

ЭЦП для физических лиц может пригодиться:

  • при получении госуслуг (отправка в ИФНС деклараций, оформление анкеты на получение паспорта);
  • оформляющим ИП (подача документов);
  • поступающим в ВУЗ при подаче заявления;
  • участвующим в электронных аукционах;
  • направляющим жалобу в органы, уполномоченные их рассматривать;
  • при подписании документов для лиц, работающих удаленно.

Как самостоятельно зарегистрировать ИП в ИФНС, вы можете узнать в этой статье.

Схема: Нанесение и проверка ЭЦП.

Где и как получить ЭЦП?

Выдачей ЭЦП занимаются удостоверяющие центры, находящиеся в крупных городах. Для её получения потребуется пакет документов (их перечень может отличаться в разных удостоверяющих центрах). Изготовление ЭЦП занимает несколько дней.

При выборе центра следует отдавать предпочтение сотрудничающим со службами и структурами, использующими электронные подписи. Такие центры не только выдают сертификаты: они круглосуточно консультируют. Стоимость сертификата может отличаться в разных центрах (она зависит от степени сложности, страхования).

Перед получением электронной подписи следует определить, с какой целью она будет применяться (может предназначаться только для цели, заданной заранее), поскольку:

  • формирование происходит с использованием закрытого личного ключа;
  • проверка — при использовании открытого ключа;
  • получателю и отправителю следует использовать одну телекоммуникационную систему связи.

Получить ЭЦП могут:

  • физические лица;
  • индивидуальные предприниматели;
  • юридические лица (любой формы собственности).
Схема:
Схема: Сфера применения квалифицированной ЭЦП.

Пошаговая инструкция получения электронной подписи

  • Определиться, какая ЭЦП нужна (ключ для запроса котировок, ключ для отчетности в Пенсионный фонд, или налоговые органы, ключ для участия в электронных торгах, аукционах и др.).
  • Выбрать УЦ (удостоверяющий центр). Перечень находится на сайте Минкомсвязи.
  • Заполненную заявку отправить в УЦ (заполняется на сайте УЦ или в офисе).
  • После получения счета оплатить его.
  • Отправить отсканированные документы в УЦ.
  • Получить электронную подпись в УЦ, предоставив оригиналы документов.

ЭЦП для физических и юридических лиц

Электронные подписи бывают нескольких видов (отличие в степени защищенности), у каждой — определенные свойства и предназначение.

Простая подпись указывает владельца, внести изменения в документ после подписания невозможно. Усиленная и квалифицированная подпись допускают изменения, но сохраняется информация о том, кем и когда они сделаны.

Узнать, для чего нужна доверенность на право подписи документов и скачать ее образец, вы можете по ссылке.

Как получить электронную подпись для юридических лиц?

Пакет документов для юридических лиц:

  • свидетельство ОГРН;
  • заявление о выдаче электронной подписи;
  • выписка из ЕГРЮЛ (УЦ устанавливают разные сроки давности выписки);
  • ИНН;
  • копия страниц паспорта гражданина РФ (будущего владельца ЭЦП) с пропиской и фотографией;
  • СНИЛС владельца ЭЦП;
  • при оформлении сертификата на уполномоченного представителя — доверенность на него, заверенную печатью организации и подписью руководителя;
  • при оформлении сертификата на руководителя организации — копия приказа о его назначении на эту должность, заверенная печатью организации и подписью руководителя.

Образец заявления о выдаче ЭЦП для юридических лиц вы можете скачать тут.

Как получить электронную подпись для ИП?

Пакет документов для ИП:

  • СНИЛС;
  • копия страниц паспорта (с пропиской и фотографией);
  • заявление о выдаче ЭЦП;
  • свидетельство о государственной регистрации ИП;
  • ИНН;
  • выписка из ЕГРИП (у разных УЦ различные требования к сроку давности).
Образец
Образец заявления на получение сертификата ключа проверки ЭЦП.

Как получить электронную подпись для физического лица?

Пакет документов для физических лиц:

  • копия страниц паспорта ( с пропиской и фотографией);
  • заявление о выдаче ЭЦП;
  • СНИЛС;
  • ИНН.
При подаче документов или получении ЭЦП уполномоченным представителем необходимо иметь нотариально заверенную доверенность. Получить ЭЦП можно только в регионе с официальной пропиской. В случае проживания в другом месте в предоставлении электронной подписи могут отказать.

Что такое ЭЦП, где и как ее получить? Ответы на эти и другие вопросы содержатся в следующем видео: 

Получите бесплатную юридическую консультацию прямо сейчас

Нет комментариев

Оставить комментарий