На сегодня многими предприятиями используется огромное количество бухгалтерской документации, которая требует особых условий заполнения, формирования и хранения.
Что собой представляет бланк строгой отчетности
[stextbox id=’alert’]Это документ, подтверждающий факт расчета с определенными клиентами, используется такой вариант в организациях, не располагающих кассовыми аппаратами.[/stextbox]
Для использования данных бланков необходимо, чтобы деятельность предприятия соответствовала перечню, установленному НК РФ.
Важно: такой документ недопустимо использовать в расчетах между юридическими лицами, но при расчетах между ИП он используется, нельзя подтверждать выполнение сделки в такой способ с юридическим лицом.
БСО используется только для правоотношений с физическими лицами, обычно такие бланки применяются для оказания бытовых услуг населению. Такой бланк полноценно заменяет товарный чек.
Как использовать БСО на практике – смотрите в этом видео:
Кто и когда составляет бланк
Выдается такой бланк при расчетах наличными или с помощью электронных средств платежа в момент предоставления услуг предприятиями и предпринимателями физическим лицам, при этом последствия за его невыдачу приравниваются к последствиям за невыдачу кассового чека, так как эти два документа взаимозаменяемы.
[stextbox id=’black’]Формируются данные документы при помощи специализированной техники – ККТ, которая регистрируется по той же системе, что и кассовые аппараты, но только она предназначена для выдачи БСО.[/stextbox]
Важно: с 2017 года при регистрации ККТ необходимо указывать, что она будет применяться исключительно для использования при предоставлении услуг населению.
Законом допускается разработка бланков БСО организацией самостоятельно, но при этом он должен содержать все необходимые данные, кроме того перед началом его использования документ необходимо согласовать с типографией, которая распечатает подобные бланки и зарегистрировать форму в налоговой инспекции.
Размеры документа могут быть абсолютно разные, но использование одинаковых вариантов несколькими фирмами недопустимо.
Важно: распечатывание бланка на компьютере недопустимо, так как он может не сохранять всех сведений положенное время и имеет доступ многих людей. Что представляет собой инкассовое поручение и в чем его ключевые особенности вы узнаете в публикации по ссылке.
Разновидности БСО
К БСО имеют принадлежность многие бланки, но существуют для определенных отраслей специальные формы, предусмотренные законодательством:
- Путевки;
- Квитанции на оплату газоснабжения;
- Железнодорожные билеты;
- Авиабилеты;
- Сохранные квитанции;
- Документы на право перевозки пассажиров и их багажа между городами;
- Билеты в кинотеатрах и театрах;
- Чеки в ломбардах;
- Наряды.
[stextbox id=’info’]К примеру, форма БО-18 используется для расчетов с постояльцами отелями, гостиницами и прочими подобными комплексами.[/stextbox]
Учет бланков строгой отчетности
Вне зависимости от варианта изготовления бланка, его учетом занимается ответственное лицо, обычно это бухгалтер, который вносит все данные в книгу учета БСО.
Форма данной книги свободная, но в нее необходимо вносить основные реквизиты документов – дата выдачи, номер и серия.
Бланки хранятся в процессе всего периода действия книги, которая должна соответствующе составляться и вестись – листы нумеруются и шнуруются, сама книга содержит печать, дату начала ведения и подпись ответственного лица, если это организация ее печать с реквизитами.
С 2017 года для предприятий процедура принятия на учет бланков несколько изменена, теперь их обязана принимать целая комиссия, а не одно лицо с составлением соответствующего акта.
Форма и реквизиты документа
Бланки, формы которых не числятся в перечне обязательных, допустимо формировать организациям самостоятельно, однако они должны содержать основные сведения:
- Название, номер и серия;
- Наименование организации или ФИО ИП;
- ИНН. Как восстановить ИНН при утере – читайте здесь;
- Контактные сведения;
- Наименование и стоимость услуги;
- Указание прописью и цифрами полученную сумму;
- Дата предоставления услуги и заполнения бланка;
- ФИО выполнившего операцию сотрудника;
- Его должность и подпись;
- При наличии дополнительные сведения.
[stextbox id=’download’]Пример заполнения бланка строгой отчетности.[/stextbox]
Особенности использования БСО вместо кассового чека
До 2018 года использовать БСО вместо кассового чека разрешено только тем организациям, деятельность которых соответствует установленным требованиям.
К таким организациям имеют отношения именно те, которые работали и ранее без ККТ и выдавали бланки строгой отчетности, кроме этого данным вариантом могут пользоваться предприятия на ЕНВД и ПСН. Тут вы узнаете, как заполнить заявление о регистрации ККТ.
После 1 июля 2018 года все организации, которым разрешено использовать бланки БСО согласно старым правилам, будут выдавать их посредством специальных аппаратов.
В данном случае формирования бланка допустимо самостоятельно, но с содержанием основных моментов, стандартных для бланка строгой отчетности:
- Реквизиты организации и контактная информация;
- Дата составления документа и его наименование;
- Тип услуг;
- Стоимость каждой и общий итог;
- Подпись лица, составившего бланк;
- Ссылка на то, что данная квитанция является БСО.
Правила составления бланка
Чтобы соответствующе оформить бланк необходимо соблюдать правила:
- Обязательное указание серии и шестизначного номера;
- Четкое указание название услуги и ее стоимость, если услуг несколько цена по каждой с выведением итога;
- Реквизиты организации или индивидуального предпринимателя необходимо указывать в полном объеме;
- Также важно указать количество предоставленных для расчета денежных средств от клиента;
- Дата заполнения, получения средств, а также данные лица, выполняющего расчет.
Как избежать ошибок
[stextbox id=’warning’]Недопустимо формирование бланков кроме выше указанных способов, нельзя их писать от руки или распечатывать на компьютере. Недопустимо использовать бланки для расчета с юрлицами.[/stextbox]
У каждой структуры должен быть свой образец бланка, недопустимо их формирование в одинаковых вариантах для нескольких фирм.
Формировать бланк необходимо в момент непосредственного обслуживания клиента. Бланк должен правильно учитываться, храниться и списываться.
БСО для ООО и ИП – особенности
Для индивидуального предпринимателя использование данных бланков является допустимым, так как они согласно законодательству не являются юридическими лицами, но с ООО дела обстоят несколько иначе.
Если пользоваться законами от 2008 года, то для них недопустимо использование БСО за исключением предоставления услуг гражданам и ИП, но при обращении внимания на закон 2003 года стает ясно, что организации имеют право использовать только кассовые аппараты.
[stextbox id=’alert’]При этом следует учитывать изменения в 2017 году, согласно которым все дубликаты БСО необходимо отправлять в электронном виде в контролирующие органы.[/stextbox]
Формирование же самого документа практически ничем не отличается за исключением реквизитов – ИП указывает свои ФИО, а предприятие свои реквизиты и ФИО исполнительного лица. Важно: использовать допустимо данный вариант только до июля 2018 года.
Списание и хранение
Бланк строгой отчетности является важным документом, так что его хранение выполняется в отдельном закрытом помещении таким же образом, как и книга по его учету.
Период хранения самих форм бланков законодательством не предусмотрен, однако хранение корешков, запечатанных в специальные мешки, обязательно имеет продолжительность 5 лет.
Их недостача и отсутствие выявляется в ходе инвентаризации, которая проводится по истечению срока хранения специальной комиссией для списания бланков.
[stextbox id=’black’]После выполнения инвентаризации всех корешков испорченных, в том числе, происходит их уничтожение вместе с бланками, пришедшими в негодность. Важно: все действия по списанию и уничтожению выполняются согласно приказу руководителя.[/stextbox]
Уничтожать бумаги отчетности возможно в несколько способов:
- Членами комиссии при небольших объемах;
- При помощи спецоборудования, если количество документов умеренное;
- При помощи специализированных фирм в случае больших используемых объемах.
Заключение
Бланки строгой отчетности имеют то же юридическое значение, что и чеки, полученные посредством кассовых аппаратов, с 2018 года их применение несколько измениться, так как возможно будет выдавать их подобно чекам, посредством автоматических аппаратов, необходимы будут электронные версии для ООО.
Что представляют собой бланки строгой отчетности вы узнаете тут:
