Для России это понятие совершенно ново, начало данного процесса появилось в 1998 году и только в 2000 году получило активное развитие, однако такое партнерство без правовых последствий и на краткий период имеет свои преимущества и риски. Данные признаки являются отличительной чертой подобного сотрудничества.
Аутстаффинг – что это такое
[stextbox id=’alert’]Это соглашение об использовании рабочей силы стороннего предприятия без правовых последствий для заказчика, при этом рабочие обязаны выполнить все взятые на себя обязательства.[/stextbox]
Аутстаффинг персонала имеет свои отличительные характеристики – краткосрочность и найм персонала вне штата для выполнения отдельных операций.
В то время как при производственном аутсорсинге используются высококвалифицированные специалисты с полной передачей в их распоряжение проекта на длительный период.
Необходимость данного мероприятия, передача в эксплуатацию часть персонала для выполнения краткосрочных одноразовых заказов.
Договор аутстаффинга не является трудовым соглашением, он составление в рамках гражданского законодательства на оказание услуг.
Что такое аутстаффинг и чем он потенциально опасен вы можете узнать тут:
В чем особенности такого соглашения
Благодаря составлению подобного соглашения доступно достичь:
- Оптимизации работы предприятия;
- Снижение нагрузки на бухгалтерию и кадровую службу, так как такие работники не числятся за предприятием нанимателем, за них необходимости отчислять налоги и прочие социальные выплаты;
- Для предприятия, использующего постоянно нанятую силу существует возможность экономии на кадровом отделе;
- Возможность использование минимум штатных работников;
- Снижение количества выплат по страховым взносам;
- Отсутствие количества пререканий со стороны подчиненных;
- Доступность использования нанятой силы в любое удобное время.
[stextbox id=’black’]Важно: основной выигрыш заказчика от такого сотрудничества снижение количества расходов, связанных с содержанием собственного штата.[/stextbox]
Кто и когда составляет договор
Документ составляется между компанией, предоставляющей услуги наемных работников и предприятием, нуждающемся в них. Составление документа происходит перед сдачей в наем рабочей силы или специалистов соответствующей квалификации.
При этом заказчик не будет самостоятельно заниматься отбором сотрудников согласно требованиям, ей просто предоставят необходимых специалистов, а в случае неудовлетворительной их работы, заменят на других в кратчайшее время.
Сам договор достаточно сложный документ с юридической точки зрения, и чтобы не было возможности признать его ничтожным в ходе подписания документа следует учитывать определенные существенные условия.
В договоре следует предельно подробно указывать на все причины его составления, при этом нет разницы как документ именован, главное в силу его формулировки нельзя услугу называть лизингом или арендой персонала.
[stextbox id=’info’]Подписание данного документа сопряжено с возникновением многих рисков для заказчика, таких как мошенничество, недобросовестное исполнение обязательств, утечка важной информации, при этом привлечение сторонних работников к ответственности невозможно – все эти моменты необходимо учесть в ходе подписания документа или при составлении допсоглашений.[/stextbox]
Основные реквизиты договора аутстаффинга
Важно: аутстаффер в лице исполнителя, обязан выполнить одну единственную задачу без ответа за последствия – предоставление персонала в наем.
При описании существенного условия в договоре эту особенность следует учитывать. Договор аутстаффинга должен складываться из следующих разделов:
- Предмет договоренностей;
- Права, обязанности и ответственность участников сделки;
- Условия предоставления сотрудников;
- Цена услуги и порядок внесения платы;
- Прочие положения;
- Подписание документа обеими сторонами.
[stextbox id=’download’]Образец заполнения договора аутстаффинга.[/stextbox]
Ошибки при составлении
Составлять документ следует только после полного согласования сторонами всех основных моментов и достижения компромисса.
Документ должен содержать все подробности относительно описания предмета договора – указать какие именно процессы следует выполнить, в какой последовательности.
В разделе относительно условий найма персонала следует указать количество работников, перечислить их поименно, указать их квалификационные навыки.
Заключение договора с аутстаффером должно иметь экономическое обоснование, из которого будет ясно, что такое сотрудничество рентабельно, это очень важно при предоставлении доказательств налоговому органу в ответ на вопрос, почему уменьшена налоговая база на прибыль.
Существенные условия документа и стороны
[stextbox id=’warning’]Так как данный договор является ничем иным, как соглашением на предоставление услуг, согласно Гражданскому Кодексу он должен содержать существенные условия.[/stextbox]
К ним относятся:
- Предмет документа – это перечень, необходимых к выполнению услуг;
- Цена – подробное указание на общую стоимость сотрудничества, оплата каждой услуги в отдельности, сроки и порядок выплат;
- Период сотрудничества – данный пункт должен содержать даты начала и конца сотрудничества, а также возможное продление или преждевременное прерывания отношений из-за форс-мажорных ситуаций.
Данный договор содержит немало признаков подрядного соглашения, когда исполнитель берет на себя обязанности предоставить в распоряжение заказчика определенное количество работников на определенный период с необходимыми навыками и квалификацией, также они должны быть лицензированными специалистами, если того требуют условия выполнения заказа.
Важно: сторонами соглашения могут стать любые организации и лица, в любом статусе, в том числе и международные компании. Количество участников одного соглашения неограниченно.
Основные разделы и оплата по договору
Для юридической обоснованности такого соглашения необходимо структурировать основные разделы:
- Права и обязанности сторон – здесь необходимо подробно описать обязанности исполнителя:
- Подбор квалифицированных кадров в необходимом количестве. Тут вы узнаете, как осуществляется формирование кадрового резерва организации;
- Документы соответствия следует приложить;
- Минимизировать возможные риски страхованием ответственности исполнителя.
- Условия предоставления сотрудников – здесь необходимо указать на полную ответственность исполнителя за предоставление социальных и трудовых гарантий своим сотрудникам:
- Отчисление налогов и социальных платежей;
- Оплата труда;
- Ведение трудовых книжек;
- Обязательное страхование;
- Обеспечение отпуска и больничных. Как правильно составить заявление на отпуск без содержания – читайте в этой статье.
- Ответственность сторон – необходимо указать на варианты возмещения ущерба, неразглашение конфиденциальной информации и ответственность за нарушение требования.
- Также отдельным пунктом следует определить ответственных лиц со стороны заказчика над ведением контроля за работниками и качеством выполнения ими работы.
Составление акта оказанных услуг
Данное мероприятие должно быть обозначено в основном соглашении в разделе прием работ.
[stextbox id=’alert’]Чтобы документально принять выполненные работы необходимо составить приемочный акт всего рабочего процесса, с обязательным указанием на необходимые признаки такого окончания.[/stextbox]
Составляется документ согласно стандартным требованиям с содержанием основных моментов исхода работы, его качества.
Необходимо указать на соблюдение сроков и нормативов.
Важно: данный документ на самом деле очень важен для исполнителя, так как в нем заказчик указывает на удовлетворительность работ и высказывает свое согласие на оплату.
Заключение
Формирование подобного договора достаточно интересное предложение для больших предприятий, которые работают сразу в нескольких регионах страны или же для организаций, характер выполняемых работ, на которых сезонный, в таком случае очень удобно привлекать к работе временную рабочую силу.
Как осуществляется налогообложение договора на предоставление персонала – смотрите в этом видео:
