В каждой фирме по разным причинам может возникнуть ситуация, когда требуется перевести определенного наемного специалиста на новую должность. Правила осуществления данного процесса приводятся в ст. 72 ТК. Инициатором может выступать руководитель фирмы или непосредственный работник.
Процесс выполняется только при согласии сотрудника, для чего он составляет письменный документ за два месяца до непосредственного перевода. Для отражения таких изменений составляется дополнительное соглашение к трудовому договору.
Правила составления документа
Перевод специалиста на новую должность выполняется только в правильной последовательности действий. Процедура делится на следующие этапы:
- направляется работнику предложение о переводе;
- специалист составляет письменное согласие;
- формируется соглашение о переводе;
- вносятся нужные изменения в трудовую книжку работника.
[stextbox id=’alert’]Инициатором может выступать даже непосредственный сотрудник. В этом случае он составляет заявление о переводе на имя руководителя фирмы. В документе указывается причина для совершения данного процесса.[/stextbox]
Каким может быть перевод работника и каких видов он бывает – смотрите в этом видео:
Для правильного оформления процесса составляется к трудовому договору специальное дополнительное соглашение. К правилам его формирования относится:
- подготавливается документация работником кадровой службы;
- в соглашении перечисляются новые рабочие обязанности, возникающие у переводимого сотрудника;
- приводится информация о том, какие пункты трудового договора исключаются;
- перечисляются изменения в работе специалиста, представленные сменой графика или увеличением размера зарплаты. Тут вы узнаете, что такое скользящий график работы и в чем его особенности;
- указывается, в какие сроки производится перевод, а также когда именно вступает в силу документация;
- составляется соглашение в двух экземплярах, так как один фиксируется в личном деле сотрудника, а другой передается непосредственному работнику;
- на этом документе ставятся подписи руководителем фирмы и работником;
- на основании дополнительного соглашения директором организации издается приказ о переводе работника.
Работник должен ознакомиться с приказом под роспись. Компании могут самостоятельно составлять форму соглашения, но в него должны вноситься некоторые обязательные сведения.
Инструкция по оформлению допсоглашения
[stextbox id=’black’]При трудоустройстве каждого человека вносятся определенные сведения в его трудовую книжку. В ней указывается, какую должность занимает гражданин в компании.[/stextbox]
Если требуется изменить эти сведения, то важно составить дополнительное соглашение к трудовому договору. Оно формируется к трудовому контракту конкретного работника.
Важно! Новая должность должна соответствовать образованию и состоянию здоровья наемного специалиста.
При составлении такого дополнительного соглашения вносится следующая информация:
- наименование компании;
- дата формирования документа;
- наименование соглашения;
- информация об участниках, представленных компанией и работником;
- новые условия, на которых будет трудиться гражданин, причем сюда относится наименование должности, отдел, в который осуществляется перевод, а также значимые условия труда;
- в конце ставятся подписи сторон.
Обязательно все изменения, прописанные в соглашении, утверждаются приказом руководителя. В него вносится информация о новой должности работника, размере его зарплаты, обязанностях и других существенных условиях сотрудничества. Здесь содержится пошаговое руководство по правильному переводу сотрудника на другую должность.
Требуется ли согласие специалиста
[stextbox id=’info’]Перевод должен осуществляться исключительно добровольно, поэтому обязательно необходимо согласие на этот процесс от работника компании. Исключением является ситуация, когда перевод обусловлен экстренной ситуацией, например, аварией, взрывом или другим событием.[/stextbox]
При возникновении чрезвычайной ситуации, руководитель фирмы может принять решение о переводе наемного специалиста в другой филиал без предварительного получения письменного согласия.
Но такой перевод не должен по длительности превышать месяц. После этого работник возвращается на прежнюю должность или составляет письменное согласие на смену должности.
Как перевести сотрудника на постоянную работу
Если между наемным специалистом и руководителем фирмы составляется срочный трудовой договор, то в этом документе указывается срок его действия. Перед окончанием данного периода стороны решают, будет ли продолжено сотрудничество.
[stextbox id=’download’]Образец дополнительного соглашения о переводе на другую должность.[/stextbox]
При положительном решении осуществляется перевод работника на постоянный труд. Для этого составляется дополнительное соглашение.
При формировании данного документа учитываются следующие правила:
- в нем указывается, что в штат зачисляется работник, трудящийся на основании срочного трудового контракта;
- прописывается, что пункт трудового договора, относящийся к сроку его действия, аннулируется, поэтому документ становится бессрочным;
- обязательно такие изменения должны утверждаться приказом директора фирмы.
Для расторжения срочного договора руководитель должен направить заблаговременно работнику уведомление о том, что не будет продлеваться сотрудничество.
Если никакие действия директором компании не выполняются, а при этом заканчивается период, указанный в тексте, то автоматически специалист зачисляется в штат организации.
Заключение
[stextbox id=’warning’]Таким образом, при переводе сотрудника на другую должность или при зачислении в штат срочника, требуется составлять с ним дополнительное соглашение. Этот документ должен содержать основные сведения о сотрудничестве двух сторон трудовых отношений.[/stextbox]
Как правильно оформить перевод работника – смотрите тут:
