Страховые взносы представляют собой обязательные суммы к вычитанию с доходов, об их размерах и прочих сопутствующих деталях необходимо в обязательном порядке своевременно отчитываться в специальной унифицированной форме.
Что представляет собой расчет
Это установленная законодателем форма, предназначенная для обязательного заполнения всеми плательщиками страховых отчислений.
[stextbox id=’alert’]Ее предназначение, это отчетность по пенсионным, социальным и медицинским взносам. Так как каждый налоговый отчетный документ имеет свой КНД, у расчета он является – 1151111, именно по этому номеру доступно найти необходимый и актуальный бланк. [/stextbox]
Данная форма есть унифицированной и состоит из титула, 3 основных разделов, подразделов и приложений к ним.
Важно: 2-й лист с соответствующим разделом применяется в случае отчетности по взносам в крестьянско-фермерских хозяйствах.
Как заполнить новую форму расчета по страховым взносам вы узнаете тут:
Заглавный первый лист, раздел 1.1 и 1.2 обязательны к использованию при заполнении владельцем бизнеса с любым правовым статусом, в то время как остальные предназначены для заполнения определенными категориями лиц.
Законодательная база
С 2017 прошедшего года все вопросы относительно сборов во внебюджетные организации регулируются налоговым органом:
- Числа сдачи листа по внебюджетным начислениям предусмотрены п. 7 ст. 431 НК РФ;
- Нововведения в бланк документа выполнены согласно Приказу ФНС от 2016 года № ММВ-7-11/551@;
- Ст. 423 НК РФ указывает на соблюдение периодичности по проведенным расчетам;
- П. 10 ст. 432 НК РФ указывает на обстоятельства обязательного предоставления отчетности посредством официального Интернет-ресурса;
- П. 1 ст. 119 НК РФ указывает на ответственность за опоздание с предоставлением отчета.
Статья 423. Расчетный период. Отчетный период
1. Расчетным периодом признается календарный год.
2. Отчетными периодами признаются первый квартал, полугодие, девять месяцев календарного года.
Новая форма расчетного бланка и изменения в ней
Актуальная на данный момент форма, разработанная налоговиками, заменяет прежние 4-ФСС и РСВ-1, ее применение началось с 1 квартала 2017 года.
[stextbox id=’black’]Сама форма и руководство по ее формированию разработаны и утверждены Приказом ФНС, кроме этого изменения коснулись и КБК.[/stextbox]
Теперь кроме заглавного листа остальные требуются для заполнения по возникновению случая, так как в них вносятся такие данные:
- В первом разделе должна присутствовать полная информация относительно сводных данных, указанных на последующих страницах и суммах к взносу в бюджет;
- В подразделе 1.1 этого раздела присутствует информация относительно отчислений в ПФР;
- В приложении 1.2 этого же разделе вносятся сведения о расчете необходимых платежных сумм в ОМС;
- Во 2-м приложении 1-го раздела указываются цифры относительно социального страхования по листам временной нетрудоспособности;
- В 3-м разделе необходимо указывать персональную информацию относительно застрахованных лиц.
Остальные подразделы и разделы заполняются по мере необходимости.
Порядок и сроки сдачи отчетности
Согласно требованиям налогового органа расчет следует отправлять каждые три месяца.
[stextbox id=’info’]Важно: если у работодателя на производстве занято свыше 26 человек, отчет примут исключительно в электронном формате.[/stextbox]
В 2018 году расчетный бланк требуется к предоставлению:
- За 1 квартал – 3 апреля;
- За 2 квартал – до 30 июля;
- За 3 квартал – до 30 октября;
- За весь год до 30 января будущего за отчетным года, указанное число должно быть последней датой, в которую документ попадает на стол налоговой инспекции, и это важно.
Кто должен подавать
Сдавать документ должны лица – физические и юридические, а также предприниматели:
- Вознаграждавшие труд нанятых работников;
- Избранные руководители крестьянско-фермерских хозяйств.
[stextbox id=’download’]Бланк формы расчета по взносам.[/stextbox]
Порядок внесения данных
Во внесении данных в бланк требуется соблюдать следующие правила:
- Использовать ручку с чернилами стандартных цветов – черный, синий, фиолетовый;
- Буквы от руки должны быть печатными и заглавными, при использовании электронного варианта применяется шрифт Courier New 16 – 18 пункт;
- Листы расчетной формы, начиная с титула необходимо пронумеровать сквозным способом;
- Информация в графы вносится с левой стороны, начиная с ее крайнего колонтитула направо;
- Цифровые показатели отображаются полностью до копейки без округления, итоговые цифровые значения при их отсутствии обозначаются 0, все остальные пустые графы прочерком.
[stextbox id=’warning’]Важно: в формировании расчета недопустимо использование корректирующих инструментов или исправление ошибок, скрепление листов бланка и двустороннее их применение.[/stextbox]
Внесение информации удобнее всего выполнять с последнего листа:
- Раздел 3 – в данный лист вносится информация в списочном порядке, то есть идут сведения по всем работникам и содержит согласно существующим данным за истекший квартал;
- Подраздел 1.1 приложения 1 раздела 1 – содержит графы для внесения показателей по пенсионным отчислениям, необходимо суммировать и перенести сюда цифры персонального учета из раздела 3. Важно, итоговая сумма должна полностью отобразить все перечисленные в разделах показатели;
- Подраздел 1.2 первого приложения и раздела – эта страница разработана для внесения информации только по суммам на медицинские выплаты;
- В приложении 2 раздела 1 необходимо отобразить цифры по соцстрахованию, если эти выплаты имели в прошедшем квартале место, их отображение должно быть в приложении 3 к разделу 1, это указывает на безотлагательное формирование строки 070 в приложении 2 раздела 1;
- После указания информации на каждом обязательном к формированию листе необходимо внести информацию в раздел 1 – итоговый, куда нужно внести сумму всех взносов обязательных к выплате в казну.
В итоге необходимо:
- Пронумеровать каждый лист и указать общее их количество;
- Поставить на каждом листе подпись руководителя. Тут вы узнаете, как получить электронную цифровую подпись;
- Указать дату заполнения расчета. Нюансы сдачи расчета за год, за 1 и 4 кварталы 1, 2 и 3 кварталы имеют статус отчетных периодов, а годовой бланк является расчетным периодом.
Кто и что должен заполнять
Внесение информации происходит следующим образом:
- Первый лист обязателен к формированию для любого отчетного лица;
- Раздел 1 и 3, приложения 1 и приложение 2, а также подразделы 1.1 и 1.2 заполняются гражданами в стандартной ситуации, когда осуществляются ежемесячные отчеты во внебюджетные организации;
- Раздел 2 и первое приложение к нему заполняется руководителями фермерских хозяйств;
- Приложения 3 и 4 первого раздела используются в случае наличия на предприятии работников, находящихся на листе временной нетрудоспособности или в декретном отпуске, именно по выплатам для таких лиц заполняются данные листы. Здесь вы узнаете, как правильно оформить заявление на декретный отпуск.
Ответственность
[stextbox id=’alert’]Если произошел факт просрочки сдачи отчета, будет начислен штраф в размере 5% от неучтенных взносов за каждый месяц или неполный его объем, но при этом не более 30% от общего знаменателя и не менее 1 000 рублей.[/stextbox]
Важно: блокировку банковских карт за срыв сроков налоговики не вправе выполнить.
Решение проблем с ошибочными показателями
Если заполнитель бланка выявил неточности в предоставленном к рассмотрению в ФНС расчете, необходима подача уточненного бланка.
В нем необходимо отобразить те разделы и приложения, в которых были допущены ошибочные сведения, занижающие сумму к внесению в бюджет.
Относительно раздела 3 допустимо вносить только сведения о тех сотрудниках, в отношении которых были допущены неточности.
Заключение
Расчет претерпел определенные изменения, однако он является важным и обязательным документом для заполнения работодателями, осуществляющими выплаты работникам. При этом необходимо соблюдать все требования, сроки и предписания по заполнению формы.
Порядок заполнения расчета по взносам – в этом видео:
