Обязательное применение печати предприятием было отменено с 2015 года, поэтому многие владельцы бизнеса отказались от ее изготовления. Данные обстоятельства вносят коррективы в оформление многих документов, в том числе и бланков строгой отчетности, которыми являются трудовые книжки.
Нормативное регулирование вопроса
[stextbox id=’alert’]Отмена применения круглых печатей стала возможна после 2015 года на основании принятого закона ФЗ № 82. С данного периода предприятие получило возможность самостоятельно решать о необходимости ее применения.[/stextbox]
Но при этом существуют документы, применение печати в которых обязательно на основании федеральных законов. Такие требования предусмотрены ФЗ № 208 от 1995 года в п. 7 ст. 2 и ФЗ № 14 от 1998 года в п. 1 ст. 2.
Однако требований относительно трудовых книжек федеральным законодательством не предусмотрено, это дает возможность предприятиям самостоятельно принимать решение.
Кроме этого следует учитывать предписания Роструда в Письме от 2015 года за № 1168-6-1, где сказано, что печать предприятия несмотря на нововведения при заполнении трудовой книжки должны использовать. Роструд запретил выдавать отпускные за три дня – подробности содержатся в публикации по ссылке.
Как проверить трудовую книжку на наличие ошибок в заполнении вы можете посмотреть в этом видео:
Случаи, когда следует использовать печать в трудовой
Нормативными документами предусмотрено 3 случая, когда печать используется в обязательном порядке:
- при разрыве трудового договора, работодатель должен указать сведения относительно данного вопроса и подтвердить их согласно требованиям печатью. Необходимо использовать печать работодателя. Может ли ИП работать без печати, что говорит закон – узнайте здесь;
- применение печати на первой странице трудовой книжки с целью заверения личных данных специалиста;
- применение печати после выполнения корректива данных, например, смена фамилии или изменение названия компании. В данном случае она должна указываться под ссылками на документы-основания.
[stextbox id=’black’]Важно: в последних двух случаях используется печать предприятия или отдела кадров.[/stextbox]
Инструкция по применению печати
Чтобы книжка была действительной печать следует поставить согласно правилам:
- штамп должен захватывать частично название должности работника таким образом, чтобы легко читалась его подпись и инициалы;
- кроме этого должен просматриваться весь оттиск четко, без расплывчатости;
- также важно учитывать обстоятельства ее применения, например, на титульной странице следует ставить печать в правом нижнем углу.
Кроме этого выбирая между штампом организации и отдела кадров следует сделать приоритет в сторону печати компании, так как она обладает высшей юридической силой в сравнении с печатью отдела кадров. Тут вы узнаете, как правильно вести журнал учета печатей и штампов.
Если сотрудник увольняется
При увольнении печать ставится несколько по-другому:
- таким образом, чтобы захватывала трудовые данные работника и одновременно ссылку на приказ об увольнении;
- также и личные данные она должна захватывать, как и в прочих случаях.
Именно такая постановка печати является единственно верной.
Заключение
[stextbox id=’info’]Печать не обязательна благодаря изменениям в законодательстве, однако Роструд имеет свое мнение, обоснованное нормативными документами, если вопрос касается бланков строгой отчетности.[/stextbox]
Как и когда ставятся печати в трудовых – смотрите в этом видео:
