Малые предприятия полностью предоставляют отчетную документацию в Росстат единожды в 5 лет, однако и этот порог не для всех одинаков, так как предприниматели обязаны предоставлять отчетность выборным вариантом, по требованию органа статистики.
Что такое отчетность для статистики
Это специальный документ бизнеса, предоставляемый в органы статистики с целью обеспечения экономического информирования.
[stextbox id=’alert’]Такую статистическую документацию обязаны сдавать все субъекты бизнеса, соблюдая при этом требования и сроки, исключением являются представители малого бизнеса, являющиеся юрлицами.[/stextbox]
Необходимо данное представление сведений, с целью обеспечения экономических сводок по стране в сфере бизнеса.
Такая отчетность включает в себя информацию:
- О перемещении активов, не финансового значения;
- О движении основных фондов некоммерческой организации;
- Сведения о сделках с ОС на вторичном рынке;
- Полные данные о наличии и перемещении соглашений об аренде, лизинге, маркетинговых активов, лицензий;
- Основные сведения об активности предприятия.
Какие штрафы предусмотрены для ИП за несвоевременную сдачу отчетности – смотрите тут:
Законодательная база
Периодичность предоставления отчетной документации малым бизнесом регулируется ФЗ № 209 от 2007 года.
[stextbox id=’black’]Согласно этому же документу, малые предприятия вправе предоставлять отчетность выборным вариантом после получения письменного извещения.[/stextbox]
Кроме этого обязательное предоставление отчетности в органы статистики должно выполняться согласно ФЗ от 2007 года № 282 и Приказом Росстата № 414 от 2016 года.
Форма отчетности и ее содержимое диктуется ведомственными приказами Росстата.
Важно: теперь при формировании годового или квартального отчета используются новые кода ОКВЭД-2 от 2014 года. Здесь вы узнаете, что представляет собой ОКВЭД-2 и как его использовать.
Нужно ли юридическим лицам и предпринимателям отчитываться
ИП в Росстат отчитываются только по двум позициям:
- Единожды в 5 лет, последний раз это было в 2016 году;
- Если Росстат самостоятельно сделал запрос, согласно принципу выбора.
Важно: обязательное ежегодное предоставление данных вменяется только представителям крупного и среднего бизнеса, если предприятие подпадает под данные признаки то оно обязано ежегодно, ежеквартально или ежемесячно предоставлять сведения.
Способ получения информации о необходимости отчитаться
Узнать о необходимости сдавать отчетную документацию представитель бизнеса сможет в несколько способов:
- Самостоятельно, задействовав информационно-поисковую систему на официальном сайте Росстата;
- Получив уведомление в официальном письме из Росстата с отчетным бланком;
- Получив контрольный звонок от специалиста органа с целью уточнения, получил ли бизнесмен уведомление.
Этапы сдачи документации
Предприниматель в зависимости от требований Росстата и обязанности сдачи документации должен систематически представлять документ в зависимости от его формы каждый месяц, квартал или год:
- В 2017 году каждый месяц представляют отчетность:
- По форме П-1 о выпуске и отгрузке товара до 4-го числа будущего месяца за отчетным;
- По форме П-4 о численности персонала и заработной плате до 15-го числа.
- Предоставление отчетности П-5 и П-2 об инвестициях, кроме этого при использовании определенного вида деятельности могут потребоваться другие отчетности.
- За год сдается отчетный документ 1-Предприятие, он содержит важные цифры о деятельности предприятия и сдается до 1 апреля будущего года.
Чтобы отправить отчетность посредством электронного сервиса необходимо:
- Сформировать документ при использовании бухгалтерской программы;
- Загрузить в функционал и передать в инспекцию статистики;
- Подготовленная заранее цифровая подпись появится автоматически на электронном документе.
Кроме этого варианта допустимо отправить документы:
- Лично, предварительно заполнив отчетность и доставив ее в ближайшее отделение;
- Посредством почты, для этого необходимо применить вариант с ценным письмом и вложить в него опись отправляемых документов.
Какие формы отчетности ИП должен предоставлять
[stextbox id=’info’]На сайте Росстата можно найти все актуальные на текущий момент формы, которые применяют для сдачи представители различного бизнеса.[/stextbox]
Для ИП предназначены следующие варианты отчетных документов:
- Малое предприятие микро – натура «Информация о производстве продукции» сдается 25 января ежегодно;
- Информация относительно основных данных деятельности компании – до 5 февраля будущего года;
- ПМ-пром сведения о выпуске товара – сдача обязательна ежемесячно;
- 1-ИП о видах активности обязательна для сдачи всеми представителями бизнеса, которые не сталкиваются с производством продукции сельского хозяйства;
- 1-ИП о розничной торговле сдается, если предприятие торгует или предоставляет услуги;
- 1-ИП, если продукция производится;
- 1-ИП, сдается, если представляются платные услуги для населения.
[stextbox id=’warning’]Кроме этого в органы статистики необходимо предоставлять годовой бухгалтерский баланс и финансовый отчет.[/stextbox]
Что бланки содержат и как заполняются
Отчетная форма состоит из следующих разделов:
- Титул;
- В первом разделе идет информация о предприятии;
- Следующий раздел предназначен для описания деятельности;
- Третий раздел предназначен для заполнения в случае получения государственной поддержки – государственного финансирования бизнеса, информирования и прочие варианты, при этом необходимо указать конкретный из них;
- После всего необходимо поставить подпись с расшифровкой и дату заполнения документа, указать контактную и адресную информацию.
При этом необходимо указать:
- Велась ли деятельность в прошлом году;
- Какой адрес ведения деятельности;
- Вид налогообложения;
- Существует ли штат, и в каком количестве;
- Оказывались ли в прошлом году платные услуги;
- Есть ли у предпринимателя ОС;
- Получалась ли поддержка от государства;
- Объем выручки за прошедший год.
[stextbox id=’download’]Бланк отчета 1-ИП торговля.[/stextbox]
Заполнение титульного листа имеет свои особенности:
- Если существует расхождение в адресе регистрации и нахождения бизнеса, нужно указывать адрес по факту;
- ИП должен указать код ОКПО, который имеется на сайте, если его нет, отпадает необходимость его обозначать.
В 1-м разделе нужно подробно расписать:
- Месяцы активности компании;
- Указать место, где работы проводились по факту;
- Избранный вариант налогообложения;
- Численность штата – указать следует данные о таких лицах, как наемные работники, партнеры или члены семьи. Тут вы узнаете, как правильно рассчитать среднесписочную численность.
Во 2-м разделе следует указать:
- Вид деятельности;
- Объем выручки;
- Данные об ОС.
При этом если:
- В наличии розничная торговля следует указать название товара, кроме того следует указать специализированный магазин или нет;
- Если это посредник для оптовой торговли нужно указать только размер вознаграждения.
[stextbox id=’download’]1-ИП «Информация о деятельности ИП».[/stextbox]
Правильное формирование документа
Заполнять бланк необходимо в соответствии со всеми требованиями:
- Нельзя применять для соединения скрепки и степлер;
- Сведения необходимо вносить в поля соответствия;
- Цифры нужно вносить согласно примеру;
- Исправления допустимо выполнять только согласно требованиям;
- Нельзя использовать корректоры или бумагу для заклеивания ошибок.
Если работников нет
[stextbox id=’alert’]Сведения о среднесписочной численности работников подается ежегодно предпринимателями, привлекающими к работе наемных работников, в противном случае подача отсутствует отчетного документа, однако пренебрегать самостоятельным получением информации о необходимости отчитаться не стоит.[/stextbox]
Ответственность
Отчитываться должен каждый представитель бизнеса в обязательном порядке, особенно если того требует орган, при этом за несоблюдение сроков нарушителю грозит штраф в размере 10 000 – 20 000 рублей при первичном правонарушении, если такие инциденты повторяются то размер штрафных санкций увеличивается до 50 000 рублей.
Заключение
Правила предоставления документации в Росстат и соблюдение сроков должны выполнять все представители бизнеса любого уровня, так как данный орган вправе получать для статистики все допустимые сведения.
Как узнать, какие отчеты должны сдавать в Росстат – узнайте в этом видео:
