Должностная инструкция – это документ, который указывает, какие именно функции и действия должен выполнять сотрудник на новом рабочем месте. Человек может отказаться от выполнения поставленной задачи, если она не указана в нормативном документе.
[stextbox id=”black”]Согласно законодательству Российской Федерации, не каждый официально устроенный работник в бюджетной организации должен ознакомиться с инструкцией и иметь ее на руках.[/stextbox]
Какие требования к кандидату на вакансию заведующего хозяйством?
В справочнике должностей, который был принят еще в 1998г. Министерством Труда РФ №37, заведующий хозяйством – сотрудник, который осуществляет надзор и мониторинг в хозяйственной сфере того предприятия или организации, где он работает.
Зарегистрировались как ИП, значит вам необходимо открыть расчетный счет – прочтите статью Открытие расчетного счета для ИП, которая вам все подробно объяснит.
[stextbox id=”alert”]Под надзором понимается ведение документации относительно состояния инвентаря, своевременная его замена, обеспечение надлежащего ухода.[/stextbox]
Завхоз следит, чтобы каждый работник предприятия имел необходимые канцелярские принадлежности, также обеспечивает контроль состояния рабочих помещений и необходимого ремонта.
Требования к должности: не менее 1 года опыта работы в хозяйственном обслуживании и/или высшее профессиональное образование по аналогичной специализации.
Как начать зарабатывать без вложений? Здесь вы найдете ответ.
Для чего составляется должностная инструкция в бюджетном учреждении?
Должностная инструкция заведующего хозяйством является не обязательным документом, но чаще всего она составляется для таких целей:
- в судовых тяжбах может быть использована в качестве нормативной, доказательной базы;
- повышение персональной ответственности;
- оценка трудовой деятельности работника;
- информирование сотрудников о их прямых полномочиях и правах;
- информирование о способах и параметрах в оценке работы.
Список наиболее востребованных и прибыльных франшиз в России вы найдете тут.
На основе чего разрабатывается такой документ?
Должностная инструкция заведующего хозяйством разрабатывается на основе:
- законодательных и правовых актов РФ в области трудовых взаимоотношений;
- единого классификационного справочника должностей руководителей, специалистов и других служащих;
- процессов, структуры, политики и других особенностей предприятия;
- единого тарифно-квалификационного справочника работ и профессий рабочих;
- при необходимости используют дополнительные источники.
Как открыть бизнес по франшизе такси – подробную инструкцию и бизнес-план вы найдете здесь.
Как оформляется инструкция для заведующего хозяйством?
Должностная инструкция может быть оформлена следующими способами:
- приложение к трудовому договору – при заключении трудового договора работодатель и соискатель должны обговорить условия, права, функции и обязанности сторон. После чего должностная инструкция подписывается соискателем, если он согласен полностью с документом или вносятся необходимые изменения, которые прикладываются к трудовому договору.
- отдельный, самостоятельный документ, который оформляется до подписания трудового договора. Руководитель организации должен подписать ранее разработанную инструкцию. После чего она должна быть подписана соискателем вакансии.
Хотите представлять интересы физлица – прочтите по ссылке, как это сделать правильно.
Образец должностной инструкции можно скачать здесь.
Права, обязанности и ответственность заведующего
При оформлении должностной инструкции следует помнить, что она состоит из таких частей:
Часть 1 – Общие положения, где должны быть указаны:
- способ и процедура принятия на работу;
- необходимая квалификация соискателя на должность: образование, навыки, стаж работы, компетенции и т.д. Например, к стандартным требованиям к заведующему хозяйством относят: знание компьютера и программ учета, нормативной базы, наличие опыта работы в аналогичной отрасли не менее 1 года;
- документы, на основе которых должны принимается решения (включая локальные нормативные документы, устав, законодательство и др.);
- иерархия: указываются непосредственные руководители и подчиненные (если имеются);
- категория должности, которую будет замещать работник. Бывают категории: специалист; руководитель; технический исполнитель. Должность заведующего хозяйством – относится к руководителям.
Часть 2 – Должностные обязанности – содержит именно те функции и работы, которые будут выполнятся завхозом в процессе деятельности. Для заведующего хозяйством следует указывать такие:
- обеспечение ___ (предприятия, цеха, департамента, офиса, подразделения) фурнитурой, инвентарём, компьютерами и другой техникой, которая необходима для выполнения работы;
- наблюдение и контроль состояния хозяйственных предметов, инструментов, инвентаря. Обеспечение их своевременного ремонта;
- проведение периодической инвентаризации на предприятии;
- ведение журнала предметов, которые подлежат списанию;
- выполнение распоряжений администрации и непосредственных руководителей;
- выдача и мониторинг наличия всех необходимых канцелярских товаров;
- своевременное оповещение администрации о недостатках или серьезных перебоях в работе бюджетного предприятия;
- мониторинг отношений в коллективе, а также содействие в их наискорейшем решении.
Достаточно хорошим примером служит должностная инструкция заведующего хозяйством в бюджетном, образовательном и другом учреждении на официальных сайтах по трудоустройству.
Часть 3 – Права, как и в других нормативных документах, в этом разделе указываются основные возможности рабочего для максимально эффективной работы.
Так, в должностной инструкции заведующего хозяйством указывают: возможность давать распоряжения; оценивать работу и текущую ситуацию; предлагать меры по улучшению текущей ситуации.
Часть 4 – Ответственность. В этом разделе указываются меры, которые будут предприняты по отношению к работнику при нарушении, не соблюдении условий должностной инструкции.
Основные этапы разработки документа
Этапы разработки должностной инструкции:
- В отделе кадров разрабатывается проект документа, на основе нормативной базы (формализованной формы не существует, хотя существует много бланков).
- Проект направляется на утверждение профсоюзом, если он имеется.
- Проект подписывается руководителем департамента предприятия и им же визируется.
- Утверждение подписанного проекта руководителем/директором организации.
- Использование должностной инструкции в работе предприятия.
Отличия договора от контракта вы можете узнать по ссылке.
[stextbox id=”warning”]Должностная инструкция – важный документ, который разрабатывается отделом кадров для того, чтобы каждый работник знал свои права, обязанности и полномочия занимаемой должности. Заведующий хозяйством должен отслеживать текущую материально-хозяйственную ситуацию на предприятии, а также следить за необходимостью ремонта.[/stextbox]
Хотите понять, как с помощью должностной инструкции можно управлять персоналом, тогда посмотрите это видео:
