Каждый сотрудник на предприятии выполняет возложенные на него трудовые функции, которые четко отражаются в должностной инструкции. Данный документ – неотъемлемая часть трудового договора, заключаемого при приеме на работу.
Что собой представляет должностная инструкция и для чего она нужна?
Должностная инструкция главбуха – документ, устанавливающий обязанности, ответственность, права сотрудника. Второе лицо в организации после руководителя – главный бухгалтер.
Нужно просчитать коэффициент оборачиваемости дебиторской задолженности, но не представляете как это сделать…здесь найдете всю информацию.
В независимости от того, что ТК РФ не накладывает четких ограничений при составлении инструкции, необходимость в правильном отражении информации в данном документе не вызывает никаких сомнений.
При заключении трудового договора с новым работником, его необходимо ознакомить с должностной инструкцией, чтобы он четко определил свои обязанности, ответственность и права.
Должностная инструкция не только юридически защищает сотрудника, определяя его обязанности, но и дает возможность работодателю законно наложить дисциплинарное взыскание, уволить за неисполнение, ненадлежащее исполнение обязанностей, возложенных на сотрудника.
[stextbox id=”alert”]Стоит отметить! Именно должностная инструкция – ключевое звено при решении возникших споров между сотрудников и работодателем в суде.[/stextbox]
Ответственные за составление и утверждение инструкции лица
Инструкция нужна не только для организации грамотной работы ответственного за управление сотрудника предприятия. При помощи данного документа осуществляется контроль над всей организацией.
Вам нужно ИНН, тогда статья Получение ИНН: необходимые шаги и документы поможет вам его получить.
Ответственность за составление документа лежит на юридическом отделе компании, если были задействованы кадры, то согласовать инструкцию с ними требуется обязательно.
[stextbox id=”black”]Важно учесть! Подписывать и утверждать документ должны разные лица. К примеру, начальник отдела ставит подпись на инструкции, а директор утверждает ее, а вот разработкой документа занимается в этом случае кадровик.[/stextbox]
Должность главного бухгалтера: права, обязанности
Главбух – второе лицо в организации после директора. Соискатель на подобную должность должен иметь определенные знания в данной сфере, иметь квалификацию, опыт работы. В зависимости от направления деятельности компании, все функции, которые выполняет главный бухгалтер, регламентированы инструкцией.
Основные обязанности и права главбуха отражены в ФЗ ст. 7 «О бухгалтерском учете».
Сотрудник должен обеспечить:
- широкое применение усовершенствованных средств автоматизации, надлежащей механизации учетных работ, современных способов, форм бухучета;
- своевременный учет поступления материальных, основных средств и ТМЦ, а также достоверное отражение в бухучете операций, отражающих их движение;
- точный учет издержек обращения, производства, выполнения смет реализации товаров, расходов, осуществления монтажных, строительных и других видов работ/услуг;
- начисление и направление различных платежей в государственный бюджет, погашение существующей задолженности;
- проверка организации бухучета, отчетности в подотчетных единицах, хозяйствах и производствах, стоящих на отдельном балансе, проведение инструктажа сотрудников относительно бухгалтерского учета;
- составление отчетности на основании бухгалтерских записей и других документов, ее представление в территориальные органы в установленные сроки;
- своевременное осуществление ревизии в полном взаимодействии с другими службами, подразделениями и различными структурными единицами;
- обеспечение сохранности документов, передачу, их оформление в установленном порядке.
Недавно работаете бухгалтером и вам получили списать доходные вложения, статья Бухгалтерские проводки и особенности списания доходных вложений в материальные ценности решит все ваши затруднения.
Главбух, совместно с директором определенных служб и подразделений, обязан контролировать:
- соблюдение определенных правил оформления отпуска, приемки ТМЦ;
- учет расходов по заработной плате, соблюдение финансовой, штатной, кассовой дисциплины, установление должностных окладов;
- взыскание дебиторской и устранение кредиторской задолженности, своевременные расчеты по другим платежам;
- законность списания дебиторки, недостач и других потерь.
[stextbox id=”warning”]Главный бухгалтер участвует в разработке мероприятий, предотвращающих возникновения недостач и незаконного расходования материальных средств и ТМЦ, нарушения хозяйственного и финансового законодательства.[/stextbox]
Образец должностной инструкции можно скачать здесь.
Порядок составления должностной инструкции главбуха
Первый пункт документа – «общие положения», в который входят:
- категория определенной должности (главный бухгалтер – руководитель);
- должность основного руководителя;
- состав подчиненных, согласно штатному расписанию;
- порядок оставления должности и, соответственно, назначения на нее;
- режим трудового времени.
Помимо этого в бланке документа указываются бумаги, которыми руководитель бухгалтерии должен руководствоваться в своей повседневной работе.
Не знаете, что такое амортизация основных средств, тут вы найдете всю информацию.
[stextbox id=”info”]Основные документы – законодательство РФ, профессиональная информация, нормативно-правовые акты, устав организации, положения и инструкции, принятые на предприятии и так далее.[/stextbox]
Обязанности руководителя отдела бухгалтерии
Данный раздел содержит грамотно структурированный и четко конкретизированный перечень функциональных обязанностей, возложенных на главного бухгалтера директором организации.
Основную роль при разработке обязанностей работника играет внутренняя политика, структура и масштаб деятельности компании.
Если субъекту небольшой организации достаточно иметь одну штатную единицу бухгалтера, на которого можно возложить все обязанности, то в масштабах крупных фирм один из главных пунктов инструкции главбуха будет включать контроль деятельности работников вверенного ему определенного подразделения.
Требования к квалификации
- определенный уровень образования, в основном высшее финансовое либо экономическое;
- рабочий стаж: опыт работы в аналогичной должности от 3-х лет, именно такое требование устанавливают работодатели;
- специальные знания и навыки.
Хотите построить компанию, тогда статья Основные правила формирования добавочного капитала в компании именно то, что вам нужно.
Кроме того, в должностной инструкции должны быть отражены права главбуха, включающие право представления интересов предприятия в других учреждениях и компаниях для решения хозяйственных и финансовых вопросов, входящих в рамки его компетенции.
Ответственность руководителя бухгалтерии
[stextbox id=”alert”]Главбух несет ответственность в рамках гражданского и уголовного законодательства РФ за ненадлежащее исполнение или неисполнение возложенных на него обязанностей.[/stextbox]
Помимо этого, совместно с руководителем компании, главный бухгалтер ответственен за несвоевременную передачу отчетности в определенные контролирующие органы.
Как отразить хозяйственные операции в проводках? Вам поможет эта статья.
Законодательством не предусмотрена единая форма должностной инструкции, но, согласно письму Роструда от 2007 года, в данном документе должны содержаться обязанности, функции, квалификационные требования, права и ответственность сотрудника.
В связи, с чем каждая организация разрабатывает свою уникальную форму документа, соблюдая требования Роструда.
Хотите узнать, что такое должностная инструкция более подробно, посмотрите это видео:
https://www.youtube.com/watch?v=EANPnFCTSUw
