Изменения закона о ККТ вызывают много вопросов и жарких споров, ведь теперь из-за таких нововведений необходимо использование онлайн-касс для ИП и ООО вместо обычных аппаратов.
Что такое онлайн-кассы
[stextbox id=’alert’]Это современное оборудование, предназначенное для передачи сведений посредством сети обо всех перемещениях финансов в фискальную службу. В процессе выполнения операции электронный дубликат чека напрямую попадает в контролирующий орган и хранится в базе данных в течение длительного периода.[/stextbox]
Необходимы данные изменения для прозрачности всех операций в сфере торговли и предоставления услуг.
Кроме этого:
- Возрастает защита потребителя – ему стает доступно получать на хранение и применение электронные чеки, а также проверять их на соответствие;
- Снижается нагрузка на власть и субъектов – появляется возможность бюджетирования расходов и получения налоговых вычетов;
- Доступность применения мобильного приложения – электронный чек направляется по ссылке, запрошенной у кассира или на электронный адрес.
Кому необходима онлайн-касса по новому закону вы узнаете тут:
Законодательная база
[stextbox id=’black’]Основным регулятором всего процесса является сильно измененный закон о ККТ № 54 ФЗ от 2003 года. Изменения в данный законопроект внесены № 290 ФЗ от 216 года.[/stextbox]
Где сказано, что:
- Обычные кассовые инструменты должны замениться онлайн-кассами;
- Все копии пробитых чеков будут передаваться в ФНС;
- ИП на ЕНВД и патенте лишаться возможности совершать торговые операции без касс. Может ли ИП работать без кассового аппарата и когда это возможно – читайте по ссылке;
- Старые штрафы увеличили и добавили новыми.
Необходимо ли такое оборудование предпринимателям и юрлицам
С 1 июля 2018 года практически каждому ИП и ООО станет необходимо кассовое оборудование с доступом к сети. Отсрочка существует только для предприятий, находящихся на вмененном режиме.
Кроме этого существует определенный список видов деятельности, по которым доступно не использовать онлайн-кассы.
Для кого обязателен переход с 1 июля 2018 года
С 1 июля 2018 года обязаны перейти на онлайн-оборудование, многие категории предприятий:
- Те, которые работают на вмененном режиме – осуществляющие обслуживание населения в сфере общепита и розничной торговли, а также располагающие штатом сотрудников;
- ИП, работающие на патенте, оказывающие обслуживание в сфере общепита и имеющие наемных работников;
- Торгующие билетами и торговыми марками, обязаны установить кассы в местах реализации;
- Осуществляющие торговлю посредством вендинговых автоматов и располагающих штатом;
- Все кто располагает старыми образцами машин на УСН и ОСНО, обязаны выполнить до указанной даты замену.
Для кого важно соблюдение даты в 1 июля 2019 года
Следующая волна перехода будет выполнена ровно через год и предназначена для:
- Для всех ИП на патенте за исключением торговли и общепита;
- Для ИП на вмененном режиме и ПСН, работающих в сфере торговли и общепита, без наемного персонала;
- Для ИП и ООО на вмененном режиме, работающих в любых сферах за исключением торговли и общепита и обязанных применить кассы с 1.07.2018 года;
- Для ООО и ИП на УСН и ОСНО при условии обслуживания населения за исключением общепита и торговли, и выдающих населению БСО установленного образца. Тут вы узнаете, какие установлены налоги для ИП на УСН;
- ИП без штата и с применением вендинговых аппаратов. Что такое вендинг и в чем особенности такого бизнеса – читайте здесь.
Для перехода необходимо выполнение нескольких обязательных этапов:
- Решить будет ли приобретение нового устройства или модернизация существующего – тогда следует обзавестись фискальным накопителем;
- Подготовить к работе бесперебойную связь с интернетом в торговой точке;
- Определиться в выборе оператора фискальных данных и заключить с ним соглашение – без этого этапа регистрация кассы недоступна;
- Зарегистрировать устройство в ФСН, что доступно выполнить удаленно, достаточно иметь на руках договор с ОФД и квалифицированную электронную подпись.
Сам процесс регистрации осуществляется на официальном сайте налоговой службы.
Для кого использование новшеств не вменяется
Существуют определенные виды деятельности, полностью освобожденные от применения кассового аппарата, а именно продажа:
- Мороженного в киосках;
- Разливных безалкогольных напитков – квас, вода, лимонад и прочее;
- Розлив – масла, керосина, молока;
- Живой рыбы, овощей и фруктов;
- Периодических изданий, если доля прибыли составляет не более половины от общего оборота;
- Билетов для проезда в городском транспорте;
- Продуктов питания школьников и персонала;
- Покраска и ремонт обуви, изготовление ключей;
- На ярмарках, рынках, выставках;
- Церковной атрибутики;
- Медикаментов в сельской местности, при отсутствии в обиходе подакцизных товаров;
- Продукции в отдаленных регионах, если нет реализации подакциза.
Онлайн-кассы для оказывающих услуги населению
[stextbox id=’info’]Все предприятия, предоставляющие услуги населению до 1 июля 2018 года работают посредством выдачи БСО, но после указанной даты они обязаны эти документы формировать посредством онлайн-устройств, это указывает на то, что БСО станет кассовым чеком за счет применения устройства схожего с ККТ.[/stextbox]
Кроме этого отдельной поправкой в законодательном акте БСО допустимо выдавать как при оказании услуг, так и при выполнении отдельных работ для населения.
Относительно сбыта алкогольной продукции следует учитывать, что в обязательном порядке необходимо наличие кассового аппарата. А это значит, что вне зависимости от варианта избранного налогообложения при торговле алкоголем нужно использование кассовой техники, что указывает на приоритет этого положения перед отсрочкой для ЕНВД.
Важно: любая организационная форма на ЕНВД и патентной системе при осуществлении сбыта алкоголя не получает отсрочку для внедрения на предприятии онлайн-кассы.
Нужны ли кассовые устройства нового формата для интернет-магазинов
В сравнение с бывшими положениями относительно Интернет-торговли, теперь в законодательных актах все указано достаточно четко:
- Торговля в интернет-магазине сопровождается созданием электронных чеков при любом виде расчетов – наличный или безналичный, при этом второе понятие появилось совершено недавно оно предполагает использование любого вида расчета, исключающего непосредственный контакт между сторонами сделки.
- При этом, если в онлайн-магазине используется расчет только электронными инструментами, то допустимо использовать не кассу нового образца, а устройство без принтера для распечатывания электронных чеков.
- Если же торговля происходит между двумя юрлицами или ИП, или между юрлицом и ИП, использование нового оборудования в обязательном порядке не предусмотрено.
[stextbox id=’warning’]Важно: если платеж поступает через договор с банком или применяются электронные деньги, необходимо выбивать чек, если же используется для передачи денег агрегатор, чек должен выбивать он, при этом необходимо удостовериться перед подписанием договора с агрегатором, что он является платежным агентом согласно ФЗ № 103.[/stextbox]
Какие изменения произойдут в кассовых аппаратах
К новой технике предъявляется несколько основных требований:
- Обязательная связь с интернетом, чтобы была возможность передачи данных наалогоавой инстанции;
- Наличие заводского номера на корпусе;
- Наличие функции печати двухмерного штрих-кода;
- Встроенные часы;
- Наличие фискального накопителя вместо памяти и ЭКЛЗ, где и будет храниться вся необходимая информация;
- Кроме этого кассовый аппарат следует включить в специальный фискальный реестр, при этом для накопителя существует индивидуальный реестр;
- И, конечно, же, регистрация в ФСН.
Важно: регистрация касс старого формата была допустима только до конца января прошедшего года, с 1 февраля 2017 года уже допустима регистрация только новых версий онлайн-касс. Кроме этого с 30.06.2017 года прекратилось использование любых старых ранее зарегистрированных версий.
Варианты передачи сведений в ФНС
Вся передача осуществляется посредством ОФД, с которым необходимо заключить договор.
Весь процесс передачи выглядит таким образом:
- Информация о пробитом кассиром чеке попадает к оператору;
- Тот в свою очередь проверяет сведения, высылает подтверждение о приеме и перенаправляет данные в инстанцию;
- После фиксирования информации оператором исправить что-либо уже нельзя.
Храниться информация как минимум 5 лет.
Особенности онлайн-кассы для ИП на ЕНВД
[stextbox id=’alert’]Согласно внесенным изменениям использование касс с подключением к сети на вмененном режиме отложено до 1 июля 2018 года, однако Госдумой рассматривается законопроект, когда такой срок допустимо продлить до 1 июля 2021 года.[/stextbox]
Для ИП применение новых технологий ни чем не отличается, нежели для организаций: Если предприниматель торгует подакцизным товаром и не находиться в отдаленных местах, а также имеет интернет-связь нужно применение нового оборудования уже с 2018 года.
Также необходимо применение ККТ, если вид деятельности, которым занимается предприниматель, не освобожден от использования аппарата.
Кассовые аппараты для ООО на УСН и ЕНВД
Важно: если предприятие совмещает два режима, то переход на онлайн-оборудование должно было выполниться с 1 июля 2017 года для учета товарооборота по УСН.
При этом разделить два вида налогообложения, чтобы применять кассу только по одному из них невозможно, однако при использовании одновременно ЕНВД и УСН раздельный учет нужен, но при этом достаточно применение одной кассы, в которой будет стоять программа на два налогообложения. Или же завести кассу для УСН, а для ЕНВД использовать БСО.
Какие изменения произойдут в чеках и БСО
В данном случае произойдет целый перечень изменений:
- Расширится перечень требуемых реквизитов:
- Адрес магазина или сайта;
- Ставка НДС;
- Система налогообложения по проводимой операции;
- Номер фискального накопителя.
- Будут применяться два новых понятия «Кассовый чек коррекции» и «БСО коррекции», применяемые при исправлении выполненной ранее операции расчета. При этом следует учитывать, что исправление доступно в рамках текущей смены.
- Чек и БСО нужно в обязательном порядке выдавать покупателю, только теперь это допустимо выполнить в несколько вариантов:
- Путем выдачи бумажного варианта;
- Отправки электронной версии на почту;
- Отправки данных по специальной ссылке.
Нововведения в штрафных санкциях
Применяемые изменения произошли с 1 июля 2016 года:
- Штраф за работу без устройства исчисляется от непробитой суммы в размере 75 – 100% для предприятия и 25 – 50% для ИП, но не меньше 30 000 рублей и 10 000 рублей соответственно, это значит, что размер штрафа растет вместе с неуказанной суммой;
- Если произойдет повторный срыв, кроме этого сумма при перерасчете достигнет 1 млн. рублей, то для любого субъекта выполниться приостановка деятельности на период до 90 дней, а для должностных лиц дисквалификация на 1 – 2 года;
- Если после 1.02.2017 года применяется ККТ не соответствующее требованиям, может начисляться штраф в размере 1 500 – 3 000 рублей для предпринимателей и 5 000 – 10 000 рублей для предприятия или выдаться предупреждение;
- При этом если по требованию налоговой инстанции не представятся затребованные документы или не в срок, штраф будет аналогичный;
- Если не выдастся БСО в любом допустимом виде, штраф составит для ИП – 2 000 рублей для предприятия – 10 000 рублей.
Где приобрести аппарат
[stextbox id=’black’]Чтобы приобрести кассу нового образца необходимо найти в своем городе специализированный магазин или обратиться в центр обслуживания, но этот вариант подходит тем, кто желает получить вторую кассу.[/stextbox]
Если ИП работает на ЕНВД, то благодаря новым поправкам он вправе получить налоговый вычет на приобретение кассы в период с 2018 года по 2019 год,
Заключение
Онлайн-кассы применяются с 2017 года, однако этот вопрос постоянно контролируется и корректируется властями, которые неусыпно следят за этапами перехода субъектов экономического рынка на деятельность согласно новым правилам.
Как правильно выбрать онлайн-кассу вы узнаете в этом видео:
