С помощью производственного персонала предприятия можно активно формировать экономические выгоды компании. Этот элемент выступает в роли первоначального звена, который формирует продукцию и сам доход в целом. Очень важно разбираться в вопросах организации такой категории работников, в определении их количества и в самом механизме руководства для эффективной работы и достижения желаемых результатов.
В данной статье будет рассмотрена тема, касающаяся производственного персонала, ее нюансы и ключевые моменты, главные советы при формировании рабочего состава, возможные трудности на пути и способы их решения.
Общая информация
[stextbox id=’alert’]При подробном рассмотрении персонала какой-либо компании, следует уделить внимание административно-управленческому и производственному персоналу, потому что это две главные группы. Первая группа включает персонал, работающий в руководящей сфере. Сюда входит как высший уровень, так и отдельные подразделения компаний.[/stextbox]
Данная группа также характеризуется работниками, которые не влияют на конечный результат деятельности организации, но в значительной мере влияют на ее нормальное функционирование.
Вторая же категория напрямую связана с интересующей многих темой, потому что в нее входят все специалисты и служащие, то есть прямые исполнители производственного процесса фирмы. Их действия определяют величину прибыли предприятия. Здесь также следует помнить о вкладе обслуживающего персонала.
Организация производства, характеристика производственных процессов, формы организации производства и персонала:
Определение персонала
[stextbox id=’black’]Многие источники способны дать классификацию разделения работников организации, в ней следует уделить внимание управленческому, производственному, обслуживающему, вспомогательному, инженерно-техническому и другим видам персонала. Эта классификация считается более глубокой и содержательной.[/stextbox]
Важно также упомянуть тот факт, что современное законодательство Российской Федерации не может предоставить четкое понятие о разделении работников по категориям. Это приводит к использованию работодателями единых квалификационных справочников и предусмотренных в них нормативов. Там можно найти данные о существующих профессиях и должностях.
Процесс разделения подчиненных на соответствующие категории не принято считать обязательной процедурой для предприятия, однако этот процесс часто наблюдается в реальной жизни.
Это объясняется тем, что у работодателя появляются ресурсы для эффективного управления и оценивания трудовых ресурсов организации.
Работники производственного персонала – это сотрудники организации, выполняющие обязанности, связанные с промышленным (производственным) назначением. Они способы оказывать прямое влияние на величину прибыли и конечные результаты предприятия.
Структура и ее составляющие
После рассмотрения общего представления о классификации работников, следует заняться изучением ее структурных элементов на примере любого предприятия.
Во время анализирования частых структурных составляющих, следует уделить внимание:
- Рабочим, оказывающих прямое влияние на производственный процесс и участвующих в главных видах деятельности при изготовлении продукта и т. п. Степень вовлеченности сотрудника в производственный процесс не так важна, сам факт участия является значимым моментом.
- Младшим служащим, которые задействованы в производственных процессах, а также никак не относятся к управляющим.
- Инженерно-техническому (административно-техническому) персоналу, который обеспечивает нормальную деятельность организации в финансовой сфере. А также решает важные технические вопросы и возникшие проблемы.
- Обслуживающему персоналу (вспомогательному), не участвующему в производственной деятельности. В данную группу относятся работники, которые обеспечивают питание других работников.
- Охране, не участвующей в производственных процессах, она в большей мере связана со сферой обслуживания.
- Стажерам и ученикам, которые заняты прохождением практического обучения, однако сами не выполняют какие-либо функции.
[stextbox id=’info’]Представленный структурный план позволяет увидеть то, что участие производственного персонала в процессах изготовлении товаров не обязательно для каждого сотрудника, потому что существует множество должностей, реализующих другие важные функции.[/stextbox]
Такие сотрудники являются исследуемой группой, потому что не являются элементами управленческой категории.
Основное назначение
Определить непосредственные задачи, которые стоят перед сотрудниками, не так просто, это объясняется тем, что данная категория многофункциональна.
Основная общая цель – это процесс исполнения поручений начальства, также необходимо вести производственную деятельность, учитывая особенности собственной должности и профессии, руководствоваться существующими внутренними правилами и нормами законодательства.
В соответствии с образцами заданий руководства, следует:
- обслуживать покупателей и оказывать им услуги в процессе общения и сотрудничества с ними;
- уделять внимание отдельным участкам процесса производства (цеху) и осуществлять определенные функции, организовывая работу данных участков;
- обеспечивать обслуживание компании и всех ее процессов.
Ключевые моменты в управлении
Управленческий процесс производственным персоналом характеризуется целым рядом важных особенностей, которые связаны именно с данной категорией работников. При этом обязательно следует уделить внимание:
- Субординации во время организационных процессов. Это создание в организации нормативно-правовой документации, регулирующей работу сотрудников. Также она позволяет осуществлять определение четких функций и обязанностей подчиненных данной группы, административных механизмов управления и способов воздействия.
[stextbox id=’warning’]Важнее всего проанализировать работу сотрудников, занимающихся производством, также проконтролировать ее и способствовать дальнейшему улучшению.[/stextbox]
- Оптимальной доле производственного персонала в строгой системе. Промышленные предприятия должны содержать значения, равные пятидесяти процентам от всех сотрудников. Наилучшим показателем считаются шестьдесят процентов, однако в крайнем случае цифра может достигать и девяноста.
Небольшое количество управляющих в организации может негативно отразиться на уровне производительности труда.
- Формированию рациональной системы и формы оплаты труда. Формирование фонда по оплате труда для подчиненных должно быть произведено после рассмотрения множества разнообразных вариантов.
Руководителю следует выбрать такой вариант, чтобы он мог способствовать увеличению дохода фирмы, а также мотивировать сотрудников для достижения наилучших результатов.
В качестве стандартного примера можно использовать сдельную систему по оплате труда, это позволит легче управлять всеми затратами и поспособствует возникновению мотивации у подчиненных трудиться эффективно. Работодатель должен проанализировать все пути и принять решение самостоятельно.
Расчет с персоналом
Моменты, связанные с управлением производственным персоналом, являются частью темы расчета подходящего количественного показателя работников. Чтобы более точно определить данную категорию, лучше всего применить специальные методики по планированию, которые подробно описаны далее.
Рассматривая фонды рабочего времени, следует уделить внимание:
- календарному, общему количеству дней в году;
- номинальному, это календарный фонд без учета нерабочих дней;
- действительному, календарный фонд без учета неиспользуемого времени (отпуска, болезни и т. п.).
Чтобы определить точную численность, необходимо рассмотреть методы:
- Использования норм трудоемкости.
- Применения норм службы оборудования.
Другие категории и методы их расчета
Каждый вышеприведенный способ расчета был посвящен основным производственным работникам. Далее следует разобрать методы расчета обслуживающих сотрудников. Существует два метода проведения расчетов:
- Использовать нормы обслуживания, которые являются показателями числа рабочих мест для обслуживающих работников;
- Учитывать наличие рабочих мест.
Система управления и ее особенности
Анализируя производственную практику по управлению подчиненными, следует выполнить следующие инструкции:
- Проанализировать работу каждого сотрудника. Этот этап нуждается в оценке работы всех подчиненных, что проводится в соответствии с должностной инструкцией, где можно прочитать о четких профессиональных требованиях.
- Разработать план по потребностям в подчиненных. Важно помнить о рациональности численности потому как излишек приведет к расходам во время оплаты труда. Недостаток же увеличит запланированные сроки изготовления продукции.
- Отобрать кандидатов в соответствии с их должностями и профессиями. Привлекаемыми кандидатами должны стать лишь те кадры, которые соответствуют специальностям и требованиям профессий. Они также должны владеть определенными знаниями, умениями и навыками.
- Создать обучение и систему совершенствования работников. Очень важно выделить определенную сумму финансовых средств для развития подчиненных, это связано с постоянным изменением внешних условий среды, также следует иногда оценивать их квалификацию.
- Внедрить рациональную оплату труда и систему, повышающую мотивацию, она направлена на стимуляцию подчиненных, чтобы их труд становился более качественным и высокопроизводительным.
- Обеспечивать охрану труда и безопасность. Данный этап следует формировать, учитывая действующее законодательство государства. Можно также заняться созданием отдельной службы по охране труда в пределах самой фирмы.
Как правильно заполнить журнал регистрации вводного инструктажа по охране труда в соответствии с требованиями актов вы узнаете в статье на нашем сайте.
Этап повышения квалификации
Тема, посвященная системе развития подчиненных на производстве должна быть рассмотрена более подробно. Данный процесс в пределах организации позитивно отражается на профессиональном росте и развитии работников, он направлен на обеспечение максимально эффективной отдачи.
В процессе всего обучающего курса подчиненные улучшают требуемые навыки, умения и знания в соответствии с конкретной профессией или должностью.
Существует два фактора, которые объясняют, почему так важно внедрять систему обучения на любом предприятии. Можно выделить следующие причины:
- снижение среднего разряда сотрудников или тот факт, что они перестают соответствовать разрядам работы;
- возрастание количества заключенных браков на предприятии.
Данные факторы позволяют понимать, когда именно следует заняться повышением квалификации. Для этого были выделены главные формы развития на производстве. Описывая самые действенные из них, следует уделить особое внимание:
- Курсам, предполагающим овладение не только теоретическими моментами, но и важнейшие практические занятия, которые помогают в освоении оборудования и рабочих должностей, также важно организовывать производственную практику для подчиненных.
- Курсам совмещаемых профессий, которые в значительной мере способствуют возникновению возможности ротации кадров.
- Обучению инновационным приемам, которые помогают в исследовании новых изделий, технологий по организационным процессам деятельности, нового оборудования.
- Программам, подразумевающим наличие более высокого уровня образованности, для этого самым опытным работникам следует поделиться своими знаниями и накопленным опытом с остальной частью персонала.
Нормирование труда производственного персонала рассмотрено в этом видео:
Лучше всего заняться изучением и других форм развития и улучшения профессиональных навыков, потому что их существует огромное множество, только накопленный опыт, возникший в процессе совершения проб и ошибок позволит определиться с наилучшими методиками и осуществить качественную подготовку работников.
Заключение
Именно благодаря производственному персоналу компании можно добиться правильного функционирования всех производственных процессов предприятия. Его работа определяет успешность результатов организации.
Именно это является для начальства причиной важности его правильного формирования, распределения и управления. При правильном подходе можно добиться не только улучшения работоспособности, но и значительного роста уровня продаж.
