До принятия закона №54-ФЗ индивидуальных предпринимателей принуждали устанавливать кассовые аппараты. Особенности их эксплуатации заключались в обязательной регистрации в Налоговой Инспекции, требовали от оператора дополнительной подготовки.
Сегодня же мы рассмотрим альтернативный вариант ведения отчетности – чепопечатающую машинку (ЧПМ). Уделим внимание функционалу, отличительным особенностям, законодательному регулированию.
Основополагающие понятия
[stextbox id=’alert’]Чекопечатающая машинка – электронное устройство, предназначенное для выдачи чеков, фиксации прибыли рассматриваемой организации. Применяется для замены кассового аппарата (ККМ) в случаях, предусмотренных действующим законодательством.[/stextbox]
Документальное подтверждение покупки преследует несколько целей:
- Подтверждает перевод денежных средств за приобретенный товар или услугу.
- Гарантийный документ для покупателя. Потребитель имеет право на компенсацию по факту предъявления «пробитого» чека.
- Управленцу легче контролировать материальные поступления и качество работы персонала.
Важно знать! Предприниматели, работающие в сфере предоставления услуг или торговли, обязаны иметь кассовые аппараты, ЧПМ.
Как выбрать чекопечатающую машинку для ИП и ООО вы узнаете в этом видео:
Поле деятельности чекопечатающей машинки
[stextbox id=’black’]ЧПМ используется для подтверждения приобретения товара или услуги, однако ее сфера применения весьма ограничена.[/stextbox]
Действующим законодательством разрешено использование устройство в двух налоговых режимах:
- ЕНВД (Единый Налог на Вмененный Доход). Как рассчитать ЕНВД для ИП – читайте здесь;
- ПСН (патент или Патентная Система Налогообложения).
Здесь кассовый аппарат не принесет пользы, так как размер налогового взноса не зависит от фактической прибыли рассматриваемой организации.
Законодательное регулирование
Закон №54-ФЗ регламентирует случаи использования чекопечатающей машинки:
- статья 2 говорит о том, что до 1.07.2018 индивидуальные предприниматели не обязаны регистрировать кассовые аппараты (вне зависимости от категории налогообложения). Однако сохраняется необходимость выдавать квитанции и чеки по факту продажи товара;
- пункт 1 (ст.2) предписывает использование ЧПМ для предпринимателей, подлежащий выплатам ЕНВД и ПСН. Бланки строгой отчетности предоставляются по требованию клиента;
- статья 3 допускает неиспользование кассового аппарата для ООО в зависимости от особенностей трудовой деятельности.
[stextbox id=’info’]Необходимость использования чекопечатающего устройства возникла после упрощения процедуры налогообложения (закон №162-ФЗ). Эта инициатива не только упростила ведения предпринимательской деятельности, но избавила от траты средств на приобретение специализированного оборудования.[/stextbox]
Функционал ЧПМ
Вышеназванное устройство разработано для автоматизации процесса выдачи бланков строгой отчетности. Поэтому появилась необходимость в:
- формировании пользовательского перечня данных, которые отражаются в подтверждающем документе;
- программировании базы данных с внесением корректив в расценки имеющегося товара;
- автоматической или ручной блокировке возможности изменять стоимость приобретаемого объекта.
Функционал чекопечатающего устройства расширяется за счет подключения дополнительных модулей. Они позволяют:
- Реализовать безналичные платежи. Тут вы узнаете, когда возможен возврат денежных средств покупателю по безналичному расчету.
- Сканировать штрих-коды.
- Управлять работой ЧПМ при помощи вычислительных мощностей ПК.
- Защитить данные о фактическом доходе от умышленного искажения.
Работоспособность машинки не зависит от наличия источника питания, при желании подключаются аккумуляторы. Встроенная память сохраняет информацию о количество и сумме проданного товара.
[stextbox id=’warning’]Важно знать! Сохраненные данные являются собственностью предприятия, а налоговые органы не имею права их контролировать. Отсутствие подключения к сети не удаляет информацию о прибыли.[/stextbox]
Отличия от кассового аппарата
ЧПМ – не монополист в сфере выдачи бланков строгой отчетности, однако устройство отличается от ККМ по следующим пунктам:
- отсутствует необходимость регистрации устройства в Налоговой Инспекции;
- не требуется квалифицированный оператор;
- применяется для двух режимов налогообложения, озвученных выше;
- наличие функции Z-отчетов, которая выдает ежедневный документ о: количестве реализованного товара, его стоимости, виде оплаты, доходе за смену/день.
Подтверждающие бумага (чеки, билеты или квитанций) должны быть типографского образца.
Главные параметры при выборе чекопечатающего устройства
Современный рынок пестрит моделями от разных производителей, но любая машинка должна соответствовать следующим характеристикам:
- Надежность – влияет на срок и условия эксплуатации.
- Цена – доступный функционал диктует конечную стоимость, но ее диапазон – от 6 до 30 тысяч рублей.
- Логистика оформления – характер реализованного интерфейса влияет на период освоения «оборудования».
- Наличие дополнительного аккумулятора – выездные сделки на безналичной основе требуют наличия переносного чекопечатающего устройства.
- Возможность подключения к ПК – удобный инструмент для взаимодействия хранимой информации с бухгалтерскими сервисами.
[stextbox id=’alert’]Важно знать! Дополнительно рекомендуется купить ящик для наличных средств, так как в комплекте он не поставляется.[/stextbox]
Несколько советов по выбору
До покупки ЧПМ следует обратить внимание на:
- условия трудовой деятельности (температурный режим, вероятность непредвиденных ситуаций);
- стоимость устройство и дополнительного оснащения. К примеру, для продажи овощей на городском рынке вовсе не обязательно приобретать дорогую модель;
- надежность корпуса и наличие/отсутствие гарантийного срока эксплуатации;
- размер внутреннего хранилища данных, степень его защищенности от проникновения извне;
- простоту пользовательского интерфейса – лаконичное исполнение гарантирует отсутствие сложностей с освоением;
- производителя, отзывы о приобретенных кем-либо моделях;
- возможность соединения с компьютером, что поможет с большей эффективностью вести учет недельного или месячного дохода.
Обратите внимание, что чекопечатающая машинка состоит из трех главных компонентов: клавиатуры, термопринтера, дисплея. Как правило, лаконично выполненные экземпляры не требуют прохождения обучающих мероприятий.
Это не распространяется на процесс программирования ЧПМ. Здесь понадобиться помощь квалифицированного специалиста, так как совершенная ошибка станет причиной затратного ремонта или покупки нового устройства.
Заключение
[stextbox id=’black’]Чекопечатающая машинка предназначена для автоматизации процесса выдачи бланка строгой отчетности. Подтверждающий документ является защитой потребителя от мошенничества, корректирует информацию о доходе рассматриваемого предприятия.[/stextbox]
Выбор модели зависит от особенностей эксплуатации и трудовой деятельности, количества материальных средств, необходимого функционала.
Важно обратить внимание на надежность производителя, предоставляемые гарантии, опыт выпуска специализированного оборудования. Однако последнее слово всегда за покупателем.
Как вести бухучет без использования ККТ – смотрите тут:
https://www.youtube.com/watch?v=6R7LB1PKMQc
