В деятельности ООО может наступить момент, когда требуется внести те или иные поправки в устав. Это может быть любой из важных и существенных моментов, отраженных в главном документе общества с ограниченной ответственностью.
Чаще всего причиной становятся изменения:
- наименования ООО
- состава участников и размера их долей
- юридического адреса
- размера уставного капитала
- видов деятельности
- состава или наименования представительств и филиалов
- руководителя.
Изменения в уставе регистрируются в ИФНС.
Принятие решения о внесении изменений
[stextbox id=”grey”]По законодательству принять решение можно двумя третями голосов участников общества, если больший процент голосов не обозначен в уставе. [/stextbox]
Созывается общее собрание учредителей и в протоколе, в произвольной форме, фиксируется соответствующее решение.
Если в ООО один учредитель, то он принимает единоличное решение, также зафиксированное письменно.
Оформление изменений в устав
Есть два варианта внесения изменений:
- Новая редакция Устава
- Отдельный документ, содержащий все изменения.
Оба имеют право на существование, однако первый представляется технически более удобным, нет нужды сверять два документа: устав и список изменений.
[stextbox id=”custom”]
Хотите самостоятельно составить устав ООО? Тут вы можете скачать образец устава ООО и ознакомиться с правилами его оформления.
Регистрация ООО самостоятельно может быть осуществлена учредителями без квалифицированной помощи юридических компаний. Больше информации – по ссылке.
Скачать образец отчета о среднесписочной численности работников и узнать правила его составления вы можете в материалах новой статьи с рекомендациями квалифицированного адвоката.
[/stextbox]
[stextbox id=”info”]После принятия решения подать документы на регистрацию нужно в короткие сроки, так как изменения вступят в законную силу только после их регистрации. [/stextbox]Кроме того, если изменение заключается в уменьшении уставного капитала, есть установленный срок подачи, он составляет 3 дня.
Регистрация изменений
При регистрации заявителем может быть руководитель ООО или тот, за кем в уставе закреплено право совершать действия от имени организации без доверенности.
Для ИФНС, где проходит регистрация изменений Устава, готовится пакет документов, который носит заявительный характер и включает в себя:
- Новую редакцию устава или изменений в двух экземплярах
- Протокол решения собрания учредителей ООО
- Заявление ф. Р13001
- Подтверждение уплаты пошлины (квитанция)
Заявление содержит достаточно большое число страниц, однако обязательно нужно заполнить две, страницу 001 и лист М. Из остальных листов заполнить только те, которые соответствуют вносимым изменениям. При смене юридического адреса, например, нужно заполнить лист Б в дополнение к двум обязательным.
[stextbox id=”alert”]Госпошлина составляет 800 рублей.[/stextbox]
При различных изменениях устава могут понадобиться дополнительные документы. При смене юридического адреса нужно подтвердить права на новый адрес, предоставив копию договора аренды, свидетельство на право собственности арендодателя, предоставляющего это помещение, акт приема-передачи. Если помещение находится в собственности у самого общества, то договор купли-продажи и подтверждение гос. регистрации прав.
Предоставление этих документов не является строго обязательным, однако их отсутствие может послужить причиной для отказа в регистрации изменений, так как не будет документального обоснования нового адреса.
Вам выдадут расписку в получении документов при личной подаче в налоговой инспекции.
Если документы отправлены в электронной форме, то и подтверждение о приеме придет в электронном виде в течение 24 часов.
При ценном почтовом отправлении расписку пришлют также по почте.
Результаты регистрации
На принятие решения о регистрации отводится не более 5 дней.
После этого вы получите свой экземпляр новой редакции устава, либо изменений к прежнему уставу, а также выписку из ЕГРЮЛ с внесенными новыми данными.
[stextbox id=”custom”]
Хотите зарегистрировать ООО по адресу учредителя? Здесь вы можете узнать о том, как это сделать.
Регистрация ООО предусматривает выплату государственного сбора, размер и правила оплаты которого содержатся в пошаговой инструкции.
[/stextbox]
Получить документы можно на руки в ИФНС лично или через доверенное лицо с доверенностью. При вашем выборе почтового отправления их пришлют на юридический адрес ООО.
[stextbox id=”warning”]При отказе в регистрации вы получите документ с перечислением причин отказа. Внеся исправления, исправив ошибки и вновь оплатив пошлину вы можете подать документы повторно и через 5 дней, при положительном решении, получить новые документы для своей организации.[/stextbox]
Как мы видим, внесение изменений не слишком сложная процедура. Для безопасности и нормальной работы фирмы желательно вносить и регистрировать все факты существенных изменений и в составе участников, и в видах деятельности, и особенно внимательно относиться к юридическому адресу, чтобы он соответствовал фактическому месту нахождения ООО.
