Правительство и налоговая служба утвердили новый вид 2-НДФЛ. Сменилось наименование, назначение и правильность внесения информации. Работодатели обязаны использовать ее, предоставляя отчетность за текущий год. Также она требуется, если сотруднику нужно подтвердить получаемый им заработок.
Что изменилось в 2-НДФЛ
Новые требования были установлены приказом от 02.10.2018 года. Выписка сменила наименование с «Справка о доходах физического лица» на «Справка о доходах и суммах налогов физического лица».
Форма бланка существенно расширилась, и получала дополнительные подразделы. Официально приказ о внесении изменений вступает в силу с начала января будущего года, соответственно новую вариацию, бухгалтера обязаны будут использовать при предоставлении отчетов за прошедший год.
Что входит в новую форму
Государственная служба утвердила следующие пункты:
- Наименование выписки «Справка о доходах и суммах налогов физического лица»;
- Правильность заполнения выписки;
- Электронный вариант формирования и передачи документации;
- Каким образом выписка предоставляется в государственный орган;
- Внешний вид выписки, выдаваемый гражданам.
Что нового в форме справки 2-НДФЛ? Смотрите видео:
Отсюда можно сделать вывод, что новая вариация выписки делиться на две разновидности: для гос. органа и для тех, кто оплачивает налог. В государственную структуру направляется основное приложение выписки, а гражданам на руки выдается дополнительное.
Какие налоговые изменения будут введены с 2019 года? Читайте по ссылке.
[stextbox id=’alert’]Не менее важно стало то, что в новую выписку сходит гораздо больше информации о доходе, который получал человек, а также о направленных им налоговых выплатах.[/stextbox]
Нововведение кодов
Подробная информация о том, как следует заполнять выписку, имеется в дополнении к изданному приказу. Оформление возможно на бумажном носителе или в электронной вариации.
Новая 2-НДФЛ содержит следующие коды:
- «1» – обозначающий общий случай;
- «2» – информация о том, что удержание выплаты не возможно;
- «3» – ставится с том случае, когда документ подает правопреемник;
- «4» – сдача документации правопреемником, удержание санкции не возможно.
Как правильно оформить 2-НДФЛ? Узнаете здесь.
[stextbox id=’black’]Помимо представленных в законопроекте содержится целый ряд дополнительных кодировок, который следует использовать в работе. К таким относятся коды о документе, удостоверяющем личность гражданина и другие.[/stextbox]
Как заполняется справка
Документация 2-НДФЛ состоит из:
- Заголовка;
- Первого раздела «Информация о гражданине, который получает доход»;
- Второго раздела «Размер полученных средств и выплаченных налогов за отчетный период»;
- Третий раздел «Социальные и имущественные выплаты по налогу»;
- Приложение «Информация о полученных доходах на отчетный период».
Заголовок
Является самой простой в оформлении частью.
В него вносятся сведения:
- ИНН и КПП организации;
- Порядковая нумерация выписки;
- Сведения об отчетном периоде;
- Сведения о налоговом агенте;
- ОКАТО;
- Контактные данные.
Первый раздел
Содержит информацию о физическом лице, в отношении которого выдается выписка, с указанием:
- ИНН;
- ФИО;
- Даты рождения;
- Кода страны по гражданству.
Также прописывается информация о статус налогоплательщика по кодам:
- 1 – для резидентов России;
- 2 – если гражданин не является резидентом России;
- 3 – когда квалифицированный работник не является резидентом.
Второй раздел
Отображает следующие данные:
- Ставка выплаты;
- Сведения о поступлениях;
- Размер исчисления;
- Размер авансового платежа;
- Сколько было удержано.
Третий раздел
Содержит сведения об имущественных и социальных выплатах в пользу государственной структуры.
Указывается один из установленных кодов:
- 1 – когда сотрудник предоставил информацию о наличие имущественного удержания;
- 2 – когда сотрудник предоставляет сведения о наличии социального удержания;
- 3 – предоставляется информация о снижение государственной санкции на фиксированные выплаты.
Как заполнить справку 2-НДФЛ? Ответ в видео:
Приложение
Еде одно отличие новой вариации выписки – это наличие специального приложения. По факту, оно заменяет раздел № 3 действующей формы. Другими словами в данном приложении дается расшифровка на доходы гражданина по каждому месяцу, а также вычетов.
Заключение
Новая форма справки 2-НДФЛ, разумеется, претерпела некоторые изменения, однако суть заполнения мало чем отличается от действующей формы. В любом случае организациям, следует вовремя предоставлять информацию за установленный отчетный период, во избежание наложения штрафных санкций.
