Внесение изменений в пенсионную реформу привело к необходимости введения многочисленных корректировок в специфику работы каждой компании или частного предпринимателя.
Теперь работодатели, у которых трудоустроены официально работники, должны ежеквартально сдавать новый отчет, а именно кадровый отчет по предпенсионерам.
Понятие и особенности отчета
25 июля 2018 года Рострудом было опубликовано специальное Письмо №858-ПР. В нем указывается, что все компании, в которых имеются наемные специалисты, должны ежеквартально сдавать в центр занятости специальный отчет.
В него обязательно включаются данные о сотрудниках, находящихся в предпенсионном возрасте. Благодаря такому отчету обеспечивается отслеживание реализации мер, направленных на занятость пожилых людей, которые еще не имеют права выйти на пенсию.
К особенностям составления и сдачи данного отчета относится:
- сдается документация в центр занятости любого региона;
- в нее включаются данные о том, каково количество сотрудников в компании, не являющихся пенсионерами, но при этом причисляющихся к предпенсионерам;
- формируется документ не только разными компаниями, но и частными предпринимателями, если они во время работы пользуются наемным трудом;
- в законодательстве отсутствуют требования к этому отчету, поэтому он пока не считается обязательным;
- но служба занятости отмечает, что отсутствие этого документа может стать основанием для внеплановой проверки какой-либо компании или начислению крупных штрафов, поэтому работодатели должны ответственно подойти к процессу подготовки отчета;
- на федеральном уровне пока отсутствует какая-либо строго унифицированная форма, поэтому каждая организация может самостоятельно разрабатывать бланк этого документа;
- рекомендуется во время формирования документации ориентироваться на рекомендации, которые разрабатываются службой занятости;
- примерная форма может быть изучена на сайте службы.
Какие изменения введены в работу ИП? Смотрите видео:
Наиболее часто в компаниях с помощью издания соответствующего приказа руководителем назначается какой-либо работник кадровой службы, который наделяется полномочиями по созданию этого документа.
Когда сдается
Новый отчет придется сдавать каждый квартал. Первый отчет уже был сдан всеми фирмами и ИП 15 октября 2018 года.
[stextbox id=’alert’]Сдавать документацию необходимо до 15 числа месяца, следующего за кварталом. Каждый центр занятости может переносить данные сроки, поэтому предприниматели должны уточнять о сроках в данной организации своего региона.[/stextbox]
Какие сведения вносятся в документ
При составлении отчета учитываются следующие правила:
- прописывается, сколько женщин 1964 года рождения трудится в компании;
- указываются мужчины 1959 года рождения, работающие в фирме;
- вносятся сведения не только об официально трудоустроенных работниках подходящего возраста, но и о тех людях, которые работали по совместительству и которые в течение отчетного периода, представленного кварталом, были уволены из организации;
- приводятся данные о самой компании, представленные ее полным наименованием, ИНН и КПП.
Когда надо сдать отчет по деятельности ИП на УСН? Ответ в видео:
Никакой другой информации вносить в этот отчет не нужно. Не требуется даже включать какие-либо личные сведения о работниках, которые являются предпенсионерами.
Как ИП должен предоставлять ответ в Росстат? Смотрите тут.
[stextbox id=’black’]Поэтому предприниматели не сталкиваются с трудностями в процессе составления этого документа. Сдавать отчет в центр занятости можно в бумажном виде или путем отправки по электронной почте. [/stextbox]
Допускается пользоваться обычной почтой. Конкретный способ предоставления данных выбирается непосредственными работодателями.
Какие взимаются штрафы
Хотя сведения о необходимости составления данного отчета отсутствуют в НК или ТК, все равно работодатели должны составлять этот документ по требованию Роструда и службы занятости.
Ответственность за отсутствие этого документа предусматривается в ст. 19.7 КоАП.
Поэтому если работодатели будут халатно относиться к своим обязанностям, это может привести к взиманию штрафов:
- частные лица и предприниматели сначала получают предупреждение, а после будут вынуждены уплачивать штраф в размере от 100 до 300 руб.;
- должностные лица перечисляют сумму в размере от 300 до 500 руб.;
- с компаний взимается штраф от 3 до 5 тыс. руб.
Пока компании не привлекались к уголовной ответственности, поэтому отсутствуют примеры из судебной практики.
Как изменилась работа бухгалтеров с 1 октября? Узнаете здесь.
[stextbox id=’info’]Специалисты уверяют, что даже если фирма не передаст отчет в установленный срок, она не будет привлечена к ответственности, так как через суд легко сможет оспорить такой штраф.[/stextbox]
Заключение
Новый отчет о предпенсионерах должны передавать в службу занятости все работодатели, являющиеся ИП или фирмами. Составить документ можно в свободной форме.
Он позволяет получить информацию о том, какое количество предпенсионеров трудится в конкретной организации.
