Как часто люди устраиваются на работу и сразу увольняются? Некоторые после оформления документов на следующий день уже не выходят на работу. Как аннулировать подписанный трудовой договор, если работник ни разу не пришел на службу? Что говорит закон о возможности не быть уволенным, если обстоятельства заставляют пренебречь первыми рабочими днями?
Все эти вопросы имеют обоснованные законодательством ответы и порядок действий. Вам следует узнать о низ подробнее.
Что значит «Аннулирование трудового договора»
[stextbox id=’alert’]Трудовой кодекс – основа, на которой строятся взаимоотношения сотрудников и начальства. Зачисляя на работу нового человека, руководитель подписывает трудовой договор (ТД). Свою подпись оставляет и работник. В документе обознается дата подписания.[/stextbox]
День, с которого начинается работа, фиксируется не всегда. Если нет точной даты, то началом считается следующий, после подписания обеими сторонами документа, день.
Бывают ситуации, когда документ подписан, а работник не выходит на работу. В этом случае договор аннулируется.
Аннулированный трудовой договор (АТД) – незаключенный договор. Расторжение договора имеет место, если работник уже проработал определенное время. Этим отличаются два понятия «аннулирование» и «расторжение» договора.
Как проводится аннулирование ТД вы узнаете в этом видео:
Например, Иванов А.И. вступил в должность и проработал некоторое время, а потом уволился, договор расторгли по 81 статье ТК РФ.
Если работник не успел проработать, не захотел или какие-либо причины помешали прийти с первого дня, то проводится аннулирование ТД по статье 61 ТК РФ. По закону, эта процедура не обязательная.
Когда аннулируется договор
По статье 61 ТК РФ аннулировать трудовой договор можно с первого дня неявки нового работника на службу, после дня подписания договора обеими сторонами. В законе этот порядок носит не обязательный характер. Руководство может ждать работника столько, сколько пожелает.
ТК РФ Статья 61. Вступление трудового договора в силу
Трудовой договор вступает в силу со дня его подписания работником и работодателем, если иное не установлено настоящим Кодексом, другими федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации или трудовым договором, либо со дня фактического допущения работника к работе с ведома или по поручению работодателя или его уполномоченного на это представителя.
Работник обязан приступить к исполнению трудовых обязанностей со дня, определенного трудовым договором.
Если в трудовом договоре не определен день начала работы, то работник должен приступить к работе на следующий рабочий день после вступления договора в силу.
Если работник не приступил к работе в день начала работы, установленный в соответствии с частью второй или третьей настоящей статьи, то работодатель имеет право аннулировать трудовой договор. Аннулированный трудовой договор считается незаключенным. Аннулирование трудового договора не лишает работника права на получение обеспечения по обязательному социальному страхованию при наступлении страхового случая в период со дня заключения трудового договора до дня его аннулирования.
Если сотрудник ценный и есть смысл его ждать, то компания пойдет на встречу и даст время решить проблемы.
[stextbox id=’black’]Соискатель, в свою очередь, столкнувшись с неожиданными жизненными событиями, из-за которых не может выйти на работу в первый же день, должен оповестить руководство и предоставить документы, подтверждающие «алиби». В некоторых случаях устное объяснение причины вполне устраивает руководство компании.[/stextbox]
У директора может быть несколько вариантов, в интересах компании:
- в договоре указывается точная дата начала работы (удобная обеим сторонам) и компания ждет несколько дней, пока Иванов вылечит простуду, к примеру, или съездит на похороны, если он знает, что не сможет прийти на работу с первого дня;
- договор аннулируется (если, к примеру, сломал ногу в тот же день или утром следующего дня), а после выздоровления (через месяц) заключается новый договор, если компания может ждать, и других претендентов на вакансию нет;
- договор аннул-ся, вакансия остается открытой;
- ТД остается в силе, а приказ о назначении издается после реального первого рабочего дня.
Что делать, чтобы договор не аннулировали
Если работник дорожит новым местом работы, но форс-мажорные обстоятельства не позволяют выйти на работу с первого дня, то необходимо:
- позвонить в компанию и предупредить, объяснив ситуацию;
- спросить, какие документы нужно принести, чтобы отсутствие не оценивалось как халатность и пренебрежение к работе;
- подготовить документы в полном соответствии с требованиями (справки, больничные листы, нотариально заверенные документы, подтверждающие жизненные обстоятельства). Если это свидетельство о смерти, о рождении, то приложите свидетельство, подтверждающие родство, заверенное нотариусом.
Как правильно заполнить больничный лист и подать работодателю вы узнаете в этой статье.
Часто, подав резюме в несколько организаций, человек может подписать ТД в одной компании, а на следующий день получить приглашение из другой. Многие не выходят на работу, а идут в более выгодную организацию. ТД будет аннулирован компанией в течение 3 дней со дня подписания, если дата начала работы не указана.
[stextbox id=’info’]Со стороны соискателя правильно – позвонить в компанию и предупредить, что вы не собираетесь выходить на работу. Чтобы руководство сразу аннулировало документ и, действуя в своих интересах, привлекло к работе нового работника.[/stextbox]
Жизненных ситуаций много, может случиться, что вам срочно нужно сменить место жительства. В этом случае, так же следует лично или по телефону объяснить ситуацию и просить АТД. Обычно, компания выражает благодарность за своевременное предупреждение. По каким правилам осуществляется увольнение в связи с переездом – читайте по ссылке.
Как проходит порядок аннулирования договора
В идеале документально на работу принимаются в следующем порядке:
- сначала составляют трудовой договор;
- на следующий день работник выходит на работу;
- в тот же день руководство издает Приказ о приеме на работу, работник его подписывает;
- в отделе кадров вносятся записи в трудовую книжку;
- работник попадает в штатное расписание. Тут вы узнаете, как правильно составить приказ об утверждении штатного расписания.
Все эти процедуры проводятся в течение 2 – 3 первых дней. По закону, работник не имеет права откладывать первый день выхода на работу.
[stextbox id=’warning’]Если работник не приходит на следующий день после подписания ТД, то, соответственно, руководство не подписывает Приказ о приеме на работу.[/stextbox]
По закону, работник может написать заявление с просьбой АТД:
- В документе должна быть указана причина и приложены подтверждающие документы.
- Работник и руководитель организации составляют и подписывают соглашение об аннулировании. Обязательно указывают, что не имеют взаимных претензий. Определенного бланка таких документов не существует. Разрешена произвольная форма.
- Директор издает Приказ об аннулировании договора.
- Работник должен подписать Приказ.
Если инициатива исходит от руководства компании, то:
- начальник отдела пишет докладную, о том, что работник не приступал к должностным обязанностям;
- директор издает Приказ об АТД;
- работнику звонят и отсылают письмо-уведомление, чтобы он явился подписать Приказ.
- после подписания возвращают трудовую книжку.
Какие нюансы в аннулировании
В большинстве случаев, при спорных вопросах в суде выигрывает работник. Поэтому, если вы представляете компанию, помните, что ТД нельзя выбрасывать. Нужно его аннулировать строго по правилам, чтобы вы могли обосновать свои действия.
[stextbox id=’alert’]На основании докладной сотрудник отдела кадров, при двух свидетелях должен составить акт произвольной формы, в котором указываются дата невыхода на работу, данные работника и краткие факты, обстоятельства. Документ должен быть заверен подписями, расшифровками и печатью.[/stextbox]
После указа об АТД и отмене Приказа о назначении (если есть), обязательно нужно в письменной форме заказным письмом отправить уведомление работнику, чтобы он явился забрать трудовую книжку.
Все эти нюансы нужно учитывать, чтобы в суде, если нужно, вы могли предъявить доказательства.
Помните, что даже если работник не выходит на работу, а трудовой договор не аннулирован, вы обязаны предоставить ему социальное обеспечение – работник числится в штате.
Содержание Приказа об аннулировании договора
Приказ оформляется на фирменном бланке или простом листе А4:
- в верхней строке указывается наименование организации;
- далее слово «Приказ» по центру;
- ниже, на правой стороне дата, на левой – номер Приказа;
- следующая строка – название города;
- далее фраза «об аннулировании трудового договора, заключенного с (Ф. И. О.)»;
- ниже указывается причина аннулирования и дата подписания, реквизиты договора;
- под словом «ПРИКАЗЫВАЮ:», следует текст в повелительной форме. Обычно используются пункты по списку, которые содержат приказы «аннулировать», «отменить приказ о приеме на работу (дата)», «признать недействительной запись в трудовой книжке»;
- на каком основании (докладная от (число), акт от (число));
- далее «директор» и «подпись».
[stextbox id=’download’]Образец приказа об аннулировании трудового договора.[/stextbox]
Оформление записи в трудовой книжке
Если компания серьезная и делопроизводство ведется по всем правилам, то запись в трудовой книжке признается недействительной и отметка об этом скрепляется подписью и печатью директора.
Все действия по приему и увольнению на работу фиксируются, не зависимо от того, сколько дней человек числился в компании. Ситуации могут сложиться по-разному, поэтому движение кадров должно быть обосновано документально.
Как правильно аннулировать трудовой договор – смотрите в этом видео:
