Домой Документы Заявления

Заявления

Заявление – это неотъемлемая часть документооборота любой организации. Словари определяют данное слово, как официальное обращение (сообщение) какого-либо лица с изложением просьбы или точки зрения по какому-нибудь вопросу.

Основные виды заявлений

Как правило, заявления на предприятии составляются в письменном виде. Таковы требования документационного обеспечения управления. Заявления в организации условно можно разделить на 2 категории: входящие и исходящие. Входящие заявления – это заявления работников, бывших сотрудников, иных лиц, которые содержат требование либо сообщают о чем-то. Исходящие заявления – это заявления от имени предприятия, содержащие сообщение или требование о чем-либо. Как правило, исходящие заявления подписываются директором предприятия, то есть лицом, имеющим право действовать без доверенности от имени юридического лица. Однако заявления от имени предприятия могут быть подписаны любым лицом, имеющим полномочия на данное действие, которые подтверждаются доверенностью. Входящие заявления бывают нескольких видов. Это могут быть заявления бывших работников. Например, после увольнения работник решил проконтролировать, полностью ли уплачивало предприятие за него взносы в Пенсионный фонд. Для этого подал заявление о выдаче сведений о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование. Кроме того, заявление могут подать сотрудники, продолжающие работать на предприятии. Например, заявление на отпуск или отгул. Женщины могут также подать заявление на предоставление декретного отпуска. А еще, если в организации всем сотрудникам заработная плата перечисляется на карты (счета в банке), со всех работников необходимо взять заявление на перечисление зарплаты на карту, в котором должны быть указаны реквизиты банковского счета. Кроме того, на каждом предприятии имеется документ, обязательный для работника и работодателя – это график отпуска. Каждый работник должен «отгулять» отпуск по графику. Однако отпуск можно переносить. Для переноса отпуска необходимо заявление сотрудника о переносе отпуска по графику. Исходящие заявления также бывают разными. Любая организация взаимодействует с государственными органами. И такое взаимодействие сопровождается подачей заявлений. Например, организации может понадобиться получение выписки из ЕГРЮЛ. Для получения такой выписки нужно подать заявление на получение выписки из ЕГРЮЛ. Кроме того, в условиях информационного общества все стремятся к переходу на электронный документооборот. Например, для подключения к электронному документообороту с ПФР необходимо также заполнять заявление.

Как правильно составить заявление?

Каких-то специальных правил при составлении не существует. Составить правильное заявление можно руководствуясь следующей инструкцией:
  • Необходимо указывать лицо, подавшее заявление, его адрес. Если заявление подает работник, адрес можно и не указывать.
  • Указывается также орган или предприятие, которому адресуется данное заявление, его адрес.
  • Далее излагаются по существу основные требования заявителя. Например, если сотрудник пишет заявление на отпуск – необходимо указать период, в течение которого работник хочет уйти в отпуск. Если организация просит выдать какие-либо документы, за выдачу которых необходимо уплачивать госпошлину, необходимо указать реквизиты платежного поручения об уплате государственной пошлины, а также приложить к заявлению платежное поручение.
  • Необходимый реквизит – это подпись и ее расшифровка.
  • Дату можно и не указывать, если заявление исходящее. Адресат (например, налоговая) самостоятельно проставляет отметку о принятии, в том числе и дату принятия заявления.

Банкротством называется неспособность должника произвести оплату задолженности. Банкротство возможно как для физических, так и для юридических лиц. Для физических лиц минимальная сумма неоплаченной задолженности для признания банкротом - 500 тысяч рублей, для юридических – 300 тысяч. Срок просроченной задолженности должен составлять не менее 3 месяцев. Банкротство может быть инициировано как кредиторами,...
Заявление на материальную помощь – отнюдь не постыдная процедура, а часто реализуемая практика реальной помощи начальства своим подчинённым. Если те или иные жизненные события кардинально меняют привычный уклад и мешают сотруднику качественно выполнять свою работу, руководство места, где он работает, может пойти ему навстречу и выручить конкретной суммой денег. Для...
Составление заявление необходимо, когда решается вопрос о выдаче авансовых сумм. При составлении такого документа необходимо учесть целый ряд правил. Об общих моментах Авансами называют определённые денежные суммы, передаваемые людям в счёт выполненных работ. Но не после их завершения, а заранее. Выдаются деньги либо за сами услуги, либо на затраты, связанные с...
Во многих крупных компаниях и государственных предприятиях все еще действует профсоюзная организация. Раньше профсоюзы организовывали путевки работникам, помогали в сложных жизненных ситуациях, но сейчас их полномочия более ограничены и часто взносы, которые делают участники, никакой пользы им не приносят. Что такое профсоюз и можно ли выйти из этой организации? Профсоюз – это...
Заполнение всевозможных бланков и иных документов отнимает у предпринимателей множество времени. Пенсионный фонд пошел навстречу бизнесменам и разрешил сдавать необходимые отчеты не на магнитных носителях и не в бумажном, а в электронном виде, что позволяет сократить количество затрачиваемого на оформление и подачу документации времени. Для подключения к системе электронного документооборота...
Право работника на ежегодный оплачиваемый отдых подтверждается российским Законодательством — 19 главой Трудового Кодекса. Статьей 123 ТК регламентируется необходимость составлять график отпусков, этим, как правило, руководители занимаются заблаговременно, распределяя отпускные дни между работниками на будущий год в году текущем. В ситуации, когда работнику необходимо отдохнуть в иное время, чем для...
Отгул – это неофициальное наименование дней, предоставляемых работодателем своему сотруднику на основании заявления для отдыха или использования в личных целях (например, для поездки, решения личных вопросов и т.д.). Свободные дни предоставляются либо за ранее отработанное время, либо за счет полагающегося в будущем отпуска. Отгул без согласования с работодателем считается прогулом...
По закону сотрудник имеет право самостоятельно выбрать, каким образом ему получать заработную плату: наличными в кассе предприятия или путем перечисления на карточку либо счет до востребования в банке. Работодатель не вправе заставлять своих сотрудников выбирать тот или иной способ, однако может порекомендовать наиболее удобный вариант для обеих сторон. Перечисление заработной...
Планируя сменить работу, не забудьте подготовить все необходимые документы. Часть из них требуется для всех специалистов, другие нужны только представителям определенных профессий. Существуют и необязательные, но желательные бумаги, демонстрирующие будущему работодателю ваши профессиональные горизонты. Какие нужны документы при устройстве на работу? Обязательные документы при приеме на работу согласно ТК РФ В список бумаг,...
Материнство и детство находится в нашей стране под особой охраной закона. Женщине, решившей стать матерью, предоставляются различные льготы и гарантии. Предоставление декретного отпуска в связи с рождением малыша является одной из форм поддержки матерей. Положения, касающиеся отпуска, закреплены в статье 255 Трудового кодекса России. Официально трудоустроенная работница имеет право...
Открыть

Close