Бесплатная консультация с юристом по телефону


+7 (499) 346-66-49 (Москва)
+7 (812) 241-16-97 (Санкт-Петербург)
⌚ 24/7 звонок бесплатный
Заявления

Заявления

Заявление – это неотъемлемая часть документооборота любой организации. Словари определяют данное слово, как официальное обращение (сообщение) какого-либо лица с изложением просьбы или точки зрения по какому-нибудь вопросу.

Основные виды заявлений

Как правило, заявления на предприятии составляются в письменном виде. Таковы требования документационного обеспечения управления. Заявления в организации условно можно разделить на 2 категории: входящие и исходящие. Входящие заявления – это заявления работников, бывших сотрудников, иных лиц, которые содержат требование либо сообщают о чем-то. Исходящие заявления – это заявления от имени предприятия, содержащие сообщение или требование о чем-либо. Как правило, исходящие заявления подписываются директором предприятия, то есть лицом, имеющим право действовать без доверенности от имени юридического лица. Однако заявления от имени предприятия могут быть подписаны любым лицом, имеющим полномочия на данное действие, которые подтверждаются доверенностью. Входящие заявления бывают нескольких видов. Это могут быть заявления бывших работников. Например, после увольнения работник решил проконтролировать, полностью ли уплачивало предприятие за него взносы в Пенсионный фонд. Для этого подал заявление о выдаче сведений о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование. Кроме того, заявление могут подать сотрудники, продолжающие работать на предприятии. Например, заявление на отпуск или отгул. Женщины могут также подать заявление на предоставление декретного отпуска. А еще, если в организации всем сотрудникам заработная плата перечисляется на карты (счета в банке), со всех работников необходимо взять заявление на перечисление зарплаты на карту, в котором должны быть указаны реквизиты банковского счета. Кроме того, на каждом предприятии имеется документ, обязательный для работника и работодателя – это график отпуска. Каждый работник должен «отгулять» отпуск по графику. Однако отпуск можно переносить. Для переноса отпуска необходимо заявление сотрудника о переносе отпуска по графику. Исходящие заявления также бывают разными. Любая организация взаимодействует с государственными органами. И такое взаимодействие сопровождается подачей заявлений. Например, организации может понадобиться получение выписки из ЕГРЮЛ. Для получения такой выписки нужно подать заявление на получение выписки из ЕГРЮЛ. Кроме того, в условиях информационного общества все стремятся к переходу на электронный документооборот. Например, для подключения к электронному документообороту с ПФР необходимо также заполнять заявление.

Как правильно составить заявление?

Каких-то специальных правил при составлении не существует. Составить правильное заявление можно руководствуясь следующей инструкцией:
  • Необходимо указывать лицо, подавшее заявление, его адрес. Если заявление подает работник, адрес можно и не указывать.
  • Указывается также орган или предприятие, которому адресуется данное заявление, его адрес.
  • Далее излагаются по существу основные требования заявителя. Например, если сотрудник пишет заявление на отпуск – необходимо указать период, в течение которого работник хочет уйти в отпуск. Если организация просит выдать какие-либо документы, за выдачу которых необходимо уплачивать госпошлину, необходимо указать реквизиты платежного поручения об уплате государственной пошлины, а также приложить к заявлению платежное поручение.
  • Необходимый реквизит – это подпись и ее расшифровка.
  • Дату можно и не указывать, если заявление исходящее. Адресат (например, налоговая) самостоятельно проставляет отметку о принятии, в том числе и дату принятия заявления.

0 155
Основная часть работающего населения отдыхает ежегодно 28 дней, не дробя отпуск на части и не имея права получить дополнительный отпуск. Про компенсацию вспоминают при...

0 56
Прежде чем определить, что включает в себя данное понятие, следует установить, является ли оно тождественным понятию «декретный отпуск». Часто эти два понятия смешивают, вкладывая...

0 66
В связи с некоторым спадом экономической деятельности, государство начало больше заботится о поддержке малого бизнеса, куда можно отнести индивидуальных предпринимателей. Для них разработаны различные программы,...

0 451
Банкротством называется неспособность должника произвести оплату задолженности. Банкротство возможно как для физических, так и для юридических лиц. Для физических лиц минимальная сумма неоплаченной задолженности для...

0 2142
Заявление на материальную помощь – отнюдь не постыдная процедура, а часто реализуемая практика реальной помощи начальства своим подчинённым. Если те или иные жизненные события кардинально...

0 518
Составление заявление необходимо, когда решается вопрос о выдаче авансовых сумм. При составлении такого документа необходимо учесть целый ряд правил. Об общих моментах Авансами называют определённые денежные...

0 790
Во многих крупных компаниях и государственных предприятиях все еще действует профсоюзная организация. Раньше профсоюзы организовывали путевки работникам, помогали в сложных жизненных ситуациях, но сейчас их...

1 920
Заполнение всевозможных бланков и иных документов отнимает у предпринимателей множество времени. Пенсионный фонд пошел навстречу бизнесменам и разрешил сдавать необходимые отчеты не на магнитных...

0 962
Право работника на ежегодный оплачиваемый отдых подтверждается российским Законодательством — 19 главой Трудового Кодекса. Статьей 123 ТК регламентируется необходимость составлять график отпусков, этим, как...

0 2531
Отгул – это неофициальное наименование дней, предоставляемых работодателем своему сотруднику на основании заявления для отдыха или использования в личных целях (например, для поездки, решения...

Последние записи

0 214
Трудовое законодательство Российской Федерации строго регламентирует любые вопросы, связанные с документооборотом в кадровом производстве. Личные листки по учёту кадров не входят в число обязательных...