Инструкция по заполнению анкеты застрахованного лица по форме АДВ-1: 6 главных правил

Инструкция по заполнению анкеты застрахованного лица по форме АДВ-1: 6 главных правил

АДВ-1

Анкету застрахованного лица нужно заполнять либо самому, либо этим должна заниматься служба кадров предприятия, в котором работает сотрудник. Любой бланк заполняется чернильной ручкой шарикового типа, печатным шрифтом.

Также можно напечатать бланк на печатной машинке или компьютере, но в теле документа не должно быть размазанности, ошибок и исправлений.

Для заполнения формы можно использовать любой цвет, за исключением зеленого или красного. Когда бланк будет готов, застрахованное лицо проверяет правильность написанного и заверяет текст собственной подписью.

Пример заполненной формы АДВ-1.
Пример заполненной формы АДВ-1.
Если работник долго отсутствует, например, в командировке, при затяжном заболевании или по другой причине (более месяца) и не может заверить бланк АДВ-1, причина отсутствия обозначается в теле формы.

Где можно скачать бланк и образец заполнения анкеты застрахованного лица?

Существуют строго определенные принципы заполнения формы — «Анкета застрахованного лица» (либо форма АДВ-1).

Скачать бланк АДВ-1. Именно на основании данного образца ведется заполнение формы и ее проверка на предмет правильности указанных данных о застрахованном субъекте (сотруднике предприятия). Правила заполнения анкеты можно загрузить здесь.

Помимо общих моментов, форма содержит:

  • список необходимых реквизитов;
  • список принятых сокращений, которые используются в написании адреса;
  • список документов, которые могут подтверждать личность;
  • примеры и образцы правильного заполнения анкеты.

Если вам необходимо узнать, как заполнять платежные ведомости, то вы найдете всю требуемую информацию здесь.

В процессе получения документа АДВ-1 может появиться множество непонятных ситуаций, поэтому нужно тщательно изучить образец заполнения и уже на основании полученных данных аккуратно заполнить форму АДВ-1 и направить ее в территориальные инстанции ПФР.

Также очень важны главные особенности формы, которые непременно должен знать, как главный бухгалтер предприятия, так и его руководитель, для того чтобы проконтролировать правильность заполнения формы.

Если вы ИП, то вам понадобится СНИЛС для Ведения бухгалтерии у ИП.

Важно! Если бланк регистрируется на лицо, не достигшее совершеннолетнего возраста, документ должен заверить своей подписью один из родителей.

Основные правила заполнения граф документа

Нюансы, о которых следует помнить:

  • когда заполняется графа «место рождения», указывайте данные в следующем порядке: сначала город, потом район, регион и страна;
  • пишите одно название, не стоит указывать сокращенные термины г., или писать слово – город;
  • название республики пишется при помощи сокращений: АО, ССР и т. п.;
  • если указывается адрес прописки или место проживания, пишите информацию в такой последовательности: государство (для граждан, не имеющих гражданства) – регион, район, город – населенный пункт, ул., дом, кв. Населенные пункты можно и не упоминать;
  • если место проживания не содержит ни одного из данных реквизитов, все девять запятых оставляются для контролирования формы;
  • всю информацию вводят только литерами заглавного вида: к примеру, Москва будет написана как МОСКВА г, ул. Кирова, соответственно, КИРОВА УЛ и т.п.

Заполнение формы АДВ-1 иностранцами

Начиная с 2012 года, стал действовать закон №379-ФЗ, который значительно расширил сферу страхования граждан.

Закон от 2001 г., под номером 167-ФЗ гласит – граждане, не имеющие российского гражданства, и они же не на постоянной основе находящиеся на территории страны, обязаны своевременно зарегистрироваться в органах учета — ПФР.

Вы хотите сделать ПФР в электроном виде, тогда статья 3 принципа заполнения заявления о подключении к электронному документообороту ПФР именно для вас.

Этот указ не влияет на специалистов, обладающих высокой квалификацией.

Важно! Страховаться обязаны не все иностранные граждане, а лишь лица, заключившие официальный трудовой договор на длительной основе (от полугода).

Естественно, что работодатели будут вынуждены перечислять из заработной платы таких сотрудников суммы в ПФР, как оплату за пенсионные услуги. Также для таких граждан открывается расчетный счет.

Помните! Лицом, пребывающим в стране на временной основе, считается гражданин, который заехал в страну по визе.

Также этот факт действует и для тех людей, которые прибыли по миграционной системе, но не имеют разрешения на пребывание со строго установленным временным периодом или перспективы на проживание.

Для улучшения условий работы на предприятии прочтите статью, которая находится здесь.

Без визы въезжать на территорию Российской Федерации могут только жители СНГ (например, Армения, Украина, Казахстан и т.д.).

Работодатели обязаны регистрировать своих работников в пенсионной сфере на основе законной документации, которая может подтвердить личность иностранца или человека, не имеющего гражданства.

Например, это могут быть:

  1. Паспорт и подобные документы, которые признаются законами Российской федерации или международными договорами.
  2. Лицам без гражданства — бумаги, которые выдавались другим государством и считаются в России удостоверением личности, допуск к проживанию на территории государства в данном периоде, вид на жительство и иные документы.

Если анкета оформляется на ребенка

Для детей младше 14 лет. Ребенка способен зарегистрировать один из супругов. Для этого они должны посетить ПФР с документом, удостоверяющим личность родителя и документом, подтверждающим личность несовершеннолетнего лица.
Дети старше 14 лет. Могут регистрироваться самостоятельно. Предоставляется свидетельство о рождении, а также паспорт.

Помимо всех вышеприведенных документов, работник пенсионной службы потребует еще анкету в форме АДВ-1 для лиц, подвергшихся страхованию, которая заверяется одним из супругов или другим лицом, имеющим такую законную силу (опекуны, усыновители и т.д.).

Все, что нужно знать по оформлению больничного листа, вы найдете тут.

Пример заполнения документа АДВ-1 похож на образец документа для совершеннолетних граждан, с тем лишь отличием, что в форму нужно вносить также и данные из свидетельства о рождении.

Свидетельство о рождении.
Свидетельство о рождении.

Благодаря регистрированию в пенсионной организации, лицо, прошедшее регистрацию, получает возможность пользоваться услугами лечебной системы (для этого будет получен  СНИЛС), а родители смогут откладывать деньги на лицевой счет ребенка, которые будут в дальнейшем перечислены в пользу его пенсии.

Если вы хотите закрыть ИП, то вам следует прочесть статью — Инструкция по ликвидации ИП с долгами: 5 основных шагов.

СНИЛС.
СНИЛС.
Заполняйте форму без ошибок. Если возникнут вопросы, лучше обратиться по месту жительства в ПФР и уточнить детали у них.

Если вам интересно узнать, для чего именно нужно заполнять АДВ-1, тогда посмотрите это видео:

Получите бесплатную юридическую консультацию прямо сейчас

Нет комментариев

Оставить комментарий