5 принципов заполнения справки о сумме заработной платы по форме 182н

5 принципов заполнения справки о сумме заработной платы по форме 182н

Как правильно заполнить справку о сумме заработной платы 182н?

Зачем нужны две справки о доходах: 2-НДФЛ и 182н? Суммы, указанные в них различны, что вызывает подозрения о «двойной бухгалтерии». Статья поможет понять, что это за форма №182, и как грамотно использовать её для получения социальных пособий.

Справка 182н по-новому считает среднюю дневную зарплату

Уже третий год применяется новый алгоритм определения среднего заработка трудящихся. (Приказ Министерства Труда России 0т 30.04.2013 №182н). По номеру этого приказа и назван документ.  

Справка об отсутствии судимости: образец заполнения и пошаговая инструкция по составлению этого документа содержатся по ссылке.

Показатели среднего дневного дохода берут за два истекших года:

  1. Общая сумма заработка – ОСЗ – включает все доходы, полученные сотрудником на предприятии за 24 месяца. Они являются основой для отчислений в социальные фонды (ФСС и ПФР)
  2. Число календарных дней – ЧКД – число смен, фактически отработанных этот двухгодичный период.
  3. Дни исключаемого периода – ДИП – период временной нетрудоспособности, когда неработающий сотрудник получал зарплату. Отчисления из неё в социальные фонды не производились, наоборот, пособия оплачивались из страхового фонда.
  4. Средний дневной заработок – СДЗ — будет равен частному от деления общего заработка на разность между числом отработанных смен и числом дней временной нетрудоспособности.

СДЗ = ОСЗ : (ЧКД – ДИП)

В старой форме не указывались ДИП, и это главная особенность нынешней справки 182н.

Заявление на выдачу справки о сумме заработной платы.
Заявление на выдачу справки о сумме заработной платы.

Для чего нужна справка №182н?

Содержание данного документа используется в таких ситуациях:

  • Вычисления по больничному листу.
  • Оплата декретного отпуска.
  • Размеры пособия на полуторагодичный отпуск, по выхаживанию новорожденного.
В таких случаях граждане по закону имеют право получать содержание из Фонда социального страхования, куда поступали деньги из их доходов.

Справка 182н нужна для получения пособий по временной нетрудоспособности. Они рассчитываются на основании средней дневной заработной платы.

Образец рекомендательного письма от организации для сотрудника, а также руководство по составлению этого важного документа — по ссылке.

Чем отличаются две формы: 182н и 2-НДФЛ?

На первый взгляд покажется странным: два документа о доходах одного и того же лица, а суммы в них представлены разные. Да и зачем их две, разве нельзя всю информацию отразить в одном документе?

Дело в том, что эти справки отражают связь одного лица с различными государственными учреждениями. Этим учреждениям интересны разные аспекты дохода гражданина.

Справка 2-НДФЛ адресована Федеральной Налоговой Службе. В ней отражена та часть доходов, которая облагается налогом в пользу государства. Не вся начисленная сумма доходов облагается налогом, из неё делаются вычеты, тоже расписанные в 2-НДФЛ.

Как правильно вести на предприятии журнал регистрации приказов по личному составу, вы можете узнать в нашей новой статье по ссылке.

В форме 182н представлена сумма с уже вычтенным подоходным налогом, из неё отчисляются деньги в Пенсионный фонд и Фонд социального страхования.

Поэтому в ней по годам отражен доход, полученный за конкретные дни работы плюс последовательно расписана дни нетрудоспособности, когда работник получал денежную поддержку из ФСС.

Бланк справки 182н.
Бланк справки 182н.

Кому выдается справка о средней зарплате?

  1. На руки справку получают в случае, когда уходят с одной работы на другую. Сведения о средней зарплате за последние годы будут основой для получения пособий на новом месте работы.
  2. Если работник уже уволился и живет в другом городе, можно также запросить её в письме или через доверенных лиц, в этом случае на подготовку справки отводится три дня.
  3. В некоторых случаях полезно запросить справку 182н перед декретным отпуском, чтобы выбрать годы с наибольшей зарплатой для выгодного расчета пособий по данному отпуску и по уходу за ребенком.
Если у гражданина нет данной справки при устройстве на работу, подается запрос в Пенсионный Фонд России (приказ МЗ и СР № 21н от 21.01.2011) и восстанавливается картина средней зарплаты.

Для чего нужен журнал регистрации приходных и расходных кассовых документов, и как правильно заполнить этот документ — узнайте здесь.

Лица, ответственные за выдачу справки о сумме заработной платы

Основную ответственность за выдачу данного документа, как и всех документов при увольнении, несёт руководитель предприятия. Поэтому документ заверяет подпись руководителя. Он обязан ознакомить увольняющегося с приказом и выдать ему все необходимые бумаги, в том числе и справку 182н.

Если работник не получил этой справки, работодатель письменно излагает просьбу прийти за документами или дать согласие на их пересылку.

Без разрешения работника его документы по почте отправлять не разрешено.

Справка заполняется на основе данных бухгалтерии и заверяется главным бухгалтером предприятия. Он является лицом, ответственным за подлинность всех сведений в справке.

Круглая печать ставится внизу слева и не должна закрывать двух упомянутых подписей и их расшифровки. Если сведения в справке недостоверны и работник получил лишние деньги, ответственные лица обязаны возместить ущерб по ст. 15.1 Закона о страховании.

Журнал учета и содержания средств защиты: образец заполнения и руководство по заполнению находятся в этой статье.

Образец заполнения справки 182н.
Образец заполнения справки 182н.

Структура и образец заполнения формы №182н

Справка о сумме заработной платы 182н состоит из четырех частей, каждая из которых имеет свои реквизиты:

  1. В первой части документа проставляются данные о предприятии-работодателе. Здесь указываются:
  • Полное наименование предприятия.
  • Название страхового общества, в котором зарегистрировано предприятие.
  • Регистрационный номер, код, ИНН/КПП работодателя.
  • Местонахождение предприятия и телефон для связи.
  1. Далее заполняются данные о лице, на которое делается справка:
  • ФИО.
  • Данные паспорта.
  • Полный адрес.
  • Страховой Номер Индивидуального Лицевого Счета – СНИЛС.
  • Указание периода, когда застрахованный сотрудник был нетрудоспособен и пользовался пособием.
  1. В третьей части по годам расписываются суммы заработков, с которых отчислялись средства в социальные фонды.

Здесь берутся текущий и два предыдущих года, если речь идет об оформлении больничного листа.

При оформлении декретного отпуска возможно указание других годов с большей зарплатой для выгодного расчета декретного отпуска.

Что такое общий журнал работ форма КС-6 и как правильно вести этот журнал на предприятии, вы можете узнать тут.

Каждый финансовый год имеет свои ограничения в сумме для выплат, годовая сумма заработка не должна быть выше этого лимита.

Для 2016 года максимальная сумма начислений в страховой фонд составляет 718 тысяч рублей.

  1. В четвертом разделе последовательно за каждый год прописываются периоды нетрудоспособности – их называют исключаемые периоды. Каждый такой период:
  • Имеет отдельную строку.
  • Содержит даты своего начала и окончания.
  • Количество дней указывается цифрами и словами.
  • Определяется причиной: лечение, декретный отпуск, уход за новорождённым.
  • Дни исключаемого периода суммируются по каждому году и за весь отчетный промежуток времени.
Реквизиты справки заполняются ручкой с черной или синей пастой, или составляются в компьютерном варианте. Чтобы справка была действительной, её заверяют ответственные лица (руководитель и бухгалтер), исправления в этом документе не допускаются.

Где можно скачать бесплатно бланк и образец заполнения справки 182н?

Справка о сумме заработной платы 182н — бланк скачать бесплатно можно по этой ссылке. А вот здесь находится образец заполнения этого документа.

Образец справки 182н.
Образец справки о сумме заработной платы 182н.

Трудные ситуации в расчетах по форме №182н

  1. Если работник трудится на предприятии меньше года, а с другого места работы он справки не представил, то пособие по болезни рассчитывается по имеющимся документам и делается запрос в Пенсионный фонд о средней зарплате сотрудника.
  2. Если работающая женщина совмещает работу (неполный рабочий день) и уход за ребенком, то её зарплата отражается в третьем разделе справки, а выплаты по отпуску – в четвертом. 
  3. Если женщина перед увольнением была в течение двух лет в декретном отпуске и в отпуске по уходу за ребенком, то при оформлении справки должна указываться средняя зарплата в любые два года, предшествующие декретному отпуску (по выбору работника).
Порядок вычисления среднего дневного заработка остается прежним. Если он меньше минимального уровня зарплаты (196.11 рублей), тогда берется эта сумма. Если он превышает максимальный уровень (1772.60 рублей), за расчет берется этот максимально допустимый лимит.

Средняя зарплата (или её предельные величины) умножается на количество дней нетрудоспособности. В 2016 году вводится коэффициент стажа работы:

  • Стаж работы без перерыва — 8.5лет и больше, — оплата 100%.
  • Стаж от 5.5 до 8.5 лет – оплата 80%.
  • Стаж меньше 5.5 лет – оплата 60%.

В зависимости от стажа полученная сумма умножается на коэффициент 1; 0.8 или 0.6.

Таким образом, умение читать справку 182н и разбираться в её содержании избавит работников от многих недоразумений, связанных с получением пособий и поможет работающим женщинам полнее использовать свое право на социальные льготы по рождению и уходу за детьми.

Больше информации о том, что представляет собой справка о сумме заработной платы и как ее правильно составить, содержится в следующем видео:

Получите бесплатную юридическую консультацию прямо сейчас

Нет комментариев

Оставить комментарий