Порядок и правила подачи декларации соответствия

0
48
Зачем подавать декларацию соответствия?

Сотрудничество с муниципальными и государственными структурами является лакомым куском для любого предприятия, так как удовлетворительные результаты взаимодействия принесут отличный и гарантированный доход.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 703-51-68, 8 (800) 333-45-16 доб. 291 Это быстро и бесплатно!

Однако, для получения заказа от госструктуры необходимо участвовать в соответствующих аукционах, которые требуют соблюдения определенных правил поведения и оформления сопутствующей документации.

Что такое декларация соответствия требованиям 44-ФЗ

Это документ подтверждающий соответствие претендента на участие в тендере ряду необходимых требований, установленных нормативными актами, он является своего рода бумагой содержащей сведения о предполагаемом исполнителе.

Декларация является неотъемлемой частью подаваемого на рассмотрение комиссии пакета документации.

Установлена необходимость в подаче декларации ФЗ №44, также этим же законом определены требования, предъявляемые к исполнителю, а также варианты его отстранения при подаче недостоверных данных.

Как организовать бизнес на госзакупках с нуля и что для этого потребуется — читайте в публикации по ссылке.

Декларирование выполняется в условно выделенные 2-а варианта:

  • Соответствия единым требованиям всех участников – это заявление подтверждает соответствия участника требованиям ст.31;
  • Принадлежность к субъектам малого предпринимательства или некоммерческим организациям социально ориентированным, при этом предоставление прочих каких-либо удостоверяющих принадлежность документов кроме декларации не предусмотрено, нарушая это требование и ожидая от исполнителя еще любого рода документацию, заказчик рискует привлечься к ответственности.

Необходимость получения информации об исполнителе заключена в возможности определения устойчивости предполагаемого исполнителя, его способности исполнить взятые на себя обязательства.

Как подготовить заявку и принять участие в торгах по 44-ФЗ — смотрите в этом видео:

Кто составляет и подписывает документ

Составляет данный документ в обязательном порядке каждый претендент на получение заказа. Оформлением документации необходимо заняться сразу же после публикации заказа.

Важно: заказчик вправе выставлять условия к исполнителям относительно сроков подачи документации.

Обычно такие сроки составляют от 1 до 2 месяцев с момента размещения заказа, так что очень важно с первого раза подать соответствующую требованиям документацию, потому что данный период не продляется.

После составления документа его необходимо заверить подписью уполномоченного представителя компании и печатью.

Требования к кандидату

Согласно ст.31 ФЗ кандидат должен соответствовать как минимум 10 требованиям, при несоблюдении которых участие в аукционе невозможно.

Среди таких требований:

  1. Исполнитель на момент прохождения аукциона не должен быть на стадии ликвидации или банкротства.
  2. В данной организации не должен управлять временный управляющий.
  3. Предприятие не должно иметь обременений из-за административной ответственности.
  4. Фирма не должна иметь задолженностей перед госструктурами по уплате обязательных налогов и сборов, а также перед другими кредиторами, долги перед которыми возможны к возврату или доступны к полному исполнению.
Важно: если организация находится на стадии судебного разбирательстве касательно уплаты долга и дата вынесения вердикта назначена позже, нежели дата объявления победителя, такая организация имеет право на участие в тендере.
  1. Должностные лица предприятия не должны иметь судимостей за преступления в сфере экономики, а также иметь запрет на осуществление деятельности в сфере производства товаров и услуг, соответствующих профилю аукциона.
  2. Если аукцион касается получения в распоряжение заказчика интеллектуальной собственности, исполнитель должен иметь задекларированное исключительное право на подобное имущество.
  3. Стороны не могут иметь конфликт интересов, то есть они не могут находиться в родственных, брачных отношениях или партнерских в прочих проектах.
  4. Компания не должна состоять в государственном реестре недобросовестных исполнителей, а также каждое ее подразделение в отдельности или член руководства.
Образец заполнения декларации соответствия.

Когда и куда подавать декларацию

Как только весь требуемый пакет бумаг готов необходимо подать его на рассмотрение приемочной комиссии в два варианта:

  • Электронной почтой;
  • Лично.

Важно: если при этом требуется обеспечение, следует перечислить необходимую сумму на электронную площадку торгов или на прямой банковский счет заказчика. Как участвовать в электронных торгах и что нужно учитывать — узнайте здесь.

Основные сведения в декларации соответствия

Унифицированной формы заявка не имеет, так что ее доступно формировать в произвольном стиле, однако при этом следует вносить сведения, дающие разъяснения по основным требованиям.

Состоит документ из трех условных частей:

  1. Шапка:
  • Название документа;
  • Наименование стороны или ФИО;
  • Юридический адрес, реквизиты предприятия или ИНН. Тут вы узнаете, что такое ИНН и где его взять.
  1. Содержательная – необходимо указать соответствие всем требованиям, изложенным в статье закона, для этого достаточно перечислить пункты акта.
  2. Заверительная – заявитель должен поставить дату формирования документа, подпись и печать предприятия.

Важно: в другой какой-либо способ подтверждать свою способность исполнить заказ и соответствие всем перечисленным требованиям исполнитель не обязан.

Пошаговая инструкция для заполнения

Формировать данный документ лучше в такие варианты:

  • Подготовить шапку документа на листе формата А4 или в электронной форме;
  • После слов «Настоящим документом предприятие в полной мере подтверждает соответствие всем требованиям ст.31 ФЗ» скопировать и вставить туда требования, предъявляемые к участнику торгов законодательством;
  1. Скопировать и вставить индивидуальные требования заказчика, которые он имеет право предъявлять вместо слов «Должен соответствовать» вставить «Соответствует»;
  2. Назвать документ декларацией или нет – это не играет существенной роли, главное, чтобы документ соответствовал по содержанию всем требования;
  • Поставить подпись и печать в конце документа.

Какие могут быть ошибки в ходе составления

Перед формированием документа следует тщательно изучить все законодательные требования к подобной документации:

  • Не следует исполнять конкретные требования по предъявлению подробной информации о заказчике, к примеру, использовать в заполнении заявки фирменные бланки – это повод для обращения за защитой в антимонопольную организацию;
  • Если заказчик предлагает заполнить созданную им лично форму декларации, то возможно следует пойти навстречу, хотя это требование необоснованно;
  • В 1-м разделе заявки сведения о товаре в отличие от услуг должны содержать подробную характеристику, которая прикрепляется к декларации отдельным приложением;
  • Если заявка в электронной форме она должна заверяться цифровой усиленной подписью. Как получить электронную подпись для физического лица — пошаговая инструкция находится по ссылке.

Естественно, формирование единой формы для участия во всех аукционах невозможно, так как ее состав видоизменяется в зависимости от вида тендера, к примеру, если заказ связан со строительством, то заявка может содержать характеристики товара на нескольких сотнях страниц.

Сфера применения законов о госзакупках.

При этом следует помнить, что отклонить документ могут по нескольким причинам:

  • Неполной подачи данных;
  • Ложной информации;
  • Несоответствия предложенных услуг требованиям заказчика.

Ответственность

Согласно внесенным изменениям в законодательство от 2015 года заявки всех участников аукциона проверяет оператор электронной площадки, если в ходе проверки было выявлено, что один из участников указал недостоверные данные его заявка аннулируется, а средства внесенные в качестве обеспечения перестают блокироваться.

Заключение

Декларация не обеспечивается никакими дополнительными сведениями в качестве выписок и копий, однако необходимо указывать только достоверные данные, если участник имеет огромный интерес к участию в тендере.

От чего зависит победа в тендере и как подготовить заявку на участие вы можете узнать тут:

Позвоните по телефону +7 (499) 703-51-68, 8 (800) 333-45-16 доб. 291 или задайте вопрос и получите ответ юриста через 5 минут. Консультация бесплатная!

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here

4 × четыре =