Правила и порядок оформления гибкого режима работы

0
311
Как установить гибкий режим работы?

Возможность работать по индивидуальному графику считается большим преимуществом, которое обеспечивает многим трудящимся доступ к свободному времени, требующемуся для решения семейных вопросов.

Дорогие читатели! Мы постоянно пишем актуальные и полезные материалы на наш интернет-журнал по бизнесу и финансам, подписывайтесь на наш канал в Яндекс-Дзен!

Однако в таком режиме существуют свои нюансы, знать о которых необходимо наперед, чтобы впоследствии понимать, почему происходит все именно таким образом, а не иначе.

Что такое гибкий график

Это индивидуальна форма рабочего режима, дающая возможность лицу или коллективу определять режим рабочего дня самостоятельно. Необходим он для возможности решить дополнительные вопросы, имеющие отношение к семейным или личным.

Предоставление данной возможности специалисту необходимо фиксировать в дополнительном соглашении к трудовому договору или прочих трудовых документах.

Важно: в определении режима такого графика работник обязан учитывать позицию нанимателя.

Работодатель может предоставить возможность на усмотрение работника регулировать самостоятельно:

  • Начало рабочего дня;
  • Окончание трудового процесса;
  • Количество проводимых на предприятии часов.

Что представляет собой суммированный учет рабочего времени вы узнаете в этом видео:

Законодательная база

Основным положением, определяющим данный вопрос, является ст. 102 ТК РФ, в которой прописаны все особенности гибкого графика трудовой деятельности. Ст. 104 ТК РФ указывает на варианты учета рабочего времени.

Статья 102. Работа в режиме гибкого рабочего времени

При работе в режиме гибкого рабочего времени начало, окончание или общая продолжительность рабочего дня (смены) определяется по соглашению сторон.
Работодатель обеспечивает отработку работником суммарного количества рабочих часов в течение соответствующих учетных периодов (рабочего дня, недели, месяца и других).

Кроме Трудового Кодекса определяющими законодательными документами являются Постановления ССССР в тех местах, где они не претят современному законодательству:

  • Постановление Государственного комитета труда СССР и Секретариата ВЦСПС № 162/12-55 от 1985 года;
  • Постановление Госкомтруда и Секретариата ВЦСПС № 170 /10-101 от 1984 года.

Варианты графика работы и его составная часть

Варианты данного графика зависят от периода, на который он установлен, исходя из этого, он может продолжаться:

  • День – все указанные руководством часы обязательно отрабатываются в один день;
  • Неделю – определенное число часов должно вырабатываться в течение данного периода;
  • Месяц – на данный период определяется объем времени, который необходимо полностью отработать.
Кроме этого учетным периодом могу считать декаду или квартал, в любом случае за отведенное время должна выполняться поставленная задача с учетом качества работы и соблюдения нормативов.

Рабочий день с применением скользящего графика работы разделяют на:

  • Переменную часть – определенное время в начале и в конце дня, сотрудник регулирует согласно своим приоритетам;
  • Фиксированную часть – она занимает больший период рабочего времени, и сотрудники на протяжении данных часов обязаны находиться на рабочем месте.
Порядок установления индивидуального графика.

При этом:

  • Рабочий день не может быть в общей сложности дольше 10 часов;
  • Трудящемуся полагается перерыв на восстановление сил в процессе фиксированной части от 30 минут до 2 часов;
  • Перерыв не учитывается в составе рабочего времени.

Для кого выгоден этот режим

Такой период важен для многих людей:

  • Многодетных родителей или тех, кто ставит в приоритет воспитание детей;
  • Совместителей;
  • Студентов;
  • Людей, предпочитающих трудиться в домашних условиях, а на работу они появляются для отчетности о проделанной работе;
  • Агентам;
  • Курьерам;
  • Натурам с занятостью в сфере кино, театра и прочих творческих направлениях;

Так как такие работники, часть рабочего дня проводят в стенах компании, а часть на объектах выполнения заказа.

Решение по поводу специалистов компании для кого такой график допустим и необходим, принимает руководство без каких-либо ссылок на законодательные акты, так как законодателем не предусмотрен перечень подобных профессий.

Правила оформления гибкого графика

Для отражения особенного графика работы используются следующие документы:

  • Учетная политика предприятия и локальные внутренние акты, распоряжения;
  • Коллективный договор;
  • Трудовое соглашение.

Все данные документы должны составляться согласно требованиям законодательства и изменяться по первой необходимости. При этом вопросы относительно гибкого графика допустимо решать посредством допсоглашения к контракту перед началом его использования или после.

При этом изначально должно существовать основание для установления скользящего режима. В зависимости от стороны инициативы пишется:

  • Заявление, если это просьба работника;
  • Докладная записка, если инициатор непосредственный начальник цеха, который считает, что рабочее время используется нерационально.
Образец приказа о гибком графике работы.

На основании этих документов после утвердительного решения руководства издается приказ. Приказ должен содержать следующую информацию:

  • Название организации;
  • Название документа с порядковым номером и определением относительно причины его издания;
  • Место и дата издания;
  • Ссылка на законодательный акт;
  • После слова приказываю необходимо указать период, на который гибкий график устанавливается;
  • Указать расписание на каждый день;
  • Указать ФИО и должность издающего приказ;
  • Указать ответственное лицо;
  • Основание для внесений изменений;
  • Подписи всех лиц, которых коснулось распоряжение.

Тут вы узнаете, по каким правилам оформляется приказ об установлении неполного рабочего времени.

Если изменение графика инициатива работодателя, работников уведомляют в стандартной форме – письменно за 2 месяца до изменений. После первого приказа перед непосредственной датой издается еще один приказ с перечнем лиц, которых коснулись изменения.

После этого подписываются дополнительные соглашения. Важно: если характер изменений временный, то достаточно приказа без формирования дополнительных документов.

В случае инициативы со стороны работника учитывается его статус, например:

  • Многодетной маме график может составляться совместно с ней и профсоюзным работником;
  • Для ученика он может оформиться на весь период учебы.

Учет времени

Согласно законодательству работодатель обязан обеспечить выработку времени указанного в допсоглашении. Важно: в случае переработки, часы считаются переработкой и оплачиваются согласно ТК РФ.

Учитывать отработку времени может:

  • Руководитель подразделения;
  • Мастер или бригадир;
  • Уполномоченное лицо.

Правила расчеты оплаты

Важно: переход на гибкий график не лишает работника возможности получать прежнюю зарплату со всеми надбавками и льготами. Расчет зарплаты происходит согласно отработанным часам с учетом требований ТК РФ.

Кроме этого работник имеет право на:

  • Обеденные перерывы;
  • Междусменные;
  • Выходные;
  • Ежегодный оплачиваемый отпуск в полном объеме. Как оплачивается учебный отпуск сотрудника вы узнаете в этой статье.
Дополнительное соглашение о введении гибкого графика.

Положительные и отрицательные стороны графика

Такой график имеет большое значение для людей, которые способны самостоятельно организовать свое дневное время, эффективно его отработав и выполнив все поставленные задачи.

Кроме этого гибкий график дает возможность регулировать свое расписание, вместив в него время для работы и личной жизни.

Данный режим дает возможность работать с учетом своих биологических часов – для кого-то важно встать очень рано и плодотворно отработать до обеда, а далее использовать время для личной жизни, кому-то важно с утра выспаться, тогда такой человек будет активен и полон сил.

Кроме этого гибкость рабочего времени принесет много пользы для людей, живущих отдаленно от места работы, так как наличие пробок и отсутствие транспорта не будет их сильно нервировать и раздражать, они будут всегда уверенны в том, что на работу попадут своевременно.

Все это способствует:

  • Положительно настроению в коллективе;
  • Отсутствию конкуренции между сотрудниками – они будут более сплоченными и позитивно настроенными;
  • Доверительному отношению с начальством;
  • Повышению производительности компании в целом.

Заключение

Гибкий график работы приемлем для многих граждан, однако он не подойдет людям не способным на самоотдачу любимому занятию и самостоятельной организованности в процессе дня.

Как правильно оформить режим рабочего времени для сотрудника — смотрите тут:

Позвоните по телефону +7 (499) 288-03-12 или задайте вопрос и получите ответ юриста через 5 минут. Консультация бесплатная!

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here

8 + 7 =