Пошаговая инструкция по проведению СОУТ на предприятии

0
368
Кем проводится аттестация рабочих мест? Фото: blogvot.ru

Вопрос  проведения СОУТ актуален практически для всех предпринимателей, кроме ИП без штата сотрудников, в результате изменений в законодательстве такая проверка получила новые стандарты и особенности, к примеру, обязательной в полном объеме она осталась только для предприятий с вредными и опасными местами работы или приравненными к ним.

Дорогие читатели! Мы постоянно пишем актуальные и полезные материалы на наш интернет-журнал по бизнесу и финансам, подписывайтесь на наш канал в Яндекс-Дзен!

Что такое аттестация рабочих мест

Это проверка условий труда и оценка состояния рабочих мест с целью обеспечения трудящихся условиями, соответствующими нормами установленными законом, выполняться она углубленно должна на всех предприятиях.

С 2016 года такая процедура в строгой последовательности обязательна для таких рабочих мест, как металлурги, шахтеры, железнодорожники, а вот для прочих она также необходима, но в упрощенной форме, то есть идентификация вредных и опасных факторов обязательна, а вот уже проведение замеров не требуется.

Необходимость в замерах отпала благодаря тому, что вся офисная техника закуплена уже с сертификатами от производителя, где указана ее полная безопасность.

Важно: аттестация нужна для обеспечения трудящихся соответствующими условиями труда и полной безопасностью рабочего процесса.

Новые правила проведения СОУТ на предприятии рассмотрены в этом видео:

Изменения в правилах проведения

В отличие от прошлых лет, когда аттестация требовалась в обязательном порядке для всех предприятий, с 2016 года ее необходимо проводить только с целью определения вредных и опасных факторов, а вот в строгой последовательности с проведением нескольких этапов она необходима для специфического производства, типа шахт или металлургии.

Такие послабления произошли по понятным причинам. Однако с начала 2017 года появились определенные пункты, которые владелец производства обязан исполнять:

  • Предоставлять декларацию о соответствии условий труда в специальную трудовую инспекцию, как для признания их безопасными, так и оптимальными или допустимыми;
  • Если поступает просьба от рабочего коллектива, руководитель обязан обеспечить исследование рабочих мест.

Что такое СОУТ

Кроме прочего аттестация теперь имеет другое название – СОУТ или специальная оценка условий труда. Обновленная процедура предполагает проведение обширного комплекса мероприятий на выявление опасных и вредных факторов условий труда.

После исследований происходит оценивание степени воздействия этих факторов на человеческий организм с определением процента отклонения от установленных норм, а также изучение подобных испытаний в ходе рабочего процесса и возможность использования средств защиты, как в индивидуальном порядке, так и для всего коллектива.

Важно: специальная проверка строгого характера проводиться в соответствии с установленными нормативами положения ФЗ No 426 от 2013 года.

Необходимость в проведении спецоценки

Процедура СОУТ очень важна, ведь в отличие от крупных предприятий, где проверка происходит систематически, на небольших предприятиях люди могут даже и не подозревать, насколько вредна у них работа, и что им полагаются компенсации и дополнительные льготы, а также преждевременный выход на пенсию.

Что проверяют во время аттестации рабочих мест?

Важно: перечень подобных профессий утвержден на законодательном уровне и находится в общедоступном просмотре, так что изучить его может каждый и узнать обо всех причитающихся ему льготах.

Основные этапы проведения СОУТ

Данное мероприятие представляет собой определенный перечень действий, выполняемых поэтапно и регламентированных на законодательном уровне.

Выполняется весь процесс определения следующим образом:

  1. Подготовительный этап:
  • Формирование комиссии из нечетного количества специалистов;
  • Выбор председателя – в этой роли выступает владелец или его доверенное лицо;
  • Утверждение количества необходимых к проверке рабочих мест.
  1. Идентификация:
  • Анализ оборудования;
  • Изучение истории болезней и травм;
  • Выявление просьб сотрудников о проведении оценки;
  • Изучение предыдущих оценок.
  1. Составление декларации по итогам проверки.
  2. Анализ полученных результатов на процент вредных и опасных факторов:
  • Исследование сформированного перечня факторов;
  • Проведение испытаний, измерений и прочих мероприятий в лаборатории;
  • Составление протоколов с результатами;
  • Установление для условий труда классов согласно опасности и вредности.
Важно: если существуют определенные причины, делающие проведение исследований невозможными, об этом комиссия должна выдать заключение.

Кто и в какие сроки выполняет оценку

Занимается данным мероприятием специальная компания, которая имеет на это лицензию и подобные проверки являются ее основным родом занятия.

Важно: она должна иметь в штате не менее 3 экспертов в различных сферах, и лабораторию, позволяющую проводить все необходимые исследования.

Тут вы узнаете, как и кем проводится внеплановый инструктаж по охране труда.

Аттестация должна проводиться систематически с соблюдением сроков, которые зависят от изменений в законодательстве и года ранее проводимых:

  • При выполнении аттестации в 2013 году и ранее, повторную процедуру следует выполнить до истечения 5 лет со дня ее проведения;
  • Если же аттестация выполнялась позже 2013 года, то она недействительна и необходимо срочное выполнение процедуры;
  • Если компания из разряда классических и раннее не выполнялась спецоценка, то у нее есть возможность провести ее до конца 2018 года;
  • В некоторых случаях еще необходимо выполнять и внеплановые проверки.

Нужность внеплановой проверки появляется при:

  • Вводе в эксплуатацию рабочих станков, ранее остановленных;
  • Получении предписания;
  • Изменении технологий;
  • Замене оборудования;
  • Изменении состава основных средств;
  • Изменении перечня спецзащиты. Правила и порядок проведения инструктажа по пожарной безопасности на рабочем месте рассмотрены в публикации по ссылке;
  • Выявлении вспышек эпидемий и прогресс профзаболеваний;
  • Наличии таковых предложений и требований.
Важно: при возникновении любого из поводов проверка выполняется в течение 6 месяцев или 12, если вопрос касается рабочих мест, технологии и оборудования.

Как правильно заполнить журнал учёта огнетушителей на предприятии — читайте в этой статье.

Процедура проведения СОУТ.

Для кого обязательна спецпроверка

СОУТ обязательна для всех вне зависимости от степени опасности и вредности, от вида хозяйствования и прочих факторов.

Однако есть исключительные варианты, когда она не обязательна:

  • Работа на дому;
  • Дистанционное сотрудничество;
  • Наемные работники у физлиц, если последние не ИП.

По каким правилам проводится первичный инструктаж на рабочем месте и кто обязан его проводить — читайте по ссылке.

СОУТ на предприятии с документальным оформлением

Складывается такой процесс из 4 этапов, перечисленных ранее:

  • Изыскание опасных и вредных факторов с последующим определением необходимости проведения дальнейших исследований;
  • Лабораторные исследования и анализ;
  • Отнесения к различным классам всех рабочих мест;
  • Итоги в отчетной документации.

После составления и утверждения отчета следует такой процесс:

  • Ознакомление с итогами рабочего коллектива;
  • Размещение отчета на сайте компании;
  • Составление и направление в инспекцию труда декларации;
  • Утверждение плана по исправлению недочетов;
  • Установление положения о гарантиях и выплате компенсаций.

Цена вопроса

Важно: стоимость проведения спецоценки зависит от многих факторов – сложности проведения, наличия классов опасности и прочее.

Однако многие компании устанавливают минимум на стоимость, к примеру, в Москве она стоит около 15 000 – 20 000 рублей.

Наличие дополнительных услуг, таких как, оценка тяжести труда, определение уровня шума и прочие обойдутся от 250 до 1 000 рублей.

Штрафы и санкции

Размеры штрафных санкций получили корректировку в 2015 году, при этом они зависят также от многих факторов и наличия количества проступков:

  • Для ИП штраф достигает 5 000 – 10 000 рублей, а в случае повторного – 40 000 рублей;
  • Для юрлиц в первый раз 60 000 – 80 000 рублей, в повторное нарушение штраф составит в 200 000 рублей;
  • Для должностного лица первый раз обойдется выговором или штрафом в 10 000 рублей, во второй раз – 40 000 рублей плюс отстранение от должности на 1 – 3 года.

Кроме этого при повторном нарушении может появиться требование для приостановки производственного цикла на 90 дней.

Аттестация и оценка труда по условиям

С 2013 года, когда произошла замена аттестации на СОУТ, споры не утихают, так как оппоненты видят только плюсы в одном варианте и минусы в другом.

Однако, несмотря на менее глубокий анализ спецоценки, она имеет свои положительные стороны перед аттестацией:

  • Возможность декларировать результаты;
  • Прописка льгот по условиям труда в ТК РФ и привязка их к классам;
  • Более упорядоченная законодательная база для выполнения этапов;
  • Доступ к снижению класса условий труда при использовании спецзащиты.

Однако с другой стороны:

  • Произошло уменьшение количества оцениваемых факторов, несмотря на более дешевый вариант СОУТ, приходиться проводить дополнительные мероприятия;
  • Снизилось количество льготников, так как произошло сокращение оцениваемых факторов, однако теперь необходимо платить в ПФР дополнительные взносы за вредность.

Важно: снизилась объективность оценки, так как факторов меньше, ответственность работодателя повысилась в разы.

Оценка и результаты

Отчетный документ о проведении СОУТ содержит следующие результаты:

  • Сведения о мероприятии с перечнем используемых документов и сведений в них;
  • Перечень РМ, для выполнения СОУТ;
  • Карты СОУТ;
  • Протоколы измерений факторов и оценки эффективности СИЗ;
  • Протокол комиссии о недоступности выполнения измерений;
  • Сводная ведомость по итогам;
  • Перечень мероприятий по улучшению обстановки;
  • Выводы.
Наличие результатов играет важную роль в определении оценки условий труда, так как впоследствии все преображается в рамках установленных законом, а работник получает полную уверенность в безопасности работы.

Заключение

СОУТ имеет обширный спектр инструментов для выявления различных факторов, прогнозирования дальнейших действий по исправлению обстановки и обеспечению персонала средствами защиты. Его наличие является гарантом безопасности работы и отсутствия штрафных санкций.

По каким правилам проводится аттестация рабочих мест на предприятии — смотрите в этом видео:

Позвоните по телефону +7 (499) 288-03-12 или задайте вопрос и получите ответ юриста через 5 минут. Консультация бесплатная!

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here

семнадцать − тринадцать =