После выполнения ремонта вышедшего из строя оборудования происходит его приемка на предприятие как вновь прибывшего, для этого используются необходимые документы и выполняются соответственные этапы.
Документ для приема оборудования
[stextbox id=’alert’]Форма ОС-3 – это акт приема-передачи оборудования после выполнения восстановительных работ. Данная документация унифицирована, однако на ее основании доступно издать внутренний бланк с учетом особенностей производства.[/stextbox]
Использование документа необходимо в случае сдачи оборудования на ремонт и приема после ремонта, также его формирование неоспоримо в любом случае – при изменении балансовой стоимости или сохранении ее прежних размеров.
Важно: форма едина для любого основного средства. В ней отражается измененная стоимость объекта на день формирования акта, также в ней отражается размер суммы потраченной на ремонт.
Акт является обязательным первичным документом, для признания расходов на модернизацию или восстановление имущества его оформление необходимо совершать своевременно.
Что такое акт списания и как правильно его составить – смотрите тут:
Кто создает акт приема-передачи
[stextbox id=’black’]Для приема оборудования после ремонта на предприятии должна существовать комиссия на постоянной основе или одно ответственное лицо. В обязанность таких уполномоченных лиц входит выдача средств на ремонт и прием после восстановления основных средств.[/stextbox]
Именно эта комиссия составляет и заверяет документ, также акт должны заверять:
- Представитель сдающей организации или подразделения, в котором производились все работы;
- Бухгалтер принимающей стороны;
- Руководитель предприятия.
Составляется документ и подписывается сразу во время приема ОС. Тут вы узнаете, что представляет собой акт по форме ОС-4 и чем он отличается от ОС-3.
Обязанности комиссии перед подписанием акта
Кроме прочего комиссия обязана перед подписанием акта выполнить все свои обязательства:
- Проверить выполнение работ в полном объеме;
- Присутствовать на испытаниях оборудования;
- Оформить прием и передачу активов. Что такое акт приема-передачи товара и как его составить – узнайте по ссылке;
- Зафиксировать изменение основных характеристик.
Что содержит акт по форме ОС-3
Унифицированный бланк состоит из 2-х разделов и титульного в виде таблицы:
- В шапке необходимо указать такую информацию:
- Наименование сторон сделки;
- Код по ОКПО и по ОКУД;
- Также в шапке необходимо сделать ссылку на основание – основной договор между сторонами – его номер и дата подписания;
- Указать на наличие выделенного времени для работ по факту и по договору;
- Также именно на титульной части руководитель ставит свою резолюцию.
- Далее идет 1-й раздел, он состоит из 7 граф таблицы и содержит данные о состояние ОС до начала ремонтных работ:
- Название объекта и порядковый номер;
- Инвентарный номер;
- Паспортные данные;
- Номер, присвоенный на заводе;
- Период эксплуатации;
- Стоимость восстановительных работ.
- 2-й раздел складывается с 9 граф и содержит сведения о стоимости восстановительных работ в любом их проявлении:
- Название и номер объекта;
- Вид необходимых работ;
- Средства для демонтажа и транспортировки объекта;
- Стоимость ремонтных работ согласно соглашению;
- Стоимость реконструкции или модернизации;
- Цена по факту ремонта;
- Цена по факту реконструкции или модернизации;
- Прочие примечания.
[stextbox id=’info’]Важно: отдельной строкой под разделами следует указать реальные затраты на весь восстановительный процесс.[/stextbox]
Обратная сторона акта предназначена для составления выводов комиссии, а именно:
- Был ли выполнен заказ в полном объеме;
- Если нет, что недоделано;
- Указать на изменения в характеристиках после выполнения ремонта.
После окончательного составления документ подписывается.
Правила составления
Документ составляется согласно требованиям формирования передаточных актов. Он должен содержать необходимое количество экземпляров:
- Один, если работы выполняются в стенах предприятия:
- Если же оборудование перемещалось необходимо составить 2 экземпляра по одному для сторон сделки;
- В случае когда необходима его транспортировка составлять следует 3-и экземпляра плюс в состав комиссии следует включить представителя перевозчика.
Важно: составлять его необходимо в день приема оборудования, при этом дата на акте должна соответствовать окончанию ремонтных работ.
[stextbox id=’download’]Образец заполнения акта ОС-3.[/stextbox]
Также следует учесть, что виды работ в таблице разграничены:
- Ремонт;
- Модернизация;
- Реконструкция.
Шапка документа должна содержать данные заказчика и исполнителя, реквизиты документа, а также дату составления, которая совпадает с датой доставки оборудования из ремонта.
В первом разделе данные необходимо вносить посредством информации с инвентарной карточки, указывать срок эксплуатации необходимо без учета периода консервации.
[stextbox id=’download’]Бланк акта по форме ОС-3.[/stextbox]
Во втором разделе указываются расходы на ремонт, согласно ст. 168 НК РФ они указываются без НДС, так как согласно законодательству налог на добавленную стоимость вписывается отдельно, однако такое положение касается только реализации – этому факту следует уделить особое значение. Какие установлены условия возмещение НДС из бюджета вы узнаете в этой статье.
Заключение комиссии выделяется отдельным пунктом, оно может содержать:
- Описание видов, проводимых испытательных работ;
- Описание изменений технологических данных произошедших в результате модернизации;
- Выводы комиссии о соответствии оборудования требованиям.
Чтобы не было ошибок
[stextbox id=’warning’]Акт необходимо заполнять согласно требованиям законодательства и приведенным в них инструкциям, это важный документ, так как согласно ему средства потраченные на ремонт, учитываются в расходной базе.[/stextbox]
В своих действиях комиссия или уполномоченное лицо должно придерживаться исполнения следующих шагов:
- Собрать состав комиссии в день прибытия основных средств из ремонта на основании приказа руководителя;
- Выполнить полный осмотр оборудования на момент невыполнения каких-либо работ, указанных в соглашении сторон;
- Произвести его испытание для контроля работы механизмов;
- Оценить технические показатели;
- Учесть изменения в комплектации оборудования, которые могут повлечь изменения в стоимости изделия;
- Составить по полученным итогам акт, отобразив в нем все выявленные факты.
Важно: документ обязательно должен иметь подписи всех членов комиссии, что подтверждает их согласие с указанными данными и утверждение руководителя.
После всех мероприятий на основании данной документации необходимо:
- Провести расходы по данному мероприятию соответствующими бухгалтерскими проводками;
- Списать затраты в налоговом учете;
- Увеличить первоначальную стоимость оборудования вследствие ремонта
Заключение
Первичная документация в любом ее варианте играет важную роль в дальнейшем учете понесенных растрат, убытков, увеличения первоначальных стоимостей основных средств.
[stextbox id=’alert’]Так что к оформлению таких бумаг необходимо подойти со всей ответственностью, тем более, что для этого специально созданы унифицированные формы и инструкции к ним, на основании чего доступно формировать собственный документооборот.[/stextbox]
Как осуществляется оформление акта на списание материалов вы можете посмотреть тут:
