С течением времени даже при самом бережном отношении к имуществу оно может выходить из строя, и тогда предприятию приходится его списывать согласно установленным правилам и при использовании соответствующих документов.
Что такое ОС-4
Это унифицированная форма списания основных средств, утвержденная Постановлением Госкомстата РФ No7 от 2003 года.
[stextbox id=’alert’]Важно: в современной бухгалтерии и деловодстве применение именно унифицированных форм не обязательно, благодаря чему предприятие ориентируясь на образец вправе разработать внутренний документ.[/stextbox]
Данная форма применима для списания с баланса любых имущественных объектов пришедших в негодность или устаревших нерентабельных моделей, кроме автотранспорта.
Акт заполняется после полного установления о непригодности оборудования и на его основании фиксируется запись в инвентарную карточку о ликвидационном процессе.
Списание основных средств означает исключение суммы стоимости объекта с бухгалтерского баланса.
Ликвидация объекта – это не только его списывание, но и прекращение начисления амортизационных сумм. Акт же является основой для исключения из баланса ликвидированного объекта.
Кстати, ликвидировать имущество не обязательно, однако при его хранении оно будет учитываться в балансе предприятия, тогда объект будет иметь статус существующего и эксплуатируемого.
В каком порядке проводится списание ОС и подготовка необходимой документации – смотрите тут:
Кто обязан составлять документ
[stextbox id=’black’]Перед заполнением данного акта и проведением мероприятия ликвидации формируется комиссия, в которую должны включиться ответственные лица, бухгалтер, независимые эксперты.[/stextbox]
Они должны установить:
- Причину износа оборудования, особенно если он преждевременен;
- Ответственных лиц за поломку оборудования, тем более если это непредвиденная ситуация;
- Целесообразность ремонта на основании изучения технической документации и выводов экспертов;
- Доступность использования какой-то его части или отдельных деталей;
- Если восстановление невозможно, обязаны составить акт осмотра с определенными выводами о ликвидации объекта;
- На основании данного документа составляется этой же комиссией акт списания.
Важно: подписывают документ все члены комиссии и бухгалтер, а утверждается руководителем или уполномоченным лицом.
Что содержит унифицированная форма
Унифицированная форма складывается из 3 разделов и титула.
Содержание листов следующее:
- Титульный отдел является носителем:
- Реквизитов предприятия и наименования;
- В нем указывается дата списания и номер документа;
- Подразделение в котором произошло списание;
- Ответственное лицо;
- Основание для списания.
- В 1 разделе идет полное описание состояния объекта на момент списания:
- Технические и индивидуальные данные;
- Первоначальная стоимость и на момент списания;
- Период эксплуатации;
- Суммы ежемесячной амортизации. Здесь вы прочтете, что такое амортизация основных средств простыми словами;
- Восстановительная стоимость.
Все сведения берутся из бухгалтерского баланса и приемочных актов.
- Во 2-м разделе идет краткая характеристика объекта также на основании приемочных документов, наличие в нем драгметаллов и прочих ценных составляющих.
В этом же разделе указываются выводы комиссии о целесообразности его восстановления.
- 3-й раздел является носителем информации о затратах, необходимых для списания и о наличие ТМЦ, которые останутся при демонтаже объекта и возможности их применения.
[stextbox id=’download’]Бланк формы ОС-4.[/stextbox]
Важно: если из строя выбыло сразу несколько объектов их списание доступно оформить единым документом.
Отличия между формами ОС-3 и ОС-4
Уже ясно, что форма ОС-4 используется для списания основных средств в случае их непригодности и ликвидации.
Заполняется этот документ после полного обследования объекта и получения надлежащих выводов экспертов, что он восстановлению не подлежит.
Форма ОС-3 заполняется в результате приема оборудования после капитального ремонта, реконструкции, восстановления, то есть она является приемочным документом основных средств при поступлении их обратно на предприятие после ремонтных работ.
Также в отличие от формы ОС-4 данная форма располагает только 2-я отделами.
Правила составления акта списания ОС
Акт списания заполняется ответственным за ОС сотрудником.
[stextbox id=’download’]Образец заполнения акта по форме ОС-4.[/stextbox]
Формируется акт в 2-х экземплярах:
- Первый необходим для бухгалтерии с целью отражения выбытия имущества из оборота;
- Второй хранится у материально-ответственного лица и является основанием для передачи имущества на склад.
Разделы бланка размещены в виде таблиц на 2-х листах:
- Шапка документа или титульный раздел содержит все необходимые реквизиты и сведения о лицах, составляющих документ, а также утверждение руководителя;
- 1 раздел складывается из 9 граф таблицы, 7 графа в данном разделе заполняется только в случае проводимых ранее восстановительных работ;
- 2 раздел заполняется только в том случае, если объект содержит драгметаллы и драгоценные камни;
- 3 раздел является носителем информации о затратах на демонтаж оборудования – строка «Итого» содержит полную стоимость затрат за минусом стоимости возможных в дальнейшем использовании деталей и выводится итоговая стоимость списанного объекта.
[stextbox id=’info’]Важно: заполнение акта происходит только в случае ликвидации объекта, если он перешел в безвозмездное пользование другому предприятию или был продан заполняются другие формы выбытия ОС.[/stextbox]
Как избежать ошибок
Весь процесс списания основных средств должен выполняться по четко отлаженным этапам, которые полностью соответствуют требованию законодательства.
Чтобы не произошло ошибок при заполнении документации необходимо:
- Собрать уполномоченную комиссию на основании приказа руководителя. Как составить приказ о списании основных средств – читайте по ссылке.
- Составить акт в 2-х экземплярах и передать их соответствующим лицам.
- При этом следует правильно оформить документ:
- Сначала заполнить шапку, указав в ней все требуемые реквизиты, даты, номера;
- Следует не забыть указать ответственное лицо, дату и причину списания объекта.
- Для заполнения таблиц необходимо приготовить:
- Техническую документацию;
- Инвентарную карточку;
- Оборотно-сальдовые ведомости.
- Далее следует указать все данные из паспорта объекта – год выпуска, наименование, марка и прочее. Тут вы узнаете, как правильно составить акт на списание материалов, пришедших в негодность.
- Для заполнения 6 и 7 граф необходимо использовать счета 01 и 02 ОСВ.
- После чего руководитель изучит документацию и утвердит.
Заключение
[stextbox id=’warning’]Грамотное заполнение документа очень важно, так как при проверке его обязательно будет изучать налоговый инспектор, и если он увидит хоть какую-то графу ненадлежаще оформленной, такое действие будет им расценено, как обычная реализация имущества, в результате чего произойдет доначисление к выплате НДС, что образует недоимки.[/stextbox]
Бухгалтерский учет списания основных средств и порядок формирования акта списания рассмотрены в этом видео:
