Каждое производство обладает основными средствами, которые имеют особенность приходить в негодность или изнашиваться, тогда возникает вопрос в их модернизации или списании для чего необходим приказ руководства.
Что такое приказ о списании основных средств
Приказ – это документ, который указывает на необходимость выполнения тех или иных действий, в данном случае списания основных средств.
[stextbox id=’alert’]Необходим он для запуска всего процесса списания, в ходе которого составляется необходимая документация, собирается комиссия, ликвидируются средства, происходит списание объекта с баланса предприятия.[/stextbox]
Как осуществляется списание кредиторской задолженности с истекшим сроком исковой давности вы можете узнать в публикации по ссылке.
Составлением документа обычно занимается секретарь или начальник подразделения, юрист. Как провести списание основных средств и составить необходимые документы вы можете узнать тут:
https://www.youtube.com/watch?v=PdTuSYEAlL4
Особенности документа
Важно: в любом случае без подписи руководителя он недействителен. При этом существует несколько особенностей этого документа, а именно:
- Составление происходит в произвольной форме, но с содержанием важных пунктов;
- С ним должны ознакомиться все лица, которых он касается, а также прочие работники предприятия, о чем свидетельствуют подписи под приказом;
- Составляется только в одном оригинале, а затем вносятся его данные в журнал регистрации приказов;
- Для составления приказа в бюджетном учреждении необходимо первоначально согласовать списание с федеральными органами, для чего им посылается перечень средств и акт комиссии;
- Ставить печати необходимо только в случае общепринятых норм ведения внутренней документации;
- Срок действия документа указывается в нем, если же этот пункт отсутствует тогда срок действия год;
- На протяжении всего срока действия документ сохраняется у секретаря или ответственно за выполнение работ лица, далее передается в архив для хранения в течение установленного законодательством срока.
[stextbox id=’black’]Важно: документ после выполнения всех мероприятий по ликвидации или передаче средств прочим организациям хранится в архиве в течение 5 лет.[/stextbox]
Основания для составления
Основанием для составления документа может стать:
- Непригодность оборудования для дальнейшей эксплуатации;
- Продажа его на сторону;
- Передача на безвозмездной основе;
- Лизинг;
- Внесение в счет уставного капитала другого предприятия.
При этом цена средств списывается с бухучета посредством Дт 91, в ходе списания используется счет 01 субсчета 8, следует обратить внимание, что формируется не только счет, но и весть субсчет.
Как документально оформить списание дебиторской задолженности с истекшим сроком исковой давности – читайте в статье по ссылке.
Важно: во всех расходах предприятия должен фигурировать счет 99. Также после окончания процедуры все доходы и расходы следует отразить в отчетности.
Перед составлением приказа должна собраться комиссия, которая сделает все необходимые исследования объекта и вынесет остаточный вердикт, подтверждающий непригодность или нецелесообразность основных средств.
На основании составленного комиссией акта и формируется приказ руководителя о списании. В акте необходимо указать не только основания к списанию, но и подробно описать состояние объекта, данные из техпаспорта.
[stextbox id=’info’]Важно: составлением акта должен заниматься квалифицированный работник, если его нет на предприятии, в состав комиссии доступно включить сотрудника сторонней организации, занимающейся подобными составлениями документов.[/stextbox]
Итак, весь процесс списания основных средств состоит из:
- Определение технического состояния объекта. Тут вы можете узнать, как правильно составить акт на списание материалов, пришедших в негодность;
- Составление необходимой документации;
- Получение приказа на списание;
- Демонтажа оборудования;
- Утилизации или реализации объекта;
- Списания его с основного баланса и учета.
Что является основными средствами
Согласно обще российской классификации к основным средствам имеют отношение:
- Здания;
- Сооружения;
- Машины и оборудование;
- Измерительные приборы и устройства;
- Недвижимость жилого назначения;
- Транспорт;
- Инструменты;
- Вычислительная техника и оргтехника;
- Инструменты, необходимые для настройки производственной техники;
- Рабочие животные, продуктивные;
- Посадки многолетних растений;
- Земельный фонд.
Важно: также к основным средства необходимо относить капитальные вложения в модернизацию объекта личного или арендованного. Что такое амортизация основных средств и в каком порядке она проводится – читайте здесь.
Форма и структура приказа
[stextbox id=’warning’]Документ, является носителем решения руководителя на основании акта комиссии и собственных выводов о списании определенных средств предприятия с полным их перечнем.[/stextbox]
Также в приказе следует указать причину непригодности:
- Ненадлежащая эксплуатация;
- Истекший срок;
- Неактуальности для производства;
- Последствия катастроф, аварий, стихийных бедствий.
Согласно практике наиболее частыми причинами является:
- Физический износ – поломки, связанные с нецелесообразностью выполнения ремонта;
- Моральный износ – устаревшая форма производства, не пользующаяся надлежащим спросом.
Также бумага должна содержать ссылку на акт комиссии с указанием накопленной амортизации.
Она в обязательном порядке должна содержать:
- Название компании;
- Дату;
- Место составления.
Документ подписывается руководителем и главбухом.
[stextbox id=’alert’]Важно: по сути этот документ является основанием для списания основных средств с бухгалтерского баланса, при его наличии у бухгалтера имеются все основания для дальнейшего формирования учета.[/stextbox]
В карточке объекта также указывается факт списания.
Составление документа
Документ составляется в произвольной форме, но с содержанием основных моментов:
- Наименование компании;
- Дату и название места составления;
- Название документа и его порядковый номер.
Это шапка документа, после чего идет основная информация, в которой содержаться данные:
- Обоснование – в связи с чем возникла необходимость в списании;
- Основание – законодательный акт или ссылка на внутренний документ, акт служебная записка и прочие;
- Описание объекта – все данные из техдокументации, серийный номер, модель, год выпуска и прочие характеристики;
- Состояние объекта на момент списания – период эксплуатации, состояние по факту, остаточная стоимость;
- Срок для ликвидации объекта, его демонтажа;
- Состав группы, контролирующей весь процесс;
- Задача перед данной группой;
- Перечень ответственных лиц;
- Подпись;
- Дата составления.
Также под приказом должны подписаться все указанные в нем лица.
[stextbox id=’download’]Образец приказа о списании основных средств.[/stextbox]
Заключение
Приказ является главным звеном во всем процессе списания основных средств, так как без его формирования руководителем, ни комиссия, ни бухгалтер не имеют дальнейших оснований к действиям.
Необходимо помнить, что списание основных средств, это многоуровневый процесс, главную роль в котором играют выводы квалифицированных специалистов.
Как осуществляется бухгалтерский учет списания основных средств – смотрите в этом видео:
