Показания расчетно-кассовой техники должны документально фиксироваться, для этого имеются специальные формы, разработанные согласно нормам и требованиям законодательства. Их применение должно быть на основании инструкции, с учетом особенностей и ситуации.
КМ-7 – что это за отчет
Это первичная документация, связанная с применением ККТ, оснащенной ЭКЛЗ. Важно: форма на сегодня не актуальна, однако владельцы предприятий обязуют кассиров использовать ее далее, в части о внесении объемов выручки за смену. Здесь подробно расписаны правила и порядок замены ЭКЛЗ.
[stextbox id=’alert’]В прежние времена данный документ являлся приложением к форме КМ-6, которая в свое время была обязательной для заполнения кассиром-операционистом, но с внесением изменений в закон о применении ККТ необходимость в его использовании исчезла и теперь применение обеих форм происходит по желанию субъекта.[/stextbox]
Важно: заполнение происходит любым способом – от руки или машинописным, главное наличие формы в полном объеме с последующим заверением ответственными лицами.
Оформление документа по одному подразделению или предприятию за день может происходить только в одинарном количестве.
Важно: форма сводная, а это значит, что, если предприятие располагало только одним ККМ к заполнению ее не использовали, но, если их больше даже при отсутствии товарной деятельности заполнение обязательно.
Итак, форма заполняется кассиром в конце смены с целью отражения выручки за день, а также возвратов согласно кассовому аппарату. После этого он должен с приходными и расходными ордерами передаваться в бухгалтерию.
Как правильно вести кассовую книгу – смотрите тут:
Законодательная база
Обязательное использование КМ-7 стало не актуально с 2016 года, посредством внесения поправок в ФЗ № 54 от 2003 года, а с 2017 года форма вообще стала не нужной из-за прекращения применения касс со встроенным ЭКЛЗ.
[stextbox id=’black’]Важно: форма является унифицированной и утвержденной постановлением Госкомстата от 1998 года за № 132.[/stextbox]
Правила построчного заполнения отчета
Форма заполняется в следующие порядке:
- Шапка – указываются:
- наименование организации и контактные данные;
- при наличии название структурного подразделения;
- ОКПО, ИНН, код вида деятельности;
- номер кассира-операциониста за истекший день;
- номер бланка, дата и время его заполнения.
Табличная часть:
- номера касс;
- заводской номер оборудования;
- номера касс, присвоенный при регистрации в ИНН;
- номер на начало и конец смены Z-отчета;
Важно: 5-й столбец к заполнению сегодня не требуется, так как у современных машин счетчики не обнуляются на конец рабочего дня.
- показания счетчиков на начало и конец рабочей смены;
- выручка по кассовому аппарату с учетом возвратов;
- при наличии отделов, данные по каждому отдельно с заверяющей подписью ответственных лиц. Если отделы отсутствуют тогда графы 9 – 14 остаются нетронутыми.
В конце формы необходимо подбить суммарный итог по магазину и по каждому отделу индивидуально.
[stextbox id=’info’]Важно: если были возвраты или неиспользованные чеки, необходимо подбить общую сумму в конце формы и указать ее прописью. По итогам заполнения должна стоять в форме подпись кассира, составившего ее и руководителя предприятия.[/stextbox]
При этом существуют особенности в процессе внесения данных и после:
- форма заполняется раз за день, в конце смены, в единичном экземпляре;
- сдавать ее нужно с формами КМ-6, ПКО, РКО, актами по форме КМ-3;
- в таблицу нужно вносить данные по всем фискальным счетчикам ККТ, а также по наличке. Тут вы узнаете, что делать в случае поломки фискального накопителя;
- при наличии больше 3 отделов необходимо заполнять несколько форм;
- в поле для указания возвратных чеков нужно указывать и ошибочно пробитые;
- отражение информации идет только по наличным суммам, по безналу не указывается.
Важно: ранее эта форма была обязательной, при отсутствии хотя бы одного экземпляра в ходе проверки налоговой, фирма несла ответственность.
[stextbox id=’download’]Образец заполнения формы КМ-7.[/stextbox]
Сроки подачи
Сдать отчет в бухгалтерию кассир-операционист обязан до начало новой смены, а заполняется он ежедневно в конце смены.
Заключение
Данная форма перестала быть актуальной, так как появилось требование относительно применения касс с фискальным накопителем, который передает данные в налоговую самостоятельно.
Но все же отчет можно применять для внутреннего пользования, с целью упорядочивания документооборота и контроля всех проведенных за день операций. При этом заполнение должно быть согласно требованиям, а применение самой формы для нескольких ККМ.
Как прошивать журнал кассира-операциониста вы можете посмотреть в этом видео:
https://www.youtube.com/watch?v=ijwaKhoM9JM
