Для того чтобы назначить генерального директора ООО следует оформить приказ и протокол собрания учредителей общества. Приказ назначения генерального директора лежит в компетенции директора общества и основывается на решении либо одного участника общества, либо же на протоколе общего собрания участников на срок, который определен Федеральным законом от 8 февраля 1998 года «Об обществах с ограниченной ответственностью».
Порядок назначения генерального директора ООО
Должность генерального директора вводится приказом о назначении генерального директора ООО.
Генеральный директор имеет право на:
- осуществление сделок от имени общества без доверенности на то;
- выдачу доверенностей для права представительства от лица общества;
- издание приказов о назначаемых должностях для сотрудников общества, а также об их увольнении и переводе, назначении премий и наложении дисциплинарных взысканий.
Приказ о назначении генерального директора понадобится для открытия расчётного счета в банке на имя организации.
Кто может занимать должность генерального директора?
[stextbox id=”alert”]Генеральным директором ООО может быть один из его учредителей. В случае необходимости можно нанять постороннего человека для управления компанией. Статус генерального директора, так же как и всех остальных работников, приравнивается к обычному сотруднику. Но по количеству полномочий это в несколько раз больше рядового сотрудника.[/stextbox]
Чтобы оформить человека на должность генерального директора ООО, от организации потребуется приказ о назначении, а также протокол.
Если компания представлена в лице только одного учредителя, который и выступает генеральным директором, то протокол собрания можно заменить решением о назначении. Документ решения о назначении подписывается им лично.
Хранить приказ о назначении генерального директора следует в архиве организации неограниченное время. Приказ о назначении не имеет какой-то принятой формы для заполнения, заполняют его произвольно.
Приказ о назначении генерального директора ООО – образец бланка для заполнения вы можете скачать по ссылке.
Порядок занесения записи в трудовую книгу о назначении генеральным директором
Согласно Инструкции по заполнению трудовых книжек (пункт 3.1), утвержденной в постановлении Минтруда РФ 10.10.2003г. №69, принимая сотрудника на работу, в графу №4 необходимо будет занести дату и номер приказа принятия его на работу.
[stextbox id=”black”]Следовательно, в трудовой книжке генерального директора в 4 графе допускается ссылка на заключительное решение участников организации на общем собрании организации либо же на приказ генерального директора о вступлении им в должность.[/stextbox]
Узнать, как правильно вести журнал учета выдачи трудовых книжек на руки и скачать его образец, вы можете тут.
Как заполнить приказ о назначении генерального директора ООО?
- В шапке следует указать организационно-правовую форму организации, её название, город издания приказа, номер документа согласно нумерации фирмы, а также дату составления и заполнения документа. Во избежание путаницы обе даты должны совпадать.
- В основную часть приказа можно внести некоторые распоряжения, которые касаются лишь внутренней политики фирмы, но при этом не противоречат законодательству РФ.
- После основной части приказа указаны фамилия и инициалы человека, который его подготовил, а также место для подписи с печатью.
Приказ о назначении генерального директора и бухгалтера в одном лице
При заполнении приказа о назначении директора следует учесть такие моменты:
- основной текст приказа должен начинаться с описания тех документов, которые послужили основой для его составления;
- следует указать дату вступления в должность директора, а также наименование организации, которой он будет руководить;
- в приказе необходимо будет описать все условия работы.
Если возникнет необходимость в назначении главного бухгалтера, то эти действия можно будет совместить в одном приказе о назначении генерального директора и бухгалтера в одном лице.
[stextbox id=”info”]Если же одно лицо исполняет обязанности главного бухгалтера и генерального директора, то эти полномочия необходимо будет описать в приказе с формулировкой, что директор берет на себя обязанности главного бухгалтера.[/stextbox]
Хотите узнать, как самостоятельно вести бухгалтерию ИП? Подробное руководство содержится здесь.
Если генеральный директор переназначается
В случае переназначения генерального директора ООО следует составить приказ о назначении, подписать, и в срок до 3-ех дней обратиться в ЕГРЮЛ. Там заполнить форму №Р14001, после чего в базе данных ЕГРЮЛ будут внесены все необходимые изменения.
Как было описано выше, единого образца приказа не существует по причине индивидуальных особенностей бизнеса отдельных фирм.
Какие могут возникнуть трудности при оформлении документов?
[stextbox id=”warning”]Одной из юридических проблем, которая может возникнуть при назначении директора ООО, это вступление в должность генерального директора гражданина другой страны. Даже при всей правильности оформления юридических документов, таких как, вид на жительство, праве работы на территории РФ и того, что иностранец является законным соучредителем общества, не гарантируют от некоторого несоответствия с законом РФ.[/stextbox]
Речь идет о том, что в законодательстве РФ отсутствуют статьи и пункты, которые прямо указывают на то, что эти действия разрешены или запрещены законом. Поэтому при желании к этому нюансу могут придраться, хотя в итоге фактического то нарушения и нет (при условии нахождения иностранного гражданина в стране в соответствии со всеми законами РФ).
Вторая проблема, которая касается юридического нарушения, это неправильность заполнения записи трудовой книжки касательно даты увольнения предыдущего директора.
Здесь важна формулировка дня увольнения. Дату следует указывать не «с какого-то числа», а «каким-то числом». Например, не «с 1 февраля», а «1 февраля». Этот момент может послужить основой для юридических споров, поэтому лучше заранее обезопасить себя от допущения подобных ошибок.
Прочесть, как правильно составить заявление на увольнение по собственному желанию и скачать его образец заполнения, вы можете в этой статье.
Также дата увольнения старого директора и день начала работы нового не должны совпадать. День назначения и преступления к обязанностям нового директора должен следовать за днем после последней формальной даты работы старого.
Вообще, любые несоответствия законодательству РФ являются нарушениями закона, несмотря на то, что учредители считают их правильными.
[stextbox id=”alert”]Некоторым мелким несоответствиям с законодательством РФ сотрудники организации могут долго не придавать значения, но когда-нибудь может найтись человек, которого не устроит такой порядок вещей и он захочет обратиться в соответствующие вышестоящие органы. Поэтому учитывая все описанные нюансы, составлять документы нужно изначально правильно, руководствуясь лишь законами РФ.[/stextbox]
О том, как оформить протокол учредительного собрания ООО о назначении нового генерального директора, вы можете узнать в следующей видео-инструкции:
https://www.youtube.com/watch?v=RD9HE0o7LgM
