Порой возникают ситуации, требующие перевода сотрудника на другую работу. Не важно, что послужило причиной: состояние здоровья, производственная необходимость или желание работника. Важно то, что данный факт должен быть зарегистрирован документально. О том, как правильно оформить бумаги о переводе сотрудников, мы расскажем в этой статье.
Зачем нужен приказ о переводе работника на другую работу?
[stextbox id=”alert”]Приказ о переводе на другую работу официально утвержден Постановлением Госкомстата РФ 05.01.2004 N 1. Данный документ оформляется при переводе или перемещении работника на смежную должность в рамках одной организации или филиалов. Акт заполняется и при переезде сотрудника на новую местность (перевод в другое отделение).[/stextbox]
Основания для составления приказа
Распоряжение о переводе составляется на основании:
- Докладной записки, в которой содержится причина вынужденного перевода, если перевод вынужденный.
- Заявления о переводе, написанное сотрудником с его личного согласия;
- Заключения врачей о состоянии здоровья подлежащего переводу сотрудника;
- Задержки производства (на срок до 1 месяца);
- При авариях на производстве (до устранения причин форс-мажора).
Особенности хранения распоряжения о переводе
[stextbox id=”black”]Согласно ТК РФ, приказ о переводе, составленный по формам Т-5/Т-5а, ‒ документ постоянного срока хранения: приказ остается в фирме в течение 75-ти лет со дня его подписания. Сроки регламентированы Приказом Министерства культуры России от 25.08.2010 N 558.[/stextbox]
Как составить приказ о премировании сотрудников и в каких случаях работникам полагаются премии, вы можете узнать здесь.
Формы приказа
Акт оформляется и в произвольной форме, и согласно унифицированным формам Т-5а и Т-5.
- При написании приказа в производной форме используется бланк, оформленный в соответствиями с требованиями ГОСТа.
- Также используются формы: Т-5а, когда нужно перевести сразу несколько сотрудников, и Т-5 при переводе одного человека.
Структура распоряжения о переводе
Независимо от формы, согласно которой составляется приказ о переводе, в документе указывают следующие пункты:
- Наименование;
- Порядковый номер акта;
- Название организации и ОКПО;
- ФИО работника/работников;
- Название предыдущего места (отдела) работы с указанием должности;
- Дата составления;
- Основание, согласно которому происходит перевод;
- Надбавка оклада на новой должности и размер предыдущего оклада.
Узнать о том, как составить приказ о приеме сотрудника на работу и скачать его образец, вы можете в этой статье.
Произвольная форма приказа
[stextbox id=”info”]Для составления акта о переводе в произвольной форме должен быть использован бланк организации, оформленный по ГОСТу. Текст распоряжения не должен содержать вступления: первым словом указывается «Перевести».[/stextbox]
В следующем абзаце указывают (последовательность сохранена):
- ФИО и занимаемую должность;
- Новую должность и отделение;
- Дату перехода сотрудника на новое место;
- Оплата труда;
- Мотив произведенного перевода.
Пример:
ПЕРЕВЕСТИ
1. Ложкина Виталия Владимировича, инженера-технолога, с его согласия на должность программиста от «20» марта 2016 года в отдел информационных технологий.
2. Установить Ложкину В.В. заработную плату в размере 25.000 руб. в месяц.
3. Заместителю директора провести Ложкину В.В. инструктаж по технике безопасности и правилам охраны труда.
4. С настоящим приказом ознакомить Ложкина В.В. под роспись.
Основание: Письменное согласие Ложкина В.В., ст. 25 КЗоТ, личное заявление директоров департаментов, куда переходит сотрудник, и служебная записка начальника структурного подразделения.
Приказ о переводе работника на другую должность – образец для заполнения:
Как правильно заполнить приказ о переводе работника на другую работу формы Т-5 и Т-5А?
При использовании установленных форм Т-5а и Т-5 заполнение приказа упрощается, так как нужные графы уже проставлены. Сами документы заполняются работниками службы кадров в кадровом отделе.
Основные правила заполнения приказа
1. Наименование организации вносится в акт полностью.
2. Код ОКПО указывают в соответствии с документом, полученном при регистрации юридического лица.
3. Дата приказа может быть проставлена тремя способами:
- 23 декабря 2015 г.
- 23.12.2015
- 2015.12.23
4. При переводе с временной работы на постоянную графа Дата не заполняется.
5. Вид перевода в Т-5а зачеркивается, в Т-5 прописывается вручную в отведенной графе.
6. Время начала работы на предыдущей должности указываются в форме согласно трудовому договору или в соответствие с докладной запиской.
7. Срок, на который сотрудник может быть переведен по инициативе директора, составляет 1 месяц.
Приказ о переводе работника на другую работу – образец для заполнения вы можете скачать по этой ссылке.
Приказ о переводе работника на другую работу форма Т-5:
Приказ о переводе работника на другую работу форма Т-5а:
Возможные затруднения при заполнении форм Т-5 и Т-5а
[stextbox id=”warning”]Как уже говорилось выше, в случае перевода на «постоянку» дата в приказе не указывается. Однако при временном переводе случается так, что предсказать время возвращения работника в свою должность невозможно. Например, в случае длительно текущего заболевания сотрудника, занимавшего должность, беременности, пропажи без вести и др.[/stextbox]
Как составить приказ о назначении генерального директора ООО и приказ о назначении генерального директора и бухгалтера в одном лице – читайте в новой публикации.
В таких случаях существует два метода оформления графы Дата:
- В строчке По описывается событие, которое обозначит окончание перевода сотрудника. Событие описывается полностью, поэтому можно увеличить размер графы и количество строк.
- Второй метод подразумевает заполнение графы уже после оговоренного события.
Если по причине проблем со здоровьем, полученным в ходе производственной деятельности, сотрудник переводится на должность с пониженным окладом, сумму выплат пересчитывают.
Бухгалтерия в праве дополнительный акт, а директор в праве сослаться на него при заполнении графы Тарифная ставка. Добавление строк в этой графе предусмотрено законом.
Как правильно оформить перевод работника на другую работу и на какой срок это можно сделать, вы можете узнать в следующем видео:
