По Трудовому кодексу РФ количество рабочих часов не может превышать сорока часов в неделю. Подобная продолжительность и считается нормой. Также есть отдельные категории работников, норма которых находится ниже отметки в 40 часов. В трудовой практике существует понятие режима неполного рабочего времени. Он устанавливается по договорённости работников.
Случаи назначения неполного рабочего времени
С инициативой введения неполного рабочего дня могут выступить как трудящийся, так и работодатель. Есть группа лиц, которым работодатель не имеет возможности отказать в подобной просьбе.
К ним относятся:
- беременные женщины;
- родитель ребёнка (или ухаживающий за ребёнком член семьи) возрастом до 14 лет;
- родитель и опекун, осуществляющий уход за ребёнком-инвалидом до 18;
- находящийся в отпуске из-за ухода за ребёнком (любой из родителей или бабушка/дедушка/иные опекуны, по факту осуществляющие уход).
К гарантиям относятся:
- выходные;
- отпуск;
- перерывы на обед и т.д.
Виды назначения неполного дня
Неполный день по инициативе:
- Инициатива работника;
- Инициатива работодателя.
Неполный день:
- При приёме на работу (время изначально прописывается в трудовом договоре);
- Перевод на неполное рабочее время (заключается дополнительное соглашение к трудовому договору).
По инициативе работника в процессе работы
В случае возникновения подобной инициативы со стороны работника работник пишет соответствующее заявление.
Заявление об установлении неполного рабочего времени – образец по ООО:
В нем обязательно указываются:
- желаемая продолжительность дня/недели;
- вид неполного времени;
- дата, с которой требуется изменение режима работы.
Далее происходит подписание дополнительного соглашения к договору.
Дополнительное соглашение к трудовому договору о неполном рабочем дне:
Там указаны:
- дата, с которой начинают действовать обновлённые условия труда;
- непосредственно прописанные новые условия труда;
- конкретный режим (продолжительность недели, время прибытия на работу и уход, перерывы);
- согласие обеих сторон.
Одно из двух соглашений вручается работнику под подпись, а второе остаётся у работодателя.
Далее составляется приказ об установлении неполного рабочего дня.
Приказ об установлении неполного рабочего дня – образец заполнения по ООО:
Приказ об установлении неполного рабочего времени
Но обычно в приказе об установлении неполного рабочего дня указываются:
- дата перехода работника на новый режим;
- конкретный режим работника;
- продолжительность рабочего времени;
- время, на которое устанавливается данный режим (указывается дата окончания действия введённого режима, либо перевод производится бессрочно);
- способ оплаты труда;
- ответственное лицо;
- подписываются начальник, работник, бухгалтер и ответственное лицо.
Перевод по инициативе работодателя
В ситуации с переводом работника/работников на неполное рабочее время по желанию начальника срок действия такого режима не может превысить полгода.
Послужить причиной сокращения времени работы персонала могут изменения условий труда в организации и производственных технологий, способных повлечь массовые увольнения.
При принятии решения о переводе штата на сокращённое рабочее время оформляется приказ об установлении неполного рабочего времени.
Приказ об установлении неполного рабочего времени – образец по ООО:
В приказе указаны:
- причины, повлёкшие изменения труда;
- перечень подразделений, которых качается данное решение;
- период действия перевода (максимально 6 месяцев).
Приказ об установлении неполного рабочего времени – образец заполнения вы можете скачать по этой ссылке.
Работники письменно уведомляются о подписании данного документа.
Фактическое уменьшение времени труда можно вводить не раньше, чем через 2 месяца после выхода приказа и уведомления всех работников.
В уведомлении указывается:
- информация из приказа;
- условие, согласно которому работник обязан сообщить о несогласии в фиксированный срок.
Далее при согласии работников подписываются соглашения к трудовым договорам, заключённым с работниками (оформление и примеры см. выше).
Узнать, как правильно составить приказ об утверждении штатного расписания и скачать его образец вы можете тут.
В случае несогласия части работников их можно уволить. Начальник должен получить ответ (письменное соглашение или отказ) от всех сотрудников. Сведения о переводе не фиксируются в трудовой карточке и книжке работника.
При установлении неполного режима работодатель сообщает об изменениях в письменной форме через три дня по принятии приказа.
Оплата труда
В любом приказе об установлении неполного дня прописывается режим и размер оплаты труда.
При этом неполное рабочее время не служит основанием для ограничения продолжительности оплачиваемого отпуска, исчисления стажа труда и прочих трудовых прав. Средний заработок за день, влияющий на оплату командировочных, отпусков и больничных определяется, как и всегда.
Если же сотрудник проработал больше часов, чем ему положено в связи с переводом, то лишние часы считаются сверхурочными и оплачиваются соответственно. Труд в выходные дни при неполном режиме тоже будет оплачиваться повышенным образом.
Что такое депонированная заработная плата и в каком порядке ее выплачивают на предприятии – читайте здесь.
Отпуск и больничный при режиме неполного времени
Стоит отметить, что в режиме неполного рабочего дня оплата отпускных и компенсационных моментов в ситуации, когда время отпуска не было использовано, и суммы компенсаций исчисляются так же, как и при обычной продолжительности времени. Значения факт изменения периода режима рабочего времени не имеет.
Обязательно ли вести на предприятии журнал учета рабочего времени и какие данные должны быть отражены в нем, вы можете прочесть в этой публикации.
В случае, когда работающий в режиме неполного рабочего времени заболел, его средний заработок за день будет исчисляться в том же порядке, что и у остальных работников. Так он будет рассчитан делением всей суммы расчетного периода на количество дней календаря, приходящихся на период.
Исключаться будут календарные дни, которые не приходились на периоды, которые не учитываются при расчете среднего по заработку. Те дни, в течение которых работник работал в неполном формате, высчитываются в полном режиме и с полной оплатой.
При выявлении суммы пособия среднее по сумме дневного заработка умножается на количество дней, когда работник был временно нетрудоспособен, такие дни подлежат к оплате. И режим работы (неполный рабочий день или же неродная рабочая неделя) никак не могут повлиять на расчёт пособий.
Что такое ненормированный рабочий день и как его установить на предприятии, вы можете узнать в этом видео-интервью:
