Все компании, которые специализируются на строительстве или монтажных работах, должны формировать специальный документ, представленный справкой КС-3. Она содержит сведения о стоимости всей работы, выполненной бригадой, а также в ней детально указываются понесенные затраты во время осуществления этого процесса.
Понятие и специфика документа
[stextbox id=’alert’]Важно! Справка КС-3 считается наиболее важным документом каждой организации, которая предлагает услуги другим гражданам или компаниям, причем эти услуги должны быть связаны со строительством или монтажом сложных конструкций.[/stextbox]
Во время создания такой справки на руках должен иметься договор, составленный с заказчиком, а также акт КС-2. Этот акт и справка являются обязательными документами, причем при отсутствии одного из них второй считается недействительным.
К особенностям формирования такой справки относится:
- она делается в двух экземплярах, причем один передается заказчику, а второй остается у непосредственного исполнителя;
- нередко требуется и третий экземпляр, если в договоре участвует третья сторона, например, кредитор или инвестор. Тут вы узнаете, как стать инвестором с нуля и можно ли на этом заработать;
- справка причисляется к финансовой документации и должна учитываться во время бухгалтерского и налогового учета, поэтому не допускается оформлять ее с ошибками или нарушениями;
- обязательно указывается в этом документе стоимость всех выполненных работ, а также понесенные затраты, для чего они разделяются на разные виды;
- все сведения в нем обязаны соответствовать смете, составляемой заранее, но допускается внесение затрат, которые не были учтены предварительно.
Таким образом, этот документ действительно должен составляться с учетом многочисленных правил, чтобы во время налоговых проверок не пришлось сталкиваться с многочисленными сложностями.
Как осуществляется создание формы КС-3 на несколько актов вы узнаете тут:
Кто и когда делает справку о стоимости работ и затрат
[stextbox id=’black’]Важно! Во время формирования этого документа используется унифицированная форма К-3, поэтому нежелательно вносить какие-либо произвольные данные.[/stextbox]
Созданием данного документа занимается непосредственный исполнитель, занимающийся монтажными или строительными работами, а также делать его может субподрядчик. Передается документ заказчику. В каком порядке составляется должностная инструкция мастера строительных и монтажных работ вы узнаете по ссылке.
Он представлен в виде отчета, поэтому тщательно прописывается общая стоимость выполненных работ, которые заранее были оговорены в смете. Дополнительно включаются все расходы, которые были понесены исполнителем во время совершения процесса.
Делается такой документ после непосредственного окончания работы. Он подписывается заказчиком, которым обычно выступает директор какой-либо организации или его доверенное лицо, а со стороны исполнителя подпись ставится так же руководителем или сотрудником, на которого возложена обязанность следить за правильностью и своевременностью исполнения работы.
Важно! Справка заверяется печатью обеих сторон.
Форма, структура и бланк документа
Компании должны пользоваться стандартной формой КС-3, поэтому нельзя вносить в нее какие-либо изменения или дополнения. Не допускается добавлять или вовсе устранять какие-либо строки, поскольку форма является не только унифицированной, но и строгой.
[stextbox id=’info’]Бланк можно легко найти на разных сайтах в интернете, но следует убедиться в правильности имеющегося образца. Нельзя пользоваться во время заполнения этой документации какими-либо сокращениями, а также указывается правовой статус каждой стороны.[/stextbox]
Структура справки считается достаточно простой, так как вносятся данные о самих компаниях, которые являются сторонами договора, на основании которого выполняются конкретные работы. Далее должна иметься информация о понесенных расходах и полной стоимости услуг исполнителя.
Допускается пользоваться справкой КС-3 не только полностью к какому-либо возведенному объекту, но и к некоторой его части, но в этом случае все равно в ней обязательно прописывается общая стоимость недвижимости или конструкции.
Что представляет собой акт ввода в эксплуатацию объекта капитального строительства и как его оформить – читайте здесь.
Пошаговая инструкция заполнения справки
Справка КС-3 считается действительно простой в заполнении. Она обладает двумя сторонами, одна из которых называется титульной, а другая обратной. Во время заполнения учитываются требования:
- на титульной стороне надо указать данные об исполнителе, выступающем в качестве подрядчика, а также о заказчике, инвесторе или кредиторе, если он участвует в возведении какого-либо объекта;
- прописываются полные наименования этих организаций, а также вводятся их контактные сведения, а именно адреса и телефоны;
- в ячейки напротив каждой стороны записывается код ОКПО, причем его можно найти только в регистрационной документации фирмы. Как узнать ОКПО организации по ИНН – читайте по ссылке;
- ниже содержится информация о наименовании и месте расположения объекта, на котором исполнитель занимался строительными или монтажными работами;
- указывается номер и дата формирования договора, на основании которого выполнялись работы;
- в конце прописывается отчетный период, за который были произведены все работы.
[stextbox id=’download’]Образец заполнения справки о стоимости выполненных работ и затрат.[/stextbox]
Во второй части документа имеется таблица. Она предназначена для внесения всех реализованных работ и их стоимости. Соответственно указываются следующие сведения в столбцы:
- 1 – номер названия работы;
- 2 – обозначение объекта, описание выполненной работы, применяемое оборудование и затраты на эти действия;
- 3 – код конкретного вида работы, если его можно определить;
- 4 – стоимость услуг, причем для этого должен применяться нарастающий итог;
- 5 – прописывается стоимость, которая рассчитывалась исполнителем в начале отчетного года;
- 6 – стоимость работ, реализованных за конкретный период времени.
В конце указывается полная стоимость работ, после чего полученное значение вносится в строку, называемую Итого, причем дополнительно непременно выделяется НДС, для чего учитывается ставка, которой должна пользоваться конкретная организация.
[stextbox id=’download’]Бланк справки по форме КС-3.[/stextbox]
Важно! После создания справки и внесения в нее всех необходимых сведений, требуется подписать ее, причем выполняется это директорами организаций или специальными должностными лицами, обладающими на это полномочиями. В конце ставятся печати компаний.
Как не допустить ошибок
Данная справка является сложным и важным финансовым документом, который применяется для разных видов учета, поэтому она должна составляться правильно и в соответствии со многими требованиями. Поэтому важно правильно вносить все сведения в нее.
[stextbox id=’warning’]Если будут обнаружены ошибки, то это будет выступать основанием для административной ответственности, представленной штрафом. Он уплачивается руководителями компаний и бухгалтерами, которые занимаются обычно формированием справок.[/stextbox]
Документация является первичной финансовой бумагой, поэтому она должна храниться на предприятии не меньше пяти лет.
Заключение
Таким образом, каждая компания, которая специализируется на строительстве разных объектов или на монтажных работах, должна по окончанию заказа составлять справку КС-3.
Она должна обладать унифицированной формой, а также в нее вносятся достоверные и актуальные сведения. Она подписывается не только исполнителем, но и заказчиком, а при этом содержит сведения о выполненных работах и их стоимости.
Как создать форму КС-3 на один акт – смотрите в этом видео:
