Когда завершается строительство, либо капитальный ремонт на объекте, владельцы вызывают специальную комиссию. Её члены проводят осмотр на предмет соответствия результата работ законодательству вместе с нормативными актами.
После осмотра оформляется специальный документ, который и называют актом ввода в эксплуатацию. Процесс составления документа не так прост, как кажется.
Объект строительства и порядок его ввода в эксплуатацию
Ввод в эксплуатацию – процедура, которая проводится после завершения всех работ на объекте. Эта процедура состоит из нескольких этапов.
- Сначала объект принимает заказчик.
- Проводится проверка здания или помещения.
- Получение заключений от экспертов.
- Оформление разрешительной документации.
- Проведение технической инвентаризации.
- Регистрация прав собственности.
[stextbox id=”black”]У каждого ИП должна быть своя печать. Как сделать печать индивидуального предпринимателя – читайте по ссылке.[/stextbox]
Подробное описание этапов
Начинается всё с того, что заказчик принимает объект у застройщика. Эту процедуру оформляют специальным актом, который составляется по форме КС-11. Обе стороны ставят свои подписи на документе.
[stextbox id=”alert”]Капитальная проверка качества всех коммуникаций также становится важным этапом. Застройщик должен выполнить пробные запуски всех устройств, чтобы убедиться в том, что они работоспособны.[/stextbox]
В технической документации описана нагрузка и время работы под этой нагрузкой, после которой и оформляется окончательный документ. Обычно время составляет от 1 до 3 дней, не больше.
Заключение о соответствии всем техническим нормам – ещё один документ, имеющий значение. Без этого заключения невозможным становится оформление бумаг других видов.
Как происходит регистрация ИП в ПФР? Подробную информацию ищите здесь.
За выдачу данного документа обычно отвечают представители органа исполнительной власти, уполномоченного проводить соответствующую процедуру.
Федеральные органы выдают документ, если объект уникальный, сложный или опасный.
Разрешение на ввод в эксплуатацию: какие документы нужны?
Не обойтись без подготовки ряда дополнительных документов. Их список будет состоять из:
- Заключения органов по пожарному надзору.
- Заключения о соответствии нормам и проекту.
- Акта приёмки.
- Разрешения на проведение строительных работ.
- Схемы местонахождения не только самого объекта, но и коммуникаций.
- Плана участка, где располагается здание.
Форма регулируется постановлением Правительства. Только специалисты с соответствующей квалификацией должны готовить этот документ, а так же схему расположения здания вместе с инженерно-техническими сетями.
Подписывает документ застройщик либо заказчик.
Как получают акт на ввод в эксплуатацию объекта капитального строительства?
В этом случае придётся пройти через несколько процедур.
- Сначала пишут заявление.
- Потом готовят пакет документов.
- Обращаются к представителям администрации.
- Проводят осмотр на объекте.
- Получают акт.
Как правильно составить устав ООО? Инструкцию и примеры смотрите по ссылке.
Эксплуатация после реконструкции
При вводе в эксплуатацию после реконструкции акт заполняется по тем же правилам, которые были описаны ранее. Необходимы те же документы, что и по обычным правилам. Некоторые особенности могут касаться лишь бухгалтерского учёта для предприятий и индивидуальных предпринимателей.
[stextbox id=”warning”]В законодательстве не существует чётких отличий в порядке оформления документации.[/stextbox]
Правила и нюансы заполнения акта
Обычно акт составляют в количестве двух экземпляров. Его подписывают представители обеих сторон – заказчика и исполнителя.
[stextbox id=”info”]Унифицированная форма для заполнения и оформления отсутствует. Каждый разрабатывает её самостоятельно.[/stextbox]
Есть лишь несколько нюансов, учёт которых поможет найти подходящее решение:
- Название заказчика вместе с его кодом согласно системе ОКПО прописывается в графе «Организация».
- Информация о субподрядных организациях даётся в пункте третьем в шапке актов, где написано «В строительстве принимали участие». Требуется перечисление видов выполняемых работ вместе с реквизитами и юридическими адресами, наименованием. Сначала стараются указать именно выполненную работу. Рядом идут названия вместе с реквизитами. Можно проставить прочерк, если субподрядчики отсутствовали.
- Пункты 9 и 10 должны быть посвящены приложениям при их наличии.
- Пункт 11 нужен для описания благоустроительных работ, если они проводились. Это касается благоустройства дорог, озеленения и так далее.
- Стоимость работ согласно утверждённой смете пишут в двенадцатом пункте. Для чего используют пропись. Для всех сумм, исключение – копейки.
- Наконец, пункт 13 в акте – для фактической оценки объекта. Он называется «Стоимость принимаемых основных фондов». Данный показатель при бухгалтерском учёте отражается на счёте за номером 08. Сюда же входит вознаграждение, выплачиваемое подрядчикам. И здесь используют только пропись.
Где можно скачать образцы документа?
Скачать образцы бланков актов приемки объектов капитального строительства форма КС-11, КС-14 можно по ссылкам.
О возможных формах акта
На практике сейчас используются две возможные формы, которые ранее признавались унифицированными.
- По обычным правилам –КС-11.
- Если требуется присутствие спецокмиссии, пользуются формой КС-14.
Что такое среднесписочная численность работников? О расчётах и применении вы узнаете из данного материала.
Теперь эти формы не обязательны.
Потому рекомендуется отдельно оговорить их применение в договоре по строительному подряду. Но какую именно форму лучше всего использовать?
Сфера и порядок применения обуславливаются различиями между документами, их содержанием.
- Акт КС-14 нужен, если одной из сторон, принимающих объект, становится комиссия. Формирование комиссии возлагается на плечи инвестора, либо заказчика. Если составляется акт КС-11, то участниками становятся только две стороны – заказчик и исполнитель.
- КС-14 – форма, которая нужна не только для приёмки объектов. Согласно этой форме, объект вообще признают основным средством, вводят его в эксплуатацию.
[stextbox id=”black”]КС-11 лишь подтверждает приёмку при полной готовности объектов. Потом этот акт используется при подготовке других документов, связанных с введением.[/stextbox]
- КС-14 применяется для возведённых объектов. Даже если для этого использовались средства льготного кредитования.
- Именно в КС-14 полнее всего отражается информация относительно действующих коммуникаций. КС-11 только сообщает о том, что выполненные работы на объекте соответствуют нормам, требованиям законодательства.
- КС-11 свидетельствует о том, что объект принят путём подписания акта заказчиком и исполнителем. КС-14 подтверждает принятие объекта только после того, как приёмочная комиссия приняла соответствующее решение.
Возможно ли самостоятельное ведение бухгалтерии ИП? Советы смотрите в статье по ссылке.
О некоторых особенностях в оформлении
При поэтапной сдаче работ документы, о которых писалось выше, не оформляются. На основании актов можно в дальнейшем:
- Принять основное средство на учёт.
- Отразить в отчётности хозяйственную операцию.
- Принять расходы в бухгалтерии.
- Оформить ввод объекта в эксплуатацию.
А когда проходит всё-таки поэтапная сдача работ, переходят к оформлению актов по формам КС-2 и 3. Если такая сдача сама предусмотрена договоров подряда в строительстве.
По каким причинам могут отказать в регистрации ООО читайте в данной публикации.
[stextbox id=”alert”]Эти формы применяются и в тех ситуациях, когда привлекают субподрядчиков при возведении объекта, но лишь на отдельные этапы.[/stextbox]
Это промежуточные формы, без которых невозможно признание расходов. Или подтверждение фактической стоимости объектов, строительство по которым было завершено.
Если ответ комиссии отрицательный, обязательно указание причин отказа.
Об этапах и видах проектной документации вы узнаете из этого видео:
