Соглашение сторон – самая цивилизованная форма увольнения, так как стороны могут взаимовыгодно договориться и закрепить эту договоренность документально. В 2016 году ТК РФ по-прежнему скуден в плане трактовки этого процесса и ограничен одним предложением в 78-й статье. Поэтому пока приходится ориентироваться на опыт частных многолетних практик.
Начало процесса и инициирующий документ
[stextbox id=”alert”]Существует две формы, в зависимости от стороны-инициатора. Если вы работодатель – вы оформляете предложение работнику. Если вы работник – вы подаете заявление на увольнение по соглашению сторон работодателю.[/stextbox]
Примеры ниже, принципиально эти два документа ничем не отличаются, законодательство никак не регламентирует их составление, они могут быть заключены даже устно.
Но если вы решите оформить этот документ на бумаге, придется придерживаться ряда правил:
- В документе прописывается основание увольнения – пункт 1-й статьи 77 ТК РФ (соглашение сторон).
- Указывается дата предполагаемого увольнения.
- Если работодатель планирует уволить более одного сотрудника, предложение должно иметь исходящий порядковый номер.
- Если работник не принял окончательного решения об увольнении, в заявлении на увольнение по соглашению сторон стоит прописать пункт о возможности его отзыва в любой момент.
Предложение о расторжении договора по соглашению сторон – образец заполнения по ООО:
Заявление на увольнение по соглашению сторон – образец заполнения для генерального директора ООО:
[stextbox id=”black”]В крупных компаниях, где общение между руководством и отделами ведется служебными записками, в ответ на заявление на увольнение по соглашению сторон (см. образец выше) может потребоваться ответное письмо. В нем сторона либо озвучивает отказ, либо соглашается, но с определенными условиями, которые прописываются. Пример ниже.[/stextbox]
Узнать, как правильно составить доверенность на получение трудовой книжки при увольнении и скачать образец этого документа, вы можете здесь.
На практике, при готовности сторон к соглашению, гораздо эффективнее не перебрасываться бумагами, а сразу начать обсуждение соглашения.
Условия увольнения и соглашение сторон
Этот документ составляется уже после того, как переговоры проведены, и все условия согласованы. Причем именно в виде документа, несмотря на отсутствие в ТК РФ регламентаций.
Причины:
- Согласно закону, трудовой договор заключается в письменной форме, значит, и в таком же формате должно быть оформлено и соглашение о его расторжении.
- В приказе об увольнении есть графа «Документ-основание». Это и есть соглашение.
Пример доп соглашения о расторжении договора по соглашению сторон ниже. Оно должно содержать те же пункты оформления, что и сам договор:
- Номер и дату расторгаемого трудового договора
- Место составления и его дата.
- Преамбулу, в которой раскрываются стороны
- Реквизиты сторон с местами для подписей и печати
Доп соглашение о расторжении договора по соглашению сторон – образец заполнения по ООО:
[stextbox id=”info”]Для работодателя будет очень удобно, если условия соглашения прописываются отдельным пунктом трудового договора. Если же соглашение составляется «с нуля», разумно включить в него обязательные и опциональные пункты.[/stextbox]
Что такое доверенность на право подписи документов и какие полномочия можно передать с помощью этого документа, вы можете прочесть в этой статье.
Обязательные пункты соглашения
- Указание на то, что соглашение является результатом добровольной договоренности.
- Дата и основание увольнения по аналогии с инициирующим документом, с внесением возможных поправок при согласовании.
- Неиспользованные дни отпуска. Здесь есть два варианта:
- Сотрудник уходит в отпуск, и получает отпускные, а датой увольнения считается день его окончания.
- Сотрудник отказывается уходить в отпуск и получает компенсацию.
Опциональные пункты соглашения
- Размер выходного пособия. При условии, что есть договоренность о его выплате, так как работодатель согласно ст. 78 ТК РФ выплачивать его не обязан. Также стоит отметить в соглашении, что размер отступных является фиксированным, и претензий нет ни у одной из сторон.
- Передача текущих дел. Применимо, если есть другой сотрудник с соответствующей квалификацией или уже нанят новый.
Как и трудовой договор, соглашение делают в двух экземплярах. Далее отдел кадров или руководитель могут приступить к составлению приказа об увольнении.
Расторжение договора и приказ об увольнении по соглашению сторон
Этот документ является учетным и его оформление обязательно. В настоящее время легитимны два его вида:
- Унифицированная форма Госкомстата России, утвержденная 05.01.2004 № 1 (Бланки Т-8 и Т-8а). Пример его заполнения в случае соглашения сторон приведен ниже.
- Форма, разработанная самим работодателем. Здесь нужно проследить, чтобы он не противоречил Федеральному закону № 402-ФЗ от 6 декабря 2011 г.
Приказ об увольнении по соглашению сторон – образец заполнения по форме Т-8:
С момента подписания приказа начинается стандартная процедура увольнения, но в трудовой книжке делается запись: «Трудовой договор расторгнут пункту 1 части 1 статьи 77 ТК РФ (соглашение сторон)».
Что такое приказ об установлении неполного рабочего времени и какие реквизиты должны в обязательном порядке присутствовать в этом документе – читайте в нашей новой публикации.
Подводим итоги: преимущества соглашения
Существует целый ряд плюсов подобной формы расторжения трудового договора.
Плюсы для работодателя
- При увольнении по соглашению можно не учитывать мнение профсоюзов и комиссии по делам несовершеннолетних (при увольняете работника, которому еще не исполнилось 18 лет)
- Если выходное пособие не предусмотрено вашей системой оплаты труда, то его можно либо вообще не выплачивать, либо договориться о его размере.
- Уволенный сотрудник не вернется даже через суд, пока вы этого не захотите. Аннулирование соглашения возможно только с согласия обеих сторон.
Плюсы для работника
- Пособие по безработице будет большего размера, если сравнивать, например, с увольнением по собственному желанию (далее УПСЖ) или сокращением.
- Непрерывный трудовой стаж сохраняется в течение следующего месяца, а не трех недель как в случае с УПСЖ.
- Подобная запись не портит трудовую книжку и не будет вызывать лишних вопросов у работодателя.
Плюсы для обеих сторон
- Отсутствуют жесткие сроки уведомления, как, например, при сокращении или УПСЖ. Прекратить работу при взаимном согласии можно начиная со следующего дня.
- Инициировать процесс может любая сторона, что является своего рода компромиссом и способствует конструктивным переговорам. Причину для начала процесса указывать необязательно.
- В соглашении могут озвучиваться абсолютно любые условия, даже не предусмотренные трудовым договором.
- Процедура очень проста и при лояльном подходе требует составления всего одного документа.
[stextbox id=”warning”]Соглашение сторон – это самый оптимальный вариант увольнения, и, зачастую, единственный способ решить дело без конфликта. Многолетняя практика такой формы расторжения трудового договора подтвердила это. В течение этого года она будет постоянно пополняться, возможно, и вашим опытом.[/stextbox]
Как грамотно оформить увольнение по соглашению сторон на предприятии, вы можете узнать в следующем видео-интервью:
