Рынок алкоголя находится под пристальным надзором государственных органов — ужесточаются правила продажи алкоголя, контролируется количество и качество продаваемых напитков. Один из рычагов контроля за розничной продажей алкоголя — обязанность ведения Журнала учета алкогольной продукции в рознице, который помогает регулировать движение продукции в точках розничной продажи.
Зачем нужен журнал учета алкогольной продукции в рознице и как его вести?
[stextbox id=”alert”]Компании и индивидуальные предприниматели должны вести Журнал учета продажи алкогольной продукции в розницу, при этом, если открыто несколько точек, торгующих данной продукцией — для каждой из них заводится отдельный документ.[/stextbox]
Хранить документ следует в магазине, поскольку записи о продаже напитков, содержащих алкоголь, в индивидуальной таре следует вносить не позже следующего дня с момента реализации товара, а в случае продажи напитка в розлив, запись вносится сегодня же.
Соответственно, в журнале регистрируется фактическая продажа каждой единицы алкогольного напитка в банке или бутылке и вскрытие кеги с алкоголем.
Журнал учета алкогольной продукции в рознице разрешается вести как в электронном, так и в бумажном виде. Если заполняется бумажная версия Журнала, то не потребуется вносить записи в 3 графу, то есть указывать штрих-код.
К бумажному документу не предъявляются строгие требования, его:
- не нужно шнуровать, нумеровать и скреплять;
- не регламентированы шрифт внесения записей и цвет чернил.
[stextbox id=”black”]Если заполняется электронный Журнал через единую государственную автоматизированную систему учета алкоголя (ЕГАИС), то данные об алкоголе, маркированном акцизными или государственными марками заполняются полностью, за исключением граф 4-7.[/stextbox]
Что такое журнал кассира-операциониста? Назначение, требования и правила ведения этого документа были подробно рассмотрены в нашей новой публикации по ссылке.
Чтобы подключиться к ЕГАИС бизнесмену необходимо установить в точке розничной продажи алкоголя специальное оборудование.
В случае невозможности его установки, продавец обязан вести Журнал в бумажном варианте.
Порядок составления и ведения Журнала учета объема розничной продажи алкогольной продукции
[stextbox id=”info”]Заполняется Журнал на месте фактической продажи алкоголя — в магазине, супермаркете, в точке продажи алкоголя в розлив, в кафе, ресторане или баре.[/stextbox]
Что представляет собой журнал регистрации инструктажа по пожарной безопасности и обязательно ли его вести в организации – читайте здесь.
На титульном листе указываются:
- Название организации.
- ФИО ИП.
- ИНН и КПП компании.
- ИНН предпринимателя.
- Адрес фактического осуществления деятельности.
В графах документа отражается следующая информация:
- Графа 1 — Номер вносимой записи о продаже алкоголя или вскрытии тары.
- Графа 2 — Дата продажи алкоголя или вскрытия тары.
- Графа 3 — указывается штрих-код.
- Графа 4 — Название алкоголя в соответствии с накладной на него.
- Графа 5 — Код продукции, соответствующий классификатору, утвержденному Росалкорегулированием.
- Графа 6 — Ёмкость проданной (вскрытой) тары.
- Графа 7 — Точное количество тары.
[stextbox id=”warning”]Итоговые сведения заполняются в виде подсчета количества и видов алкоголя, который был продан. Журнал учета объема розничной продажи алкогольной продукции заполняется ежедневно.[/stextbox]
Как заполнить журнал регистрации трудовых договоров? Образец и пошаговая инструкция содержатся в публикации по ссылке.
Где можно скачать бесплатно бланк и образец заполнения документа?
Скачать образец заполнения журнала учета алкогольной продукции в рознице можно по ссылке. А вот здесь находится бланк этого документа.
Изменения в правилах ведения Журнала с 1 января 2016 года
С 1 января 2016 года всем, кто занимается продажей алкоголя в розницу требуется вести данный документ по-новому.
[stextbox id=”black”]Его форма и правила заполнения утверждены приказом РАР (Росалкорегулирование) под номером 164 от 19 июня 2015 года.[/stextbox]
Журнал регистрации вводного инструктажа по охране труда: образец и пошаговое руководство по заполнению находятся в статье по ссылке.
В соответствии с законодательными требованиями, в Журнал внесены следующие изменения:
- Из 15 граф остались только 7.
- В бумажной версии Журнала не требуется указывать 68-ми символьный код, указанный на акцизной марке.
- Заполнять журнал можно на следующий день, после открытия тары или продажи алкогольной продукции. Раньше требовалось вносить записи в тот же день.
- В Журнале не осталось граф, куда следует вписывать название производителя алкоголя и его ИНН.
- В новой форме документа уделено особое место для подведения ежедневных итогов продаж.
Некорректное заполнение Журнала или отказ от его ведения карается штрафами:
- до 15 000 рублей для предпринимателей (ИП);
- до 200 000 для юридических лиц.
На штрафы по ЕГАИС временно наложен мораторий — до 20 апреля 2016 года их не начисляют.
При ведении бумажной версии документа, в случае нарушений, штраф накладывается в обязательном порядке. Если правила ведения документа нарушены одновременно по ЕГАИС и в бумажном виде, то предпринимателю придется выплатить двойной штраф.
[stextbox id=”alert”]Своевременное и грамотное заполнение Журнала учета алкогольной продукции в рознице избавит предпринимателя от проблем с Росалкорегулированием, иными контролирующими органами и позволит избежать наложения штрафа.[/stextbox]
Что такое журнал учета огнетушителей и как его правильно заполнить, вы можете узнать в этой статье.
В каком порядке осуществляется заполнение журнала учета объема розничной продажи алкогольной продукции, вы можете посмотреть в следующем видео:
