Отпуск является периодом, когда любой официально работающий гражданин может хорошо отдохнуть. Оформляется он ежегодно, причем его длительность минимально равна 28 дней.
Нередко во время отдыха люди сталкиваются с тем, что заболевают. В этом случае они могут оформить больничный, что приведет к увеличению периода отдыха или перенесению некоторой его части на другое время.
Законодательное регулирование
Правила оформления больничного прописываются в разных статьях ТК и ФЗ №255. Поэтому все люди, работающие официально, могут получать пособия при грамотном оформлении больничного.
Рассчитывать на пособие люди могут даже при условии, что они находятся в отпуске. Отдых представлен обязательной социальной льготой, предоставляемой ежегодно по графику, составленному компанией.
В процессе отдыха за гражданином сохраняется его место работы и зарплата. Оплата больничного гарантируется даже при если человек отдыхает. Период болезни не включается в отпуск, поэтому отдых продлевается или несколько дней переносится.
Действия сотрудника
Если гражданин, находящийся на отдыхе, заболевает, то им выполняются действия:
- первоначально надо посетить поликлинику или вызвать домой врача;
- заполняется доктором больничный лист;
- уведомляется работодатель о наступлении периода временной нетрудоспособности;
- передается больничный лист после выздоровления.
Как быть работнику, если он заболел во время отпуска? Смотрите видео:
При выполнении этих требований выплачивается работнику пособие.
Что потребуется от работодателя
Как только от сотрудника будут получены данные о том, что он оформил больничный, работодатель принимает решение, будет ли период отдыха продлен или перенесен. В каждом случае выполняются определенные действия.
Продление отдыха
Часто принимается решение об увеличении длительности отпуска за счет нескольких дней больничного.
Для этого выполняются работодателем действия:
- издается приказ, на основании которого приостанавливается отпуск;
- производится расчет пособия бухгалтером компании;
- в листок нетрудоспособности, полученный от работника, вносятся нужные данные, на основании которых назначается пособие по нетрудоспособности;
- издается приказ о продлении отпуска.
На какой срок могут выдать больничный? Смотрите по ссылке.
От работника не требуются какие-либо документы кроме больничного листка.
Правила переноса отдыха
Нередко у компании отсутствует возможность для продления периода отдыха для конкретного работника. Поэтому переносится несколько дней на другое время. Сотрудник должен соглашаться на такой перенос.
[stextbox id=’info’]Не требуется издавать приказ работодателю о продлении периода отдыха, но от работника необходимо получить специальное заявление, содержащее просьбу перенести часть отдыха.[/stextbox]
Оплата листа
Больничный, вынужденно оформляемый гражданином в период отдыха, полностью оплачивается.
На выплату влияют факторы:
- общий стаж;
- условия появления заболевания.
По ФЗ №255 размер такого пособия находится в пределах от 60% до 100% от среднего дохода.
Важны следующие нюансы:
- если общий стаж превышает 8 лет, то оплачивается листок в размере 100% от средней зарплаты;
- если стаж больше 5, но меньше 8 лет, то пособие равно 80% от зарплаты;
- если стаж меньше 5 лет, то выплата равна 60% от заработка.
[stextbox id=’alert’]Отказ в оплате будет получен, если травма возникла при осуществлении преступления или при попытке гражданина покончить жизнь самоубийством. Снижается выплата до минимума при нарушении правил лечения или неявке на прием.[/stextbox]
Правила расчета
Первоначально определяется заработок в день за два года работы специалиста. Для этого зарплата за 2 года делится на 730 дней. Далее определяется страховой стаж, для чего учитываются не страховые периоды.
Как правильно рассчитать среднедневной заработок? Узнаете по ссылке.
После этого умножается полученное значение на число дней, в течение которых гражданин занимался лечением.
Пример
Например, мужчина проработал на предприятии 6 лет, причем устроился на работу сразу после обучения. Он оформляет больничный в тот период, когда отдыхает по графику предприятия. Для полного выздоровления требуется 5 дней. Заработок за последние два года составил 435 тыс. руб.
Расчет учитывает особенности:
- определяется размер зарплаты за день работы: 435 000 / 730 = 595 руб.;
- далее умножается значение на период нетрудоспособности: 595*5=2975 руб.;
- так как стаж равен 6 лет, то выплачивается только 80% от заработка: 2975 * 80% = 2380 руб.
Правила рассчитанная сумма выплачивается работнику после выхода из больничного.
Особенности
Если больничный оформляется до отдыха, то он переносится на новый период. При этом уже нередко уже начислены и перечислены отпускные, а также составлен график для всех работников фирмы.
Поэтому пересчитываются средства и вносятся правки в табель. Это приводит к смещению периодов отпусков других сотрудников компании.
[stextbox id=’warning’]Проблемы, возникающие во время совмещения отпуска и больничного, могут решаться мирным способом работодателем и сотрудниками, для чего составляется соглашение сторон.[/stextbox]
Как поступить при оформлении болезни в отпуске с последующим увольнением
Многие люди, желающие уволиться из какой-либо компании, предпочитают оформлять отпуск с последующим увольнением, чтобы не отрабатывать положенные 14 дней. Может возникнуть ситуация, что человек заболеет на отдыхе.
Пособие по нетрудоспособности выплачивается полностью, так как до конца отдыха гражданин является работающим в компании на официальной основе. В этот период действует трудовой договор, поэтому работник может требовать от руководства компании перечисления пособия.
По закону последним днем работы считается последний день отпуска, поэтому до этого момента специалист может пользоваться всеми гарантиями и льготами, предоставляемыми ему на основании положений ТК.
Виды больничных листов
Больничный лист выдается в электронном или бумажном виде. Если работодатель не зарегистрировался в электронной системе, то врач выдает заболевшему гражданину исключительно бумажный вариант листка.
Если же работодатель потратил средства на установку специального оборудования и программного обеспечения, то заполняется электронный документ, к которому бухгалтер фирмы получает доступ после выхода работника из больничного. На основании этого листка выполняется расчет пособия.
При заполнении бланка учитываются нюансы:
- вносятся личные данные работника;
- прописывается выявленное заболевание;
- одна сторона заполняется врачом, а другая предназначается для работников фирмы;
- на основании листка рассчитывается размер пособия, выплачиваемого заболевшему сотруднику фирмы;
- допускается продлевать срок нетрудоспособности, что указывается на листке;
- если не остается места, то заполняется дополнительный бланк;
- основные сведения вносятся в виде кодов.
Не допускается наличие ошибок, так как данные считываются электронными устройствами. Каждая ячейка предназначается исключительно для одной буквы или цифры.
[stextbox id=’black’]Для работодателей наиболее удобными считаются электронные документы, так как они находятся в специальной базе ФСС, поэтому к ним можно получить доступ через личный кабинет в любой момент времени.[/stextbox]
При этом не требуется хранить в самой компании большое количество бумажных документов.
Когда не оплачивается
Существуют ситуации, когда при выходе на больничный в отпуске наемный специалист не получает пособие.
К этим случаям относится:
- отпуск оформляется для ухода за членом семьи;
- находится гражданин в учебном отпуске;
- оформляется декрет;
- берется несколько дней без сохранения заработка для решения личных вопросов.
Как продлить отпуск, если заболел? Ответ в видео:
Если работница находится в декрете, то оплачивается исключительно дни болезни, которые приходились на период до отпуска.
Заключение
Даже при нахождении в отпуске любой гражданин имеет право грамотно оформлять на работе больничный. Это приводит к увеличению дней отдыха или к переносу этих дней на будущие периоды.
Нередко такая ситуация становится основанием для внесения значительных корректировок в график отпусков компании.
Для грамотного начисления пособия работодатель должен позаботиться о правильном заполнении листка нетрудоспособности, который может быть представлен в бумажном или электронном виде.
Если им будут нарушены права гражданина, то это станет основанием для начисления значительного штрафа, если наемный специалист обратиться с жалобой в трудовую инспекцию.
