Бухгалтер любой компании должен хорошо разбираться в правилах расчета тех или иных показателей. Сюда относится и среднедневной заработок, применяемый при определении разных выплат, пособий или отпускных.
Для расчета этого показателя должны применяться разные значения, содержащиеся в официальных документах.
Понятие среднедневного заработка
Среднедневной заработок представлен доходом гражданина в определенной компании за один день работы. Именно такую сумму средств получает человек за конкретный рабочий день.
Используется это значение в разных ситуациях:
- при расчете отпускных;
- при определении выходного пособия, назначаемого гражданам при их увольнении;
- определение размера командировочных;
- начисление выплаты за простой на работе;
- при переводе специалиста на иную должность, на которой он будет получать меньшую зарплату, но при этом за ним должен сохраняться прежний уровень заработка.
Так как такой показатель считается значимым, важно грамотно его рассчитывать.
Отличая от средней зарплаты
Средняя зарплата устанавливается на государственном уровне, причем она назначается для всех граждан одинаково. Средний заработок за один день значительно отличается у всех граждан в зависимости от занимаемой должности, места работы и других параметров.
Что учитывается во время расчета
При определении среднедневного заработка непременно бухгалтером учитываются некоторые параметры и особенности. Для расчета следует суммировать большое количество денежных поступлений гражданина.
Сюда включаются следующие доходы:
- непосредственная зарплата, выплачиваемая на основном месте трудоустройства;
- многочисленные премии, которые могут быть ежемесячными, разовыми или назначаемыми за значимые достижения на работе;
- разные доплаты, устанавливаемые работодателем за достижение каких-либо целей предприятия;
- компенсации за сложные условия труда или иные специфические параметры;
- вознаграждения по итогам работы.
Как используется среднедневной заработок при расчете больничного? Смотрите видео:
Все вышеуказанные перечисления средств должны прописываться в трудовом договоре. Необходимость в этом показателе возникает у бухгалтера или непосредственного работодателя.
[stextbox id=’black’]Не учитываются при расчете разные доходы, которые назначаются по болезни или на приобретения питания и проездных билетов. Не суммируется материальная помощь, декретные пособия или иные социальные выплаты.[/stextbox]
Как рассчитать среднедневной заработок: формула
Первоначально надо определить, за какой срок требуется выполнить расчет. Процедура обычно реализуется за год или 3 месяца, а также можно выполнить расчет за месяц или день. По закону расчетным периодом выступает год.
Далее можно определить размер заработка за квартал, месяц или день. Как только будет определен расчетный период, выявляется количество рабочих дней, так как не учитываются выходные и праздники.
Наиболее часто умножаются рабочие недели на 5, после чего вычитаются праздники. Наиболее часто требуется осуществить расчет среднего заработка за год работы. Для этого используется стандартная формула: среднедневной заработок = зарплата за год работы / количество отработанных дней.
Как рассчитывать по МРОТ
Нередко граждане получают зарплату на основании установленного государством МРОТ. При таких условиях определяется среднедневной заработок путем деления среднего дохода за два года работы на 730.
Во время расчетов учитывается последний размер МРОТ, хотя во время расчета учитывается доход за два года работы.
Пособие по нетрудоспособности
При назначении работнику больничного пособия требуется знать размер среднедневной зарплаты.
Для этого используются общие правила расчета:
- первоначально рассчитывается дневной заработок, для чего обычно используется год работы специалиста;
- полученное значение умножается на число дней, в течение которых человек болеет.
Во время расчета учитывается, что работодателем оплачивается только 3 дня болезни, а остальные средства перечисляются ФСС.
Для назначения отпускных
При выходе в отпуск каждый официально работающий гражданин может рассчитывать на получение определенных выплат. Они представлены отпускным пособием.
Для его расчета учитываются следующие поступления средств:
- зарплата;
- выплаты, назначаемые в зависимости от условий труда, например, за вредные условия или труд в ночное время;
- перечисления за сверхурочный труд;
- дополнительные премии и вознаграждения;
- надбавки и доплаты на основании занимаемой должности;
- гонорары за авторские произведения;
- другие выплаты, предусмотренные трудовым договором.
[stextbox id=’alert’]Неправильный расчет отпускных позволяет работнику обратиться с жалобой в трудовую инспекцию, в результате чего работодатель будет привлечен к ответственности.[/stextbox]
При увольнении
При увольнении каждого работника работодатель должен определить, какая компенсация ему выплачивается, если имеется неиспользованный отпуск. При таких условиях среднедневной заработок равен: размер зарплаты за расчетный период / (12 * 29,3).
Командировочные
Часто требуется отправлять работодателям в командировке наемных специалистов. Работникам выплачиваются суточные и оплата труда в служебной поездке.
Процедура расчета выполняется на общих основаниях, поэтому учитывается размер зарплаты за год или два года работы.
Как выплачивать зарплату на банковскую карту? Узнаете по ссылке.
[stextbox id=’warning’]После определения среднедневного заработка, полученное значение умножается на число дней, в течение которых находится работник в командировке. Не учитываются при этом выходные дни.[/stextbox]
Важно! Если по результатам расчета доход специалиста в поездке будет ниже, чем если бы он остался в компании, то повышается заработок до среднего значения.
Включаются ли премии
Разные вознаграждения и премии обязательно учитываются бухгалтером в процессе расчета среднедневного заработка.
При этом учитываются некоторые моменты:
- если премии или иные выплаты перечисляются работнику ежемесячно, то по одному показателю не может учитываться больше одной выплаты за один месяц;
- если выплачиваются премии в течение времени, превышающего 1 месяц, то по одному показателю учитывается не больше одного перечисления в месяц;
- если вознаграждение назначается работнику по итогам работы в течение года или же выплачивается премия за выслугу лет, то учитываются такие выплаты за каждый месяц.
Как рассчитать отпускные через среднедневной заработок? Ответ в видео:
Важно! Если определенные вознаграждения перечисляются работнику в месяц несколько раз, то они не могут полностью учитываться при расчете среднедневного заработка.
Что не учитывается
При расчете среднедневного заработка не допускается учитывать бухгалтером некоторые значимые показатели или вовсе трудовые периоды.
К ним относится:
- периоды нахождения на больничном или в декретном отпуске;
- дни простоя, которые возникали по вине владельцев бизнеса или по причинам, на которые не мог повлиять работодатель или работник;
- отпуска, служебные поездки или другие периоды, в которые по законодательству должен сохраняться средний заработок специалиста;
- дни, когда оформляются выходные для ухода за детьми-инвалидами;
- отгулы, взятые за счет того, что специалист работал ранее сверхурочно;
- дни, когда трудился сотрудник с сохранением заработка, причем такое сохранение может быть полным или частичным;
- периоды забастовок на предприятии, когда специалисты не могли заниматься трудовой деятельностью.
Как составить заявление на отгул? Читайте тут.
[stextbox id=’info’]Все вышеуказанные дни должны грамотно рассчитываться и определяться бухгалтером, так как они не могут применяться в процессе определения актуального размера среднедневного заработка.[/stextbox]
С какими нюансами сталкиваются бухгалтеры
При определении среднедневного заработка приходится бухгалтерам сталкиваться с некоторыми особенностями процесса.
К ним относится:
- учитываются исключительно доходы, получаемые гражданином на одном месте работы, поэтому если у него имеется несколько источников поступления средств, например, выплаты по депозитам или дивиденды, то они никаким образом не плюсуются к зарплате или другим вознаграждениям, получаемым на основном месте работы;
- не допускается применять доходы, получаемые на другом месте трудоустройства, поэтому они рассчитываются отдельно;
- нелегальные денежные поступления, получаемые от работодателя в конверте и не подтверждающиеся официальными документами, не могут использоваться для расчета;
- применяются исключительно доходы, с которых уплачиваются работодателем налоги и страховые взносы;
- включаются регулярные премии, которые могут быть не только ежемесячными, но и разовыми;
- если работники работают на сезонной работе, то для них при расчете выходного пособия учитываются заработки за две недели.
Если бухгалтер не сможет разобраться в процессе расчета, то это приведет к неправильному начислению зарплаты работникам.
Заключение
Необходимость знать, каков размер среднедневного заработка, возникает при расчете отпускных, командировочных или других денежных выплат. Процедура должна выполняться на основании определенной формулы с учетом рабочих дней и денежных поступлений работника.
При неправильном расчете данного показателя может значительно уменьшаться зарплата специалиста, поэтому он может обратиться с жалобой в трудовую инспекцию.
