Расчет безналичным способом приобретает все большее распространение, так как данный вариант имеет много преимуществ, также использование банковских карточек в различных местах для оплаты способствует популярности их применения при расчете с сотрудником.
Законодательством предусмотрен вариант использования карт на предприятиях, но при этом необходимо соблюдать все предписания и тонкости процесса.
Можно ли выполнять подобные операции
Согласно законодательным актам выплата зарплаты сотруднику допустима в несколько способов:
- Наличным расчетом – выдача средств на руки;
- Безналичным – перевод на пластик банка.
[stextbox id=’alert’]При этом выбор учреждения может совершить как работодатель, так и работник. В случае выбора банка нанимателем весь штат предприятия централизовано получает средства в одном банке.[/stextbox]
Если же выбор предоставлен работнику, то он должен написать заявление о перечислении заработной платы на карту с указанием реквизитов банка получателя за 5 дней до получения денег.
Важно: работодатель не имеет права препятствовать работнику в выборе кредитного учреждения, даже если все работники получают средства в одном банке.
Порядок учета выплаты зарплаты на карточку в программе 1С – в этом видео:
Законодательная база
Регламентацию данного вопроса выполняют несколько законодательных актов:
- Изначально, это должен быть локальный внутренний акт производства – коллективный или трудовой договор, в котором подробно описана данная возможность, если этого нет при необходимости допустимо внести изменения;
- Ст. 136 ТК РФ указывает на варианты расчета с работником, где имеется информация о порядке применения банковского счета или карты;
- Ст. 372 ТК РФ – форма расчетного листа;
- Положение об эмиссии, изданное в 2004 году ЦБ РФ об особенностях пластиковых карт и обращениях с ними;
- НК РФ и ГК РФ указывают на одновременное отчисление средств во внебюджетные организации, при переводе зарплаты на карту работника.
Статья 136. Порядок, место и сроки выплаты заработной платы
При выплате заработной платы работодатель обязан извещать в письменной форме каждого работника:
1) о составных частях заработной платы, причитающейся ему за соответствующий период;
2) о размерах иных сумм, начисленных работнику, в том числе денежной компенсации за нарушение работодателем установленного срока соответственно выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику;
3) о размерах и об основаниях произведенных удержаний;
4) об общей денежной сумме, подлежащей выплате.
Форма расчетного листка утверждается работодателем с учетом мнения представительного органа работников в порядке, установленном статьей 372 настоящего Кодекса для принятия локальных нормативных актов.
Заработная плата выплачивается работнику, как правило, в месте выполнения им работы либо переводится в кредитную организацию, указанную в заявлении работника, на условиях, определенных коллективным договором или трудовым договором. Работник вправе заменить кредитную организацию, в которую должна быть переведена заработная плата, сообщив в письменной форме работодателю об изменении реквизитов для перевода заработной платы не позднее чем за пять рабочих дней до дня выплаты заработной платы.
Место и сроки выплаты заработной платы в неденежной форме определяются коллективным договором или трудовым договором.
Заработная плата выплачивается непосредственно работнику, за исключением случаев, когда иной способ выплаты предусматривается федеральным законом или трудовым договором.
Заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца. Конкретная дата выплаты заработной платы устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором или трудовым договором не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена.
Для отдельных категорий работников федеральным законом могут быть установлены иные сроки выплаты заработной платы.
При совпадении дня выплаты с выходным или нерабочим праздничным днем выплата заработной платы производится накануне этого дня.
Оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала.
Важно: в связи с эти работодатель не сможет задержать выплату заработной платы, так как попадет под штрафные санкции.
Обязателен ли такой расчет
[stextbox id=’black’]Работник при нежелании получать средства на карту банка и иметь с финансовым учреждением контракт, вправе требовать от работодателя осуществление выплат наличными, и работодатель не вправе ему в этом отказать или вынудить работника составить заявление на выплату средств безналичным способом.[/stextbox]
Важно: в случае осуществления выплат заработной платы на карту без документального оформления работодатель несет уголовную ответственность.
Уведомление работника о поступлении средств на карту
Если изначально при подписании контракта с работником в разделе оплата труда не было предусмотрено осуществление выплат на карту, при решении их задействовать, необходимо составить приложение к основному документу.
При этом изначально издается приказ с указанием даты приобретения силы изменениями.
Кроме этого выполняются следующие мероприятия:
- Изменяется положение об оплате труда;
- Назначаются ответственные лица за оформление всей процедуры перехода штата на безналичный расчет;
- Бухгалтерия получает соответствующий приказ о применении необходимых проводок;
- Отдел кадров при и необходимости обязан банку предоставить сведения о работниках, например, численность штата и прочее. Тут вы узнаете, как составить отчет о среднесписочной численности.
[stextbox id=’info’]Важно: уведомление происходит за 2 месяца до даты перевода сотрудников на безналичный расчет, при этом все работники должны поставить свою подпись в ознакомительном листе.[/stextbox]
Правила перечисления зарплаты на карту
При наличии расчетного листа предприятие должно заключить с кредитным учреждением договор, так как это именно обязанность нанимателя и передать перечень документов:
- Список всех работников;
- Копии их паспортов;
- Заявление каждого работника на согласие расчета подобным способом.
При этом составляется график выдачи средств и определяется ответственное лицо за перечисление, которое при необходимости будет владеть актуальной информацией.
После чего перед каждой выдачей составляется платежное поручение с указанием суммы перечисления, к которому прикладывается реестр с указанием реквизита банка, ФИО работников и размером каждого из них зарплаты.
Важно: документ должен подписываться уполномоченным лицом и отмечаться печатью предприятия.
Если же организация не обладает расчетным листом, перечень подаваемых при оформлении карт документов дополняют учредительные:
- Устав;
- Учредительный договор;
- Карточка с образцами подписей;
- Свидетельство о регистрации;
- Протокол общего собрания акционеров с соответствующим решением;
- ИНН предприятия. Здесь вы узнаете, как получить информацию об ОГРН по ИНН.
При этом комиссия на открытие счетов будет несколько выше, ее обязан оплатить работодатель. После изготовления карт они раздаются работникам под роспись.
В случае выбора банка, в котором имеется счет сотрудником, все расходы лягут на его плечи.
[stextbox id=’warning’]2 раза в месяц банк будет получать платежное поручение в 2-х экземплярах и реестр, один остается в банке, а второй его экземпляр с печатями и подписями будет возвращаться в организацию.[/stextbox]
Если же работник желает перечислять средства на карту родственника, законом это не запрещено необходимо предоставить:
- Реквизиты банка;
- Паспортные данные держателя карты;
- Оговорить сроки, в которые будет выполняться перевод, больше всего, что в данном случае банк увеличит комиссию.
Заключение договора с банком необходимо выполнить за 5 рабочих дней до выплаты зарплаты, при этом в нем должны отображаться конкретные сроки поступления денег на счет.
Преимущества и недостатки безналичного расчета
Плюсов от использования пластиковой карты в качестве расчета для обеих сторон много:
- Упроститься процедура выплаты средств штату для бухгалтерии – нет необходимости ездить в банк и снимать огромные суммы, чтобы выполнить выплаты персоналу;
- Работник получит много преимуществ в качестве льготного сотрудничества с банком как держателя зарплатой карты;
- При этом карточки дают возможность путешествовать в другие страны без перевоза наличных средств;
- Возможность контролировать свой счет, не выходя из дома посредством интернет-банкинга.
Однако существует и обратная сторона медали:
- Недоступность средств с карты в сельских и отдаленных местах;
- Отказ работника получать зарплату в такой способ;
- Некоторые банки предусматривают наличие комиссий за снятие средств с зарплатной карты;
- Организация несет расходы при заключении договора и выпуске карт.
Платежное поручение
Затраты на перевод денег отображаются в дебете и кредите счетов, при этом бухгалтерские проводки отображенные в них должны отлично знать работники бухгалтерии.
Перед предоставлением платежки в банк выполняются определенные удержания:
- НДФЛ, изымаемый с доходов каждого физического лица – с этой целью прикладывается бумага, сообщающая о его выплату;
- Страховые, пенсионные и медицинские взносы, которые должны перечисляться до 15 числа ежемесячно.
Кроме этого платежка является носителем наименования и реквизитов банка, общей суммы, назначения платежа, а также номера реестра.
[stextbox id=’download’]Образец заполнения платежного поручения.[/stextbox]
Заключение
Использование банковских карт с каждым годом становится все более доступным, большинство населенных пунктов имеют все возможные инструменты для применения пластика, что значительно облегчает расчет, как на производстве, так и в быту.
Как проходит выплата зарплаты на карточки сотрудников предприятия вы узнаете тут:
