Должностные инструкции нужны для того, чтобы упорядочивать трудовые отношения. То же самое касается работников финансовой сферы.
В этом документе всего несколько разделов, посвящённых:
- Видам прав и ответственности.
- Список с функциональными обязанностями.
- Порядок занятия должности и освобождения от неё, подчинения руководству.
- Требованиям к опыту с навыками.
- Общим положениям относительно должности.
Особенности должностных инструкций
[stextbox id=”alert”]Должностные инструкции становятся инструментами, которые помогают с чётким определением сферы трудовых обязанностей для каждого из сотрудников. Работники не несут ответственности, если к ним, например, предъявлена претензия из-за низкого качества выполненной работы.[/stextbox]
Но если данная функция или обязанность не была прописана в самих инструкциях.
Благодаря должностным инструкциям легче понять, где именно совершаются ошибки. Есть и другие функции, выполняемые документом.
- Возможность дать обоснованный отказ, когда кандидата принимают на работе.
- Возможность организовать грамотное взаимодействие между сотрудниками. Становится легче достичь поставленных перед компанией целей.
- Случаи дублирования функций после введения документов уменьшаются.
- Формируется система мотивации, с основой в виде достигнутых показателей.
- Появляется возможность построить целую систему по оценке деятельности сотрудников.
- Улучшается межфункциональная координация.
Как управлять персоналом с помощью аутстаффинга, пройдите по ссылке и узнаете.
Кто и в каких случаях оформляет этот документ?
За подготовку инструкций отвечает тот, кто непосредственно руководит подразделением, либо менеджер, отвечающий за работу по персоналу. Эти специалисты могут вдвоём оформлять должностную инструкцию.
Обязательное требование – окончательное утверждение со стороны руководителя.
Что такое конфиденциальная информация и как составить соглашении о не разглашении, вы узнаете тут.
Экономисты должны обязательно знакомиться с инструкцией перед тем, как займут свою должность. Они могут требовать пересмотра условий, если выявят разногласия с трудовым договором.
Экономист предприятия: требования к должности и категории
Для людей с экономическим образованием было введено множество должностей на современных предприятиях. Экономисты могут отвечать за:
- Финансовую работу.
- Сметные документы.
- Закупки.
- Планирование.
- Аналитику.
- Заработную плату, труд.
- Финансовую деятельность бюджетных предприятий.
И так далее. Для экономистов выделяется несколько категорий – ведущая, первая и вторая. Вторую категорию не получить без профильного высшего образования. И практического опыта работы в сфере на протяжении минимум трёх лет. Для первой категории практического опыта будет достаточно.
Вам на работе предложили депонированную заработную плату, а вы не знаете, что это? Нажмите на ссылку и вам сразу станет все понятно.
[stextbox id=”warning”]Другое дело – если надо стать ведущим экономистом. Для этого нужно проработать в первой категории минимум три года. Плюс – иметь высшее образование. Ещё одно обязательное требование – 5 лет практики, если есть только среднее профессиональное образование.[/stextbox]
В бюджетном учреждении экономисты подчиняются главным бухгалтерам. Здесь так же не обойтись без практического стажа вместе с высшим образованием по профессии. Есть и другие требования, которые касаются профессиональных качеств таких сотрудников.
- Знакомство с основами использования вычислительной техники, специальных программ для осуществления расходов.
- Понимание современных методов рационализации деятельности компании, способность применить эти методы на практике.
- Знание сроков составления отчётностей, основ статистики вместе с организацией учёта.
- Понимание основ финансового анализа и планирования. И способность использовать практически разные методы, которые позволяют учесть, рассмотреть необходимые показатели в деятельности.
- Знание норм той сферы, в которой работает сотрудник. Это касается не только законодательных основ. Но материалов, которые посвящены планированию, анализу деятельности любого предприятия.
Основная структура и образец инструкции экономиста
В типовом примере должностной инструкции должны присутствовать следующие данные:
- Слово «Утверждено» стоит вверху, в углу справа. После этого слова идёт должность руководителя и время, когда документ был утверждён. Роспись руководителя ставится в графе, которая предназначена именно для этого. Чуть ниже идёт слово «Согласовано». После него стоит роспись сотрудников, которые сами разрабатывали должностную инструкцию. Либо расписываются их начальники.
- Следующее место заполнения – середина. Здесь обязательно стоит начать с наименования самого документа. И указывается должность экономиста, с дополнением в виде категории либо другого обозначения зоны ответственности.
- Основная информация начинается ещё в первом разделе. Он связан с общими положениями по той или иной профессии. Здесь пишут о требованиях, связанных с возрастом претендента на должность, рабочим опытом, образованием. Отдельным списком ставят документацию, с которой должен быть знаком работник. Сюда могут входить и другие сведения: по приёму на работу и увольнению, о непосредственном руководстве, о нахождении данной штатной единицы в общей структуре расписания.
- Переходим к разделу со вторым номером. В нём – права и обязанности того, кто занимает определённую должность. При наличии достаточно объёмных должностных обязанностей их выделяют в отдельный блок. Описать надо не только общие для профессии понятия, но и конкретные, предназначенные именно для данного работника.
- Меры ответственности описываются в следующем разделе. Этот раздел просто помогает конкретизировать ответственность работника в связи с его личными обязанностями на рабочем месте.
Законодательно унифицированная форма для данного документа отсутствует.
Образец должностной инструкции экономиста в бюджетных учреждениях можно скачать здесь.
Работодатели могут добавлять другие разделы, если в этом возникла необходимость.
Экономисты в бюджетных учреждениях
[stextbox id=”black”]Главное, чтобы должностная инструкция соответствовала общей форме, установленной для документа. В таких организациях есть большая вероятность, что экономисту придётся заняться бюджетным планированием вместе с бюджетированием.[/stextbox]
Должностную инструкцию для исполнительного директора вы сможете увидеть по ссылке.
Это значит, что появляются дополнительные должностные функции вроде:
- Подготовки, проведения государственных закупок, соответствующих требованиям федерального закона.
- Отслеживания трат средств из бюджета.
- Учёта сумм лимитов по бюджетным обязательствам, ассигнованиям.
- Планирования бюджета.
О должностных правах и обязанностях
Экономист наделяется следующими обязанностями:
- Оформление отчётностей, за строго оговорённые сроки.
- Проведение учёта по заключённым договорам и экономическим показателям.
- Составление прогнозов по производственному развитию.
- Слежка за сроками по исполнению обязательств.
- Оформление бумаг, без которых нельзя заключить договоры.
- Анализ того, насколько эффективно организован производственный труд.
- Аналитическая деятельность по всем хозяйственным операциям.
- Расчёты по затратам на предприятии, использованию ресурсов.
- Оформление бизнес-планов, позволяющих увеличить прибыль.
- Работа, связанная с повышением рентабельности и доходности при минимальных затратах.
Полную информацию о печати ИП вы найдете здесь.
Права имеют тесную связь с обязанностями. К их числу можно отнести:
- Создание комфортных условий в работе, без которых должностные обязанности невозможно выполнять.
- Участие во всех обсуждениях по поводу организации труда с производством.
- Требование от сотрудников и подчинённых документации, необходимой для работы.
- Ознакомление с любой информацией, которая требуется для решения задач.
Заключение
Чтобы разработать должностную инструкцию экономиста, специальное образование не требуется.
Но необходимо помнить о том, какие именно трудовые функции выполняет тот или иной специалист. Только скрупулёзный подход к определению прав и обязанностей поможет избежать ошибок в дальнейшем. Обязательное требование – учёт специфики того или иного предприятия.
Надо учитывать и то, что должность экономиста предполагает проведение контроля действий других, рядовых сотрудников. Из-за этого и расширяется список, куда входят должностные обязанности.
Нужно написать доверенность на право подписи? Тогда эта статья вам поможет.
[stextbox id=”warning”]Именно экономисты несут ответственность в случае причинения ущерба, вызванного основной экономической деятельностью. Отдельно рекомендуется прописать обязанности, связанные с соблюдением российского законодательства.[/stextbox]
О должностных обязанностях экономиста ПЭО вы можете узнать в этом видео:
https://www.youtube.com/watch?v=4hCmXPTu6yU
