Соглашение о неразглашении конфиденциальной информации, подписанное совместно с сотрудником, – незаменимое решение для многих компаний.
Этот шаг стал необходимым в связи с растущей конкуренцией даже между теми, кто считает друг друга партнёрами. Но у данного документа имеются свои нюансы.
Зачем составлять документ?
Соискатели часто сталкиваются с тем, что им предлагают подписать не только сам Трудовой договор, но и соглашение о неразглашении коммерческих тайн.
Данный шаг становится необходимостью, если учесть, какие условия складываются на современном рынке. Иначе невозможно защитить сведения, которые необходимо скрыть от конкурентов.
[stextbox id=”alert”]Часто этим же документом пользуются представители правоохранительных органов, либо службы безопасности у кредитно-финансовых организаций.[/stextbox]
В данном случае разглашение определённых данных действительно может негативно сказаться на работе всей организации.
Как начисляется чёрная зарплата? В чём её особенности – смотрите здесь.
Что относится к конфиденциальной информации?
Данный договор относится к особым формам документов. И снабжается своими определёнными атрибутами. Прежде всего, надо понять, что именно относится к коммерческой тайне.
Такие сведения подразделяются на несколько категорий:
- Производство. Защиты требуют сведения, касающиеся оборудования и сырья вместе с производственными технологиями.
- Авторство. Компания зачастую разрабатывает товары и услуги за собственный счёт, по своей инициативе. Вкладывается большое количество средств в соответствующие программы разработок и исследований. Потому действующее у нас законодательство и защищает интеллектуальную собственность.
- Платежи. Обычно руководство скрывает от конкурентов размеры платежей, используемый вид налогообложения, стоимость услуг со сделками и продукцией.
- Финансы. В данном случае защита распространяется на размер и наличие денежных средств в банке или кассе организации, стоимость активов, уставной капитал.
[stextbox id=”black”]Что представляет собой сдельная система оплаты труда? Полная информация по ссылке.[/stextbox]
Порядок оформления и образец соглашения о неразглашении
Составляют документ с использованием бумаги обычного формата А4. Экземпляров надо столько же, сколько человек поставили свою подпись.
Подписи сторон вместе с печатями подтверждают, что ошибок при составлении допущено не было.
Дата составления, порядковый номер вместе с местом заключения соглашения указываются в шапке. После этого идёт текст, где перечисляется каждый из участников.
Необходимо написать сведения как о стороне, выдвигающей требования по неразглашению, так и по тем, кто обязуется эти требования выполнять.
Есть ряд положений, которые относятся к общим:
- Носители, используемые для хранения и передачи информации.
- Действия, предпринимаемые в случае, если кто-то планирует раскрыть сведения. Надо написать, требуется ли в такой ситуации письменное уведомление. И время, за которое адресат должен такое уведомление получить.
- Способ и место, с помощью которых передача данных отражается. Например, кто отвечает за журнал учёта данных. И сохранность такого носителя.
- Метод получения информации принимающей стороной.
- Описание самих сведений.
Есть и другие разделы, они идут по тексту после тех, что перечислены выше:
- Обязанности, выполняемые ответственными лицами при сохранении информации.
- Порядок, в котором получается доступ к конфиденциальным сведениям.
- Как нужно работать с этими данными?
- Описание ответственности за нарушение соглашения.
Что такое повременная оплата труда? Об особенностях такого способа расчёта заработной платы читайте в данной публикации.
Наконец, заканчивается всё особыми условиями. Для этого раздела тоже действуют свои правила.
- Составление договора в нескольких экземпляров. У каждого из которых одинаковая юридическая сила.
- Если не удаётся достичь договорённости даже в судебном порядке, то все важные споры решаются обращением к уполномоченным органам исполнительной власти. Главное – соответствие требованиям законодательства.
- Но, по возможности, в документе прописывают, что любые спорные ситуации решаются проведением переговоров между сторонами.
- Любые пункты соглашения приобретают юридическую силу только при наличии письменной формы, а так же подписей каждого из участников.
Образец соглашения о неразглашении информации можно скачать здесь.
[stextbox id=”alert”]Заключительная часть документа посвящается реквизитам сторон, включающим: фамилии с инициалами, юридические и фактические адреса, регистрационные номера вместе с паспортными данными.[/stextbox]
Какая ответственность за раскрытие информации?
Любые действия, в результате которых информация будет разглашена, имеют последствия. В некоторых случаях по данной причине привлекают и к уголовной ответственности.
Наказание зависит от того, как именно нарушается условие в соглашении.
Достаточно дисциплинарного взыскания, если доказано, что действие не было умышленным.
Допустимо наличие как строгого выговора в качестве наказания, так и расторжения Трудового Договора в досрочном порядке.
Какую сумму составляет прожиточный минимум в России и на что он влияет вы узнаете из материала по ссылке.
[stextbox id=”info”]Наказание гораздо жёстче для тех, кто совершает такие поступки умышленно. В этом случае определяющим фактором становится мотив.[/stextbox]
Возможно возмещение морального и материального вреда, причинённого действиями.
Дополнительные правила
Само условие о неразглашении может оформляться несколькими способами:
- Приказом руководителя, утверждающим Положение о коммерческой тайне. Каждого сотрудника знакомят с этим положением, под личную роспись.
- В форме дополнительного соглашения к Трудовому Договору.
- Включением в Трудовой Договор, отдельной статьёй.
[stextbox id=”warning”]Такие договора часто заключаются по отношению к так называемой государственной тайне. Срок договора о конфиденциальности стороны могут установить индивидуально, на своё усмотрение.[/stextbox]
Обязательство второй стороны прекращается, если информация утрачивает признаки конфиденциальности.
Что такое депонированная заработная плата? Ответ вы найдёте в этой статье.
При этом работодатели вправе самостоятельно определять, какая именно информация относится к коммерческим тайнам. В отношении этих же данных вводится соответствующий правовой режим, в зависимости от потребности той или иной информации.
Исключение – сведения, перечисленные в законодательстве, которые защищать в принципе нельзя.
Заключение
Работодатели должны включать это условие в договора только с теми сотрудниками, которые действительно имеют доступ к соответствующим данным.
Ошибкой будет установление подобного режима абсолютно для каждого. Незаконное установление этого режима может быть оспорено и обжаловано в судебном порядке, если работники посчитают это необходимым.
[stextbox id=”black”]Персональные данные – особый вид информации, охраняемой законом. В данном случае главное требование – точное перечисление функций сотрудников, которым приходится работать с этими данными.[/stextbox]
Рекомендуется для каждого работника в этой сфере регламентировать список документов, дел вместе с базами данных, которые открыты для обработки.
Что делать, если задерживают зарплату? План действий смотрите по ссылке.
Важно прописать тщательно каждое обязательство, связанное с доступом к сведениям. Лицам, которым приходится видеть коммерческую тайну, положены компенсации вместе с гарантиями. Их тоже надо отражать в Трудовом Договоре, при его заключении.
Меры ответственности определяются самостоятельно каждой из сторон.
Главное – чтобы они соответствовали действующему законодательству. Допустима дисциплинарная и имущественная, уголовная либо административная ответственность.
О том, что такое коммерческая тайна вы узнаете из данного видео:
