Стандартно рабочая неделя состоит из 40 часов, но при необходимости ее допустимо сократить, зафиксировав это документально. Обычно к данному методу прибегают в случае приостановки производства по различным причинам, чтобы не сокращать работников, а оставить их численность работодатель использует сокращение рабочего времени.
Что такое сокращенная рабочая неделя
Это уменьшенное количество часов, которые работник должен отработать за стандартный период.
[stextbox id=’alert’]Путать данное понятие с неполной рабочей неделей недопустимо, так как последняя может использоваться индивидуально для работников, которые желают так трудиться, к примеру, совместители, и их заработок зависит от количества отработанных по факту часов, в то время как сокращенная может обеспечить полноценной ставкой определенные категории работников.[/stextbox]
Используют сокращенную рабочую неделю не только в случае производственной необходимости, но и для определенной категории работников, которые обязательно должны работать по такому графику.
При этом необходимо документальное оформление такого периода с обязательным составлением графика учета рабочего времени.
О времени отдыха и времени работы, а также о сокращенной неделе рассказано в этом видео:
В данном случае сокращение является альтернативой сокращению штата, который после реорганизации производства уже не нужен в текущем количестве.
Кроме работодателя инициатором неполной рабочей недели может быть и работник в особых ситуациях, к примеру, тяжелое течение беременности, вынуждает работницу просить письменно у работодателя сокращенной рабочей недели и прочие случаи.
Регламентация закона
Указание на понятие сокращенной недели и точное описание существует в ст. 15 ТК РФ, предусмотрен такой период для постоянных и сезонных работников, у трудящихся по сменной системе свой график, который определен трудовым договором.
ТК РФ Статья 15. Трудовые отношения
Трудовые отношения – отношения, основанные на соглашении между работником и работодателем о личном выполнении работником за плату трудовой функции (работы по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретного вида поручаемой работнику работы) в интересах, под управлением и контролем работодателя, подчинении работника правилам внутреннего трудового распорядка при обеспечении работодателем условий труда, предусмотренных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором.
Заключение гражданско-правовых договоров, фактически регулирующих трудовые отношения между работником и работодателем, не допускается.
Важно: если такое сокращение инициатива работодателя, то согласно Федеральному закону оно может применяться к любой группе работников.
Кроме этого в обязательном порядке сокращение рабочей недели применяется к определенной категории граждан, перечень которых указан в ст. 92 ТК РФ.
ТК РФ Статья 92. Сокращенная продолжительность рабочего времени
Сокращенная продолжительность рабочего времени устанавливается:
для работников в возрасте до шестнадцати лет – не более 24 часов в неделю;
для работников в возрасте от шестнадцати до восемнадцати лет – не более 35 часов в неделю;
для работников, являющихся инвалидами I или II группы, – не более 35 часов в неделю;
для работников, условия труда на рабочих местах которых по результатам специальной оценки условий труда отнесены к вредным условиям труда 3 или 4 степени или опасным условиям труда, – не более 36 часов в неделю.
Продолжительность рабочего времени конкретного работника устанавливается трудовым договором на основании отраслевого (межотраслевого) соглашения и коллективного договора с учетом результатов специальной оценки условий труда.
На основании отраслевого (межотраслевого) соглашения и коллективного договора, а также письменного согласия работника, оформленного путем заключения отдельного соглашения к трудовому договору, продолжительность рабочего времени, указанная в абзаце пятом части первой настоящей статьи, может быть увеличена, но не более чем до 40 часов в неделю с выплатой работнику отдельно устанавливаемой денежной компенсации в порядке, размерах и на условиях, которые установлены отраслевыми (межотраслевыми) соглашениями, коллективными договорами.
Продолжительность рабочего времени лиц в возрасте до восемнадцати лет, получающих общее образование или среднее профессиональное образование и совмещающих в течение учебного года получение образования с работой, не может превышать половины норм, установленных частью первой настоящей статьи для лиц соответствующего возраста.
Настоящим Кодексом и иными федеральными законами может устанавливаться сокращенная продолжительность рабочего времени для других категорий работников (педагогических, медицинских и других работников).
Согласно Трудовому Кодексу расписание должно составляться один раз в месяц, квартал или год.
Может ли работодатель ввести такой график
[stextbox id=’black’]Использование рабочей недели – это стандартная практика в рабочих взаимоотношениях.[/stextbox]
Так как она предусмотрена в обязательном порядке для:
- Работников до 16 лет, официально принятых на работу, максимум такой работник может трудиться 24 часа в неделю;
- От 16 до 18 лет лица могут работать 35 часов еженедельно;
- Инвалидам 1 и 2 групп также доступно трудиться только 35 часов;
- Вредные и опасные условия труда с 3 и 4 степенью опасности предполагают занятость специалистов 35 часов в неделю;
- В случае оформления на работу студента по рабочей специальности занятость его должна составлять половину допустимого времени с учетом его возраста.
Также такой перечень может быть дополнен перечнем специальностей, для которых положена сокращенная рабочая неделя, к примеру:
- Педагогам до 36 часов;
- Медработникам до 39 часов;
- Работникам особых медицинских учреждений, где рабочая неделя еще больше сокращена;
- Женщинам, труд которых происходит в селе на Крайнем Севере до 36 часов. Что такое северная надбавка к зарплате и каким категориям работников она положена – читайте по ссылке.
Кроме этого Федеральным Законом разрешено использовать подобный график по усмотрению работодателя.
В случае необходимости работодатель имеет право изменять продолжительность рабочей недели, ссылаясь на ст. 74 ТК РФ, согласно которой изменения допустимы по производственной необходимости:
- Реорганизация;
- Изменение технологического процесса;
- Прочие варианты.
Кто имеет право трудиться сокращенно по закону
Кроме работодателя инициатором может быть и работник, опираясь на ст. 93 ТК РФ потребовать сокращенную рабочую неделю вправе:
- Беременная женщина;
- Родитель ребенка до 14 лет;
- Родитель ребенка инвалида до 18 лет;
- Сотрудник, который опекается больным родственником, но при этом должно быть медицинское заключение с указанием на данную необходимость;
- Если родитель оформил отпуск по уходу за ребенком и подал документы на получение пособия, такое право имеется у любого из родителей или опекунов согласно ст. 256 ТК РФ.
ТК РФ Статья 256. Отпуска по уходу за ребенком
По заявлению женщины ей предоставляется отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет. Порядок и сроки выплаты пособия по государственному социальному страхованию в период указанного отпуска определяются федеральными законами.
Отпуска по уходу за ребенком могут быть использованы полностью или по частям также отцом ребенка, бабушкой, дедом, другим родственником или опекуном, фактически осуществляющим уход за ребенком.
По заявлению женщины или лиц, указанных в части второй настоящей статьи, во время нахождения в отпусках по уходу за ребенком они могут работать на условиях неполного рабочего времени или на дому с сохранением права на получение пособия по государственному социальному страхованию.
На период отпуска по уходу за ребенком за работником сохраняется место работы (должность).
Отпуска по уходу за ребенком засчитываются в общий и непрерывный трудовой стаж, а также в стаж работы по специальности (за исключением случаев досрочного назначения страховой пенсии по старости).
О сокращении недели может попросить сам работник или предложение поступает от работодателя.
[stextbox id=’info’]Кроме того работодатель обязан сократить неделю согласно возрастным критериям – молодым людям до 18 лет и пожилым, пребывающим на пенсии.[/stextbox]
Порядок оформления сокращенной рабочей недели
При появлении производственной необходимости в сокращении недели работодатель обязан действовать следующим образом:
- Издать приказ, в котором указать причину его издания со ссылками на законодательные акты, а также:
- Указать подразделения, которых коснулись нововведения;
- Указать новый график работы;
- Поставить свою подпись;
- Дату, с которой изменения начнут действовать.
Тут вы узнаете, как правильно составить приказ об установлении неполного рабочего времени.
При этом следует помнить, что не существует унифицированной формы подобного акта.
- Оповещение сотрудников:
- В данном случае допустимо назначить ответственных лиц, которые обязаны выполнить оповещение за 2 месяца до изменений;
- При этом каждый работник должен получить письменное уведомление и поставить свою подпись в знак согласия;
- Такая процедура обеспечит работодателя юридической защитой;
- При отказе сотрудника подписывать уведомление составляется акт об отказе от подписи с подписью 2 человек.
- Открытие нового табеля по форме Т-12 для учета рабочего времени, так как это прямая обязанность каждого работодателя. В нем следует указать фактические отработанные часы на сокращенном графике каждого работника. Здесь вы узнаете, как правильно оформить журнал учета рабочего времени.
Кроме учета времени табель также может стать доказательством в случае судебных разбирательств.
[stextbox id=’warning’]Важно: в ходе изменений работодатель должен понимать, что сокращение допустимо только на полгода после согласования с профсоюзом.[/stextbox]
Особенности оплаты рабочей недели
Важно: оплата труда в данном случае изменяется вне зависимости от формы прежнего заработка, теперь она будет зависеть от количества отработанных часов или проделанной работы.
Прочие гарантированные законодательством выплаты останутся в прежних объемах. При их расчете будет за основу браться среднедневной заработок стандартного рабочего дня.
Важно: в случае сокращения рабочего времени согласно ст. 92 оплата остается прежней, здесь не играет роли выработка.
Заключение
Сокращение рабочей недели – явление довольно частое в условиях сегодняшней экономики, так как нередко происходят экономические кризисы в производстве, связанные с особенностями развития страны, кроме этого в силу технологического прогресса часто заменяется весь процесс производства, предусматривающий сокращение до минимума использования рабочей силы.
Особенности применения и регулирования рабочего времени и времени отдыха рассмотрены в этом видео:
