Закрыть ИП (индивидуальный предприниматель) можно самостоятельно с долгами или без задолженности перед налоговой службой, ФСС или пенсионным фондом. В случае закрытия ИП с задолженностью, ее необходимо будет погасить.
Если у предпринимателя числились сотрудники, то перед подачей заявления в налоговую службу необходимо направиться в пенсионный фонд или ФСС и урегулировать вопросы о задолженности. В данной статье содержится исчерпывающий ответ на вопрос, волнующий многих индивидуальных предпринимателей: “Какие документы нужны для закрытия ИП?”.
Закрытие ИП: основания
Обстоятельства для закрытия ИП:
- добровольное решение;
- смерть предпринимателя;
- решение суда с требованием закрытия ИП как наказание заниматься предпринимательской деятельностью;
- просрочка или аннулирование документов, подтверждающие право ИП на пребывание и ведения бизнеса в РФ;
- судебный иск о признании предпринимателя банкротом.
Добровольное и принудительное закрытие
Финансовые проблемы предпринимателя вынуждают его закрывать бизнес, не приносящий коммерческой выгоды. Также ИП закрывается с целью открытия другой деятельности, не связанной с предыдущим бизнесом.
Причина для прекращения мелкой предпринимательской работы — растущие взносы на страхование и уменьшение значительной части дохода.
[stextbox id=”alert”]Прекратить деятельность ИП, может, вынесенное судебное решение, связанное с банкротством или другими обстоятельствами. Требование о закрытие бизнеса суд направляет в налоговую службу. Сотрудники, проводившие регистрацию предпринимателя, открывают дело по прекращению работы ИП на основании судебного иска.[/stextbox]
Если предприниматель закрывает свою деятельность с задолженностью, то ее необходимо будет погасить в течение двух недель. Долг будет взыскан судом по окончании срока.
Как закрыть ИП
- Увольнение сотрудников индивидуального предпринимателя.
- Закрытие банковских счетов ИП.
- Снятие с учета контрольно-кассовой техники.
- Выплата задолженности перед пенсионным фондом, ФСС. Уплата налогов и сдача отчетности.
- Требуется подписать заявление по форме Р26001, берется в налоговой службе или распечатывается с сайта ФСС http://www.nalog.ru/rn77/forms/4163194/.
Увольнение сотрудников при закрытии ИП
Для предпринимателя выгодный вариант увольнения сотрудников с пометкой «по собственному желанию». В этом случае ИП не выплачивает выходное пособие. Извещать фонды о закрытии ИП необходимо после договоренности с работниками.
[stextbox id=”info”]Но не все сотрудники идут на уступки. По закону выносится приказ об увольнении за два месяца до наступления последнего рабочего дня. Каждый работник расписывается в уведомлении. Работодателем выплачивается пособие в размере среднего заработка.[/stextbox]
В трудовой книжке ставится запись: увольнение в связи с ликвидацией деятельности ИП, статья 81, часть 1 ТК РФ.
Закрытие счета и кассового терминала
С налогового учета снимается контрольно-кассовая техника, если она использовалась в работе. В инспекцию подается заявление лично или ценным письмом, паспорт кассового аппарата и регистрационная карточка.
В течение 5 дней кассовая техника снимается с учета.
Закрытие счета ИП — подача заявления в банк, как только совершены все платежи, и получены средства от клиентов.
Документы для закрытия ИП
Предприниматель, закрывающий ИП, должен подготовить документы:
- справка об уплате государственной пошлины — 160 рублей;
- паспорт;
- заявление — форма Р26001.
Квитанцию о пошлине можно скачать с сайта налоговой инспекции: выбирается вид платежа, вводится номер ИНН предпринимателя, инициалы, адрес. Оплатить можно через кассу любого банка или через онлайн-сервис.
Заполнение формы Р26001
Пункт «наименование органа регистрации» — номер отделения налоговой службы, куда подаются документы для закрытия ИП.
Графа 1 — данные предпринимателя.
- 1.Пункт 1.1—1.3 — инициалы индивидуального предпринимателя.
- 2.Строка 1.4 — номер свидетельства о госрегистрации ИП.
- 3.Пункт 1.5 — дата регистрации предпринимателя.
- 4.Пункт 1.6 — номер ИНН.
Графа 2 заполняется иностранными гражданами на латинице: указываются инициалы, отчество — если есть.
Графа 3 — удостоверяющий документ.
- 1.Пункт 3.1 — вид документа личности — паспорт.
- 2.Строка 3.2—3.6 — серия, номер, дата и служба выдачи, подразделяющий код.
Графа 4 — документ иностранного лица.
Графа 5 — согласие (подпись), что указанная информация верна. Проставляются контакты предпринимателя: телефон с кодом. Подпись заявителя ставится в присутствие сотрудника налоговой службы. Если заявление подается не лично, то подпись заверяется нотариусом.
Графа 6 заполняется нотариусом, если форма подается через доверенное лицо: проставляется печать, подпись и ИНН сотрудника нотариальной службы.
Графа 7 заполняется налоговым работником, принимающим документы.
Лист «А» прикладывается к форме Р26001 и выступает в качестве расписки о получении бумаг от заявителя.
[stextbox id=”black”]Налоговые инспекторы закрывают ИП в течение 5 дней и выдают физическому лицу свидетельство о прекращении деятельности.[/stextbox]
Образец заполнения формы р26001:
Подача документов
Бумаги на закрытие ИП подаются способами:
- лично;
- нотариальная доверенность;
- по почте ценным письмом с описью вложенных документов;
- через интернет на электронную почту налоговой службы.
Если документы подаются в электронном виде, то они должны соответствовать требованиям ФНС: на бумагах есть цифровая подпись заявителя, нотариуса или доверенного лица. Сканы — формат BW с разрешением от 300*300 пикселей, черно-белый цвет, многостраничный формат.
Как закрыть ИП через интернет
Заявитель должен выполнить действия для подачи документов через интернет:
- На сайте налоговой службы зарегистрировать личный кабинет. Перейти в раздел подачи бумаг в электронном виде.
- Заполнить реквизиты, предложенные сервисом.
- Прикрепить к анкете файл со сканами и выбрать опцию «отправить документы».
- Дождаться сообщения на почту предпринимателя об успешной отправке файлов. Присылается персональный номер, подтверждающий факт отправки бумаг.
Предприниматель может ознакомиться с результатами проверки своего заявления, введя код из сообщения на сайте ФНС.
Поданные документы проверяются сотрудниками налоговой службы, и вносится запись в ЕГРИП (единая госрегистрация ИП). Физическому лицу выдается свидетельство о снятии его с учета и выписка.
Отказ в регистрации закрытия ИП
Заявителю может быть отказано в закрытие ИП в случаях:
- предоставление бумаг в налоговую инспекцию не по месту прописки;
- неправильный порядок нотариального заверения;
- отсутствие необходимого пакета документов;
- подписание формы не уполномоченным лицом на прекращение деятельности;
- несоответствия данных паспорта и информации в заявлении;
- информация у налоговой службы не соответствует сведениям в поданных бумагах.
В случае отказа предприниматель получает документ с перечисленной причиной и ссылкой на статью закона.
Отчетность и налоги
Взносы, налоги и итоговую отчетность можно сдать при подаче заявления или после получения свидетельства. Если налоги будут выплачиваться после закрытия ИП, то необходимо соблюдать сроки, зависящие от системы налогообложения предпринимателя:
- Общая система — декларация сдается в течение пяти рабочих дней, не позднее двух недель выплачивается налог.
- Упрощенная база — выплата налога и сдача отчетности происходит не позднее 25 числа следующего месяца после прекращения ИП;
- Единый вмененный налог — отчеты до 20 числа месяца, идущего за кварталом. Уплата налога — до 25 числа текущего периода.
[stextbox id=”warning”]Декларации, документы по кассе и банковским счетам, акты, договора хранятся у бывшего предпринимателя 4 года. Инспекторы могут провести проверку деятельности ИП за последние три года.[/stextbox]
Пошаговая инструкция по закрытию ИП в новом видео-уроке:
