Данный проект создан для облегчения пользования разными сервисами на территории образовательного учреждения.
Проект включает в себя следующие модули
Модуль «Школьное питание». Полностью автоматизирует расчеты учащихся за питание в школьной столовой.
Модуль «Контроль посещаемости». Регистрирует приход в школу и уход из школы учащихся
Модуль «Школьные платежи». Позволяет собирать деньги за платные услуги предоставляемые в школе.
Модуль «Вендиговые автоматы». Позволяет организовать альтернативное питание учеников.
Модуль «Система хранения». Позволяет организовать хранение личных вещей учеников.
Модуль «Школьное питание»
Краткое описание системы
- Существенно увеличивает число учащихся получающих питание в школьной столовой и как результат увеличение оборота школьной столовой. По статистике выручка в школьной столовой увеличивается от 30% до 100%.
- Освобождает классных руководителей от необходимости сбора денег с родителей на питание учеников и ведения учета этих денег.
- Автоматическое получение готовых отчетов по питанию учеников, включая все виды льготного питания.
- Возможность родителям оплачивать школьное питание не только наличными, но и безналичными деньгами.
- Контроль родителей над питанием ребенка.
- Исключение наличных денег при расчете в школьной столовой, увеличивает скорость расчета, точность расчета и гигиену.
- Возможность для родителей и учеников, оформлять предварительные заказы на питание.
Учетные счета. Всем ученикам школы в системе создаются Учетные счета, на которые родители, или сами ученики, вносят предоплату за питание. Внести предоплату можно как наличными деньгами в школе, на терминале приема денег, так и безналичными деньгами с банковской карты на сайте или через мобильное приложение. К Учетному счету привязывается бесконтактная пластиковая карта.
Индивидуальные покупки. Перед совершением покупки на кассе в школьной столовой, ученик подносит карту к считывателю и кассир на мониторе видит ФИО ученика, его фотографию, остаток денег на учетном счете. Кассир отмечает выбранные учеником блюда и деньги списываются с учетного счета. Данный подход значительно увеличивает скорость индивидуального обслуживания в школьной столовой, так как нет необходимости в ручную делать подсчет стоимости покупки, подсчет полученных денег и сдачи.
Групповое питание. Красный руководитель на своем персональном компьютере или на сенсорном мониторе расположенном в школьной столовой, выбирает блюда для учеников своего класса. Сотрудники столовой на кассе видят на какую перемену, на какой класс какие блюда нужно накрыть. После питания, деньги списываются с учетных счетов учеников. В ряде образовательных учреждений групповое питание с предварительным накрытием столов организованно только для младших классов. Система позволят ученикам средних с старших классов самостоятельно формировать групповые заказы без участия классного руководителя, что увеличивает количество учеников получающих питание с предварительным накрытием столов.
Льготное питание. В систему ответственным за питания, вносятся приказы на льготников с указание категории льгот, суммы льготы, периода действия льготы, дополнительные условия использования льготы. Положенные ученику льготы, могут учитываться как при групповом питании, так и при индивидуальном.
Информирование о питании. Остаток на Учетном счете можно посмотреть в школе на терминале приема денег, на сенсорном мониторе в школьной столовой, в личном кабинете на сайте или в мобильном приложении. Информацию о совершенных покупках можно посмотреть в личном кабинете на сайте, в мобильном приложении. Так же система предусматривает ежедневную автоматическую рассылку информации о питании разными каналами связи, таким как мобильное приложение, на электронную почту или СМС-сообщением.
Предварительные заказы. Родители или сам ученик могут через личный кабинет на сайте или через мобильное приложение выбрать блюда, которыми завтра будет питаться ученик в школьной столовой, и эти блюда будут зарезервированы для данного ученика. Возможность работы с предварительными заказами и перечень блюд доступных для предварительных заказов определяет Школьная столовая.
Устойчивость системы
Все операции по зачислению и списанию денег с учетного счета происходят на локальном сервере расположенном на территории школы, что дает возможность обеспечить работу системы при временном отсутствии интернета. То есть при отсутствии интернета остается возможность пополнения учетных счетов в школе через терминал приема денег и возможность питания в школьной столовой как индивидуального, так и группового. Кроме того, локальная регистрация покупок обеспечивает высокую скорость обслуживания, что крайне важно особенно при индивидуальных покупках. Если по какой то причине у ученика не оказалось с собой карточки, то его могут обслужить в столовой и без карты, выбрав из списка его класс и фамилию и идентифицировав по фотографии на мониторе.
Дополнительные возможности системы питания
Родитель может ставить ограничение на сумму дневной индивидуальной покупки.
Есть возможность вводить ограничение на продажу определенных блюд для категории Учеников, например, можно установить что кофе можно продавать только учителям и ученикам старших классов.
Можно использовать любую бесконтактную метку (банковскую карту, браслет, брелок). Пользователь может в школе на терминале самостоятельно привязать к счету любую дополнительную бесконтактную метку.
Систему можно использовать для рассылки уведомлений родителям в мобильное приложение или по СМС.
Стоимость внедрения и сопровождения
зависит от конфигурации школы и количества учеников. Средняя стоимость внедрения на школу в 800 – 1000 учеников составляет 250 000 – 300 000 рублей. Плюс текущие расходы на сопровождение системы составят порядка 10 000 рублей в месяц.
Как правило Школа не имеет возможности приобрести и эксплуатировать данную систему самостоятельно за счет бюджетных средств, поэтому внедрение осуществляется за счет инвестиций. Инвестором может выступать Фонд Школы, Комбинат питания, или любой сторонний инвестор (Партнер). Возврат инвестиций происходит за счет дохода который приносит пользование системой. Основными источниками дохода являются
- Оплата от Комбината питания за пользование системой составляет 2%-3% от оборота
- Платные Информационные услуги родителям. Пользование базовыми сервисами системы бесплатное. То есть можно без комиссии пополнить учетный счёт наличными деньгами на терминале в школе и получить в школьной столовой питание за счёт этой предоплаты. Но Некоторые каналы по информированию о питании могут быть платные, например рассылка о питании в мобильное приложение, электронную почту или по СМС может быть для родителей платной. Стоимость платного информирования для родителя 100 – 200 рублей в месяц.
- Комиссия при оплате с банковской карты. За данную услугу может удерживаться комиссия порядка 3-5% от суммы пополнения. Несмотря на то что можно пополнять учетные счета наличными на терминале в школе без комиссии, безналичные оплаты составляют порядка 20% от общего оборота и доля безналичного пополнения постоянно растет.
Итого Средний общий доход со школы в 800 – 1000 учеников составляет порядка 30 000 – 40 000 в месяц, что за минусом текущих расходов обеспечивает возврат инвестиций за 1,5 – 2 учебных года.
Рассрочка
У нашей компании есть возможность поставить оборудование в школу с рассрочкой платежа до 3 лет. При этом стоимость оборудования возрастет на 18% за каждый год рассрочки, но это дает возможность запустить систему с меньшей суммой инвестиций и далее рассчитываться за оборудование с дохода который приносит система.
Модуль «Контроль посещаемости»
Если в школе установлены турникеты, то их можно подключить у системе. К системе можно подключить турникеты любых производителей. В результате данной интеграции, родители могут получать уведомление о приходе и уходе ребенка в мобильное приложение или по СМС, что увеличивает число пользователей платными информационными услугами.
Если в школе не установлены турникеты, то в системе есть собственный модуль регистрации прихода-ухода учеников, который представляет из себя настенные мониторы со считывателем. При приходе в школу ученик подносит карту к считывателю и на мониторе высвечивается его ФИО и фотография и то же самое при уходе из школы. Данную систему можно использовать как контроль доступа, но при этом на входе охранник должен контролировать что фото на мониторе соответствует ученику, и можно использовать только для уведомления родителей что ребенок пришел в школу или вышел из школы.
Модуль «Школьные платежи»
Если в школе есть потребность сбора денег, например в фонд школы, или другие платные услуги, которые оказывает как сама школа, так и сторонние компании, таким кая языковые школы, спортивные секции. Все эти платежи можно делать через систему. В систему заносится перечень услуг и эти услуги можно оплачивать с банковской карты через личный кабинет или мобильное приложение. С данных платежей может взыматься сервисный сбор с плательщика, как и при пополнении учетного счета, или комиссия может удерживаться с Поставщика услуги. В результате сбор таких школьных платежей увеличивает доход от системы.
Модуль «Вендинговые (снековые) автоматы»
Это автоматы, в которых ученики могут самостоятельно купить буфетную продукцию. Покупка происходит так же по карте с оплатой с учетного счета. Родители могут ограничить покупки буфетной продукции в данном автомате, так же дневным лимитом. Данные автоматы особенно актуально устанавливать в тех школах в которых столовая продает буфетную продукцию в ограниченный период времени. Довольно часто столовая продает буфетную продукцию начиная с 3-ой перемены и до 14 -15 часов дня, а в остальное время приобрести в столовой питание нельзя. Вторая причина установки таких автоматов, это разгрузить кассу в столовой, так как перемена довольно короткая. Продавать в данных автоматах можно как продукцию Комбината питания, так и стороннего поставщика.
Автоматы могут использоваться как дополнение к установленной системы питания, так и как отдельный проект. То есть если школа не желает автоматизировать свою столовую или в ней уже стоит какая то другая система, то можно в школе вендинговые автоматы устанавливать в качестве альтернативного питания, не зависимого от школьной столовой.
Стоимость данных автоматов у поставщиков зависит от размера и качества исполнения и составляет от 150 000 до 300 000 рублей. Так как данные автоматы используются только в системе, то их не нужно оснащать устройством приема денег и принтером чеков. Подключение к системе конкретной модели автомата обсуждается отдельно, но возможно подключить любые автоматы, так как у нас есть свой отдел разработки электроники.
По опыту внедрений, средняя выручка в автомате составляет порядка 5 000 – 10 000 рублей в день, что в месяц составляет 100 000 – 200 000 рублей. При минимальной торговой наценки в 20% получаем доход 20 000 – 40 000 рублей в месяц. То есть автомат должен себя окупить за 1-2 учебных года.
Модуль «Кабинки хранение». Представляет из себя автоматизированные кабинки хранения, которые открываются бесконтактной картой или QR-кодом. В данных кабинках ученики могут хранить личные вещи, такие как сменная обувь, спортивная форма, шапка, второй комплект учебников и т. д. Кабинки для хранения вещей могут устанавливаться как дополнение к модулю питания, так и как отдельная система не связанная с питанием. Отличительной особенностью данной системы является возможность автоматизированной платной аренды кабинки. Родитель (или сам ученик) может арендовать любую свободную кабинку на любой срок. Арендовать свободную кабинку можно через личный кабинет на сайте или на сенсорном мониторе расположенном около кабинок. Оплата за аренду производится списанием денег с учетного счета или разом за весь период аренды, или ежедневно, если период аренды не определен. Отказаться от аренды кабинки можно так же через личный кабинет на сайте или на сенсорном мониторе. К одной кабинки для ее открывания можно привязать несколько дополнительных бесконтактных карт, что позволит использовать одну кабинку нескольких ученикам (браться или друзья), что снизит затраты пользователей на аренду.
Кабинки могут изготавливаться из разных материалов и размеров. Каждая кабинка оборудования электромеханическим замком. Наиболее бюджетный вариант это кабинки из ЛДСП размером 30*40*35. Ориентировочная стоимость системы в пересчете на одну кабинку составляет 5 000 рублей. Плюс текущие расходы на сопровождение системы составят 100 рублей в месяц на кабинку. Система хранения модульная. То есть при необходимости можно добавить нужное число кабинок или наоборот снять, если нет на них спроса и перенести в другую школу. При стоимости аренды в 500-600 рублей в месяц, желающих пользоваться кабинками примерно 10%-15% от всех учеников школы (по статистике). То есть на школу в 800-1000 учеников нужно порядка 100 кабинок. При аренде в 500 рублей в месяц, окупаемость системы хранения составит 1,5 – 2 года. Система имеет гибкую тарификацию аренды в зависимости от срока аренды.
Дополнительные возможности использования кабинок. Кроме хранения личных вещей, кабинки могут использоваться для выдачи буфетной продукции. То есть можно через личный кабинет сделать заказ. Сотрудники столовой положат данный заказ в свободную кабинку и ученик заберет заказ открыв ячейку своей картой. Так же можно использовать данные кабинки для выдачи заказов с интернет-магазинов. Например, делается заказ в интернет-магазине каких-то школьных принадлежностей и ученик их заберет в кабинке хранения.
