Любой человек, работающий в разных компаниях на официальной основе, должен заботиться о том, чтобы такие периоды были включены в его стаж. В ином случае он не сможет рассчитывать на хорошую пенсию.
В некоторых ситуациях требуется специальная справка, содержащая сведения о длительности стажа гражданина.
Предназначение документа
Справка о стаже может потребоваться в разных случаях.
К ним относится:
- в процессе трудоустройства, если у гражданина по разным причинам отсутствует трудовая книжка, но он желает доказать, что уже трудился определенное время на конкретной должности;
- при оформлении пенсии, если гражданин достигает возраста, когда может выйти на отдых;
- при расчете пенсии, так как любой человек на основании информации о стаже может узнать, сколько средств он будет получать в будущем.
Какие документы нужны для подтверждения стажа? Ответ в видео:
Именно такая справка выступает подтверждением, что человек в течение определенного периода времени трудился официально, поэтому за него работодателем перечислялись средства в бюджет и разные фонды.
Особенно важной считается документация для людей, которые работают в трудных или вредных условиях. Только при ее наличии можно досрочно выйти на пенсию.
Архивная справка вовсе содержит сведения обо всех местах трудоустройства гражданина.
Где оформляется
Запросить такую справку можно у руководителя предприятия, где когда-либо был трудоустроен гражданин. Директор фирмы обязан составить документацию, передающуюся заявителю в течение 3 дней после получения запроса.
Обычно занимается созданием этого документа специалист кадровой службы. В тексте указываются сроки работы не только в годах, но и месяцах и днях.
Процедура получения справки делится на последовательные этапы:
- составляется заявление на имя директора предприятия;
- к такому заявлению прикладываются некоторые другие документы, которые могут потребоваться бывшему работодателю;
- далее надо подождать 3 дня, чтобы получить документ на руки.
Если компания, в которой трудился человек, был закрыта, то можно обратиться в архив. В нем в течение 75 лет хранятся документы, имеющие отношение к работникам предприятий.
[stextbox id=’black’]Выдаются документы из архива в течение 30 дней, поэтому процесс получения справки может немного затянуться. Допускается запросить архивную справку непосредственно в ПФ. Она включает информацию обо всех местах работы человека. [/stextbox]
Для этого составляется заявление по форме этой организации. Оно может быть передано не только работнику отделения ПФ, но и сотруднику МФЦ.
Что нужно для организации антитеррористической безопасности в компании? Читайте здесь.
Заявку можно оставить на портале Госуслуг, если у гражданина имеется идентифицированная учетная запись. Из ПФ справка выдается в течение 10 дней с момента подачи заявления.
Какие нужны документы
Чтобы получить справку, содержащую данные о стаже работы, следует подготовить стандартные документы. К ним относится заявление и копия паспорта гражданина. Если обращаться в ПФ, то дополнительно потребуется пенсионное свидетельство.
При оформлении заявления указываются следующие данные:
- название организации или архива;
- сведения о гражданине, представленные его ФИО, адресом прописки, датой рождения и контактными сведениями;
- наименование документации;
- прошение, на основании которой гражданин просит руководителя компании или архива выдать справку, содержащую сведения о его стаже;
- предназначение документации;
- дата составления заявления;
- подпись гражданина.
[stextbox id=’alert’]Составить такое заявление можно в свободной форме. Если в компании отсутствуют документы, подтверждающие стаж какого-либо работника, то доказывать наличие данного стажа придется в судебном порядке. [/stextbox]
Как частному агентству занятости получить аккредитацию? Подробнее тут.
Если обращаться за архивной справкой в ПФ, то желательно пользоваться бланком, выдающимся работниками данной организации. Во время составления данной документации указывается, за какой период времени необходимо получить информацию.
Какие сведения содержатся в справке о подтверждении стажа работы
Работодатель обязан по первому требованию гражданина передать ему данную справку.
В нее включаются следующие данные:
- наименование и юридический адрес компании;
- дата выдачи справки;
- сведения о работнике, представленные его ФИО и занимаемой в этой организации должности;
- данные о трудовой деятельности, а именно дата трудоустройства в эту компанию и дата увольнения, а также причина расторжения трудовых отношений;
- условия, на которых гражданин работал в этой организации;
- длительность стажа, представленная количеством отработанного в фирме времени;
- реквизиты, переписываемые из трудовой книжки гражданина;
- цель создания документации;
- печать компании;
- подпись руководителя фирмы.
Составляется справка на фирменном бланке организации. Подписывается она не только директором предприятия, но и бухгалтером, а также руководителем кадровой службы.
Если на основании данного документа гражданин пытается получить льготную пенсию, то указываются вредные или опасные условия, в которых он трудился или продолжает работать.
Дополнительно придется подготовить другую документацию, которая запрашивается у бывшего или текущего руководителя.
[stextbox id=’warning’]Сюда относится распоряжение о переводе на какую-либо должность, приказ о совмещении должностей или распоряжение, на основании которого сотруднику был присвоен определенный разряд.[/stextbox]
Если нужно получить информацию об общем стаже, а не длительности работы в конкретной организации, то обращаться за справкой придется в отделение ПФ.
Можно ли как то подтвердить стаж, который не учтен? Смотрите видео:
Другой возможностью для этого является обращение во все компании, где когда-либо официально работал гражданин. На основании полученных сведений можно определить точную длительность стажа.
Срок действия
В законодательстве отсутствуют сведения о том, каков срок действия этой документации. Если требуется подтвердить стаж, то справка может применяться до непосредственной кончины гражданина.
[stextbox id=’info’]Хотя документация не обладает сроком действия, она может судом признаваться недействительной. Это возможно при наличии определенных веских оснований, например, если она содержит недостоверные сведения или ошибки. [/stextbox]
Сюда же относится ситуация, когда на документе отсутствуют какие-либо значимые реквизиты.
Заключение
Справка, подтверждающая трудовой стаж гражданина, может потребоваться по разным причинам. Она составляется руководителем предприятия, куда обращается человек. Архивная справка, содержащая сведения обо всех местах работы человека, выдается в отделении ПФ.
