Все, что нужно знать о коммерческой тайне

Коммерческая тайна находится под защитой закона во многих государствах, так как она является неотъемлемой частью развития экономики страны. Бизнес благодаря наличию защиты собственных интересов может сохранять свою индивидуальность и осуществлять существенный экономический рост.

Что такое коммерческая тайна

[stextbox id=’alert’]Это секретная индивидуальная информация каждого предприятия, которая может считаться таковой, дающая возможность увеличить доходы и избежать неоправданных расходов.[/stextbox]

Данная тайна особенна у каждого предприятия, но при этом она не может касаться таких вопросов как налогообложение, зарплата и численность персонала, бухгалтерский баланс и прочие ведомости необходимые контролирующим органам для контроля и статистики.

Необходима она для защиты интеллектуальной собственности, технологических наработок и особенностей производства, к ней могут относиться различные чертежи, планы, рецептура, экономические достижения определенных высот.

Какие гражданско-правовые и трудовые последствия несет разглашение секретной информации – смотрите в этом видео:

Закон о коммерческой тайне

Трактует понятие коммерческой тайны и дает обстоятельные разъяснения относительно всех особенностей этого понятия ФЗ № 98 «О коммерческой тайне».

[stextbox id=’black’]В этом документе указано, что можно и, что нельзя отнести к данному понятию, согласно разъяснениям этого законодательного акта, его вправе использовать банковские структуры, так как они также имеют отношение к коммерции, относительно тех понятий, где не действует утверждение о банковской тайне.[/stextbox]

Кроме указанного законодательного документа о сопутствующих понятиях указано:

• ФЗ № 129 о бухгалтерском учете содержит регистры бухгалтерского учета;
• Срок соблюдения секретности определен ст. 1470 ГК РФ.

Ст. 183 УК РФ, ст. 19.7 и 13.14 КоАП предусматривает наказание за разглашение коммерческой тайны.

Статья 183. Незаконные получение и разглашение сведений, составляющих коммерческую, налоговую или банковскую тайну

1. Собирание сведений, составляющих коммерческую, налоговую или банковскую тайну, путем похищения документов, подкупа или угроз, а равно иным незаконным способом –
наказывается штрафом в размере до пятисот тысяч рублей или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период до одного года, либо исправительными работами на срок до одного года, либо принудительными работами на срок до двух лет, либо лишением свободы на тот же срок.
2. Незаконные разглашение или использование сведений, составляющих коммерческую, налоговую или банковскую тайну, без согласия их владельца лицом, которому она была доверена или стала известна по службе или работе, –
наказываются штрафом в размере до одного миллиона рублей или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период до двух лет с лишением права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью на срок до трех лет, либо исправительными работами на срок до двух лет, либо принудительными работами на срок до трех лет, либо лишением свободы на тот же срок.
3. Те же деяния, причинившие крупный ущерб или совершенные из корыстной заинтересованности, –
наказываются штрафом в размере до одного миллиона пятисот тысяч рублей или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период до трех лет с лишением права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью на срок до трех лет, либо принудительными работами на срок до пяти лет, либо лишением свободы на тот же срок.
4. Деяния, предусмотренные частями второй или третьей настоящей статьи, повлекшие тяжкие последствия, –
наказываются принудительными работами на срок до пяти лет либо лишением свободы на срок до семи лет.

Из чего тайна состоит

Согласно содержанию коммерческую тайну формирует следующая информация:

• Секреты производства, например, используемая технология производства, рецептура;
• Экономические, в том числе финансовые, например, развитие предприятия, участие в биржевых торгах, некоторые сведения бухгалтерии, имущественные владения;
• Интеллектуальная собственность, авторское право, технологические разработки, программное обеспечение. Тут вы узнаете, по каким правилам формируется политика конфиденциальности для сайта.

Кроме этого коммерческая тайна распределяется согласно видам носителей:

• Письменные и печатные документы;
• Базы данных, установленные на компьютере;
• Сведения на магнитных, оптических дисках и лентах, флэш-памяти;
• Устройства и механизмы;
• Материалы заседаний, конференций, видео- и аудиосвязи.

Категории тайны

[stextbox id=’info’]Данная информация может разделяться согласно категориям, так как она бывает сверхсекретной, при раскрытии которой организация понесет катастрофические убытки, а существует такая, что при ее утечке особых бед не предвидится.[/stextbox]

Согласно данным определениям можно выделить следующие категории:

• Сведения наивысшей секретности – это главные данные относительно рабочего процесса компании, распространение которых приведет к полному разорению предприятия;
• Строго конфиденциальные данные – эта информация содержит сведения относительно развития и стратегии предприятия, их распространение может существенно пошатнуть его благосостояние;
• Конфиденциальные сведения – при их утечке компания может потерять значительно, но при этом возместить расходы и удержать свои позиции;
• Ограниченного доступа – эта информация имеет отношение к кадровым особенностям, распространение которых не отразится на развитии компании;
• Открытые данные – сведения, раскрытие которых никак не отразится на продвижении предприятия.

Что можно отнести к подобной информации

Скрываемая информация, разделяется на два вида

Однако существует Постановление Правительства РФ № 35, запрещающее засекречивать некоторые сведения:

• Уставная и учредительская документация;
• Сведения относительно финансовой и хозяйственной отчетности, информация о платежеспособности предприятия;
• Вся информация относительно правоотношений с коллективом – соблюдение условий труда, график, численность и зарплата работников;
• Информация о безопасности продуктов или относительно нарушения антимонопольного законодательства.

[stextbox id=’warning’]Важно: руководитель может самостоятельно решать, какую именно информацию допустимо засекречивать, но при этом необходимо учитывать требования законодательства и придерживаться золотой середины.[/stextbox]

Защита секретной информации

Режим коммерческой тайны своим наличием в компании обеспечивает защиту законом ее информацию, его присутствие должно быть отображено:

• Нанесением на папку «секретно» или «коммерческая тайна»;
• Назначение ответственных специалистов за сохранность тайны, подписавших соответствующие документы о молчании;
• Формирование и применение положения о коммерческой тайне;
• Определение, кому из сотрудников можно применять информацию;
• Составление перечня мероприятий, по сокрытию сведений;
• Указание в трудовом соглашении пункта о секретности.

Соглашение о конфиденциальности

Важно: при наличии положения о секретной информации, каждый ее сотрудник должен подписать соглашение о неразглашении конфиденциальной информации.

Формируется бумага в произвольной форме с содержанием следующих сведений:

• Шапка – сведения о сторонах, дата и место составления, название документа;
• Предмет формирования;
• Обязательства участников;
• Пункты общего значения;
• Ответственность за срыв договоренностей;
• Подписи участников и данные.

[stextbox id=’download’]Договор (соглашение) о неразглашении коммерческой тайны.[/stextbox]

Ответственность

Важно: разглашение может произойти умышленно – когда работник, владеющий информацией, в корыстных целях передает ее третьим лицам и по неосторожности, когда работник не смог обеспечить вверенные сведения надлежащей защитой.

Здесь вы узнаете, какую ответственность несет главный бухгалтер за разглашение коммерческой тайны и другие нарушения.

Среди основных причин утечки информации существуют следующие:

• Намеренная продажа данных конкурентам;
• Обеспечение свободного доступа к секретной информации, такой случай может быть как умышленный, так и по неосторожности, например, утеря папки с документами или оставление их без присмотра;
• Чрезмерная разговорчивость работника, владеющего особыми данными;
• Похищение информации для собственного блага, например, чтобы заняться подобным бизнесом;
• Взлом компьютерной защиты;
• Умышленная кража данных.

[stextbox id=’alert’]Коммерческая тайна должна оставаться конфиденциальной даже после разрыва трудовых отношений, данное утверждение необходимо отражать в трудовой документации.[/stextbox]

Ответственность за пренебрежение подобным требованием в зависимости от тяжести преступления бывает следующей:

• Дисциплинарная – от простого замечания до увольнения;
• Материальная – возмещение убытков, причиненных фирме;
• Административная – штраф для работников в размере 500 – 1 000 рублей, для должностных лиц – 4 000 – 5 000 рублей;
• Уголовная – предназначена для самых тяжелых случаев и ограничивает свободу до 7 лет или ведет к наложению штрафа от 80 000 рублей до 200 000 рублей. Такая ответственность предназначена для случаев, когда умышленная вина доказана.

Заключение

Каждое предприятие старается защитить свои интересы и ценные сведения, гарантирующие высокие доходы и индивидуальность продукции на рынке сбыта. Поэтому очень важно установить защиту для таких данных и обеспечить полную конфиденциальность.

Что такое коммерческая тайна и как ее защищать вы узнаете тут:

Подписка на FBM.RU в Telegram - удобный способ быть в курсе важных экономических новостей! Подписывайтесь и будьте в центре событий. Подписаться.

Добавьте FBM в избранные новости