Управление персоналом с помощью аутстаффинга: 7 основных преимуществ

Управление персоналом с помощью аутстаффинга: 7 основных преимуществ

Что такое аутстаффинг? Пример договора и плюсы работы.

Аутстаффинг – явление, которое всё чаще встречается в современной практике. Он предполагает, что часть работников выводят за штат предприятия. Они переходят в фирму-аутсаффер, оказывающую услуги.

Зачем это нужно? В чём главные особенности?

Аутстаффинг проводят для снижения издержек в компании, оптимизации расходов во всех сферах.

Его преимущества будут такими.

  • Налоговая оптимизация.
  • Снижение рисков.
  • Высокая результативность производственного процесса.
  • Разделение ответственности между исполнителями и заказчиками.
  • Повышение гибкости управления сотрудниками.
  • Уменьшение затрат.
  • Снижение объёма работы у кадрового отдела.
На создание собственного бизнеса не всегда есть средства. Брать кредит — не лучший выход, однако открыть своё дело можно и с минимальной стартовой суммой. Идеи для бизнеса с минимальными вложениями по ссылке. 

Количество работников в штате уменьшается, когда заключают договор подобного рода. Есть возможность перевести в положение «вне штата» практически весь персонал.

Исключением будут находящиеся в управленческом, административном отделе.

Схема работы с аутстаффингом и без.
Схема работы с аутстаффингом и без.

Составляем договор. О чём надо знать?

Для правильного подбора сотрудников необходимо проводить тщательные поиски. И отбирать их по определённым критериям.

В короткие сроки найти достойных кандидатов удаётся далеко не всегда.

В таких ситуациях и становится актуальной услуга, связанная с арендой сотрудников других предприятий. Сама процедура состоит из нескольких этапов.

  • Составляют описание конкретных позиций. Учитывают не только квалификационные требования, но и личные качества.
  • Для привлечения кандидатов разрабатывают рекламную компанию.
  • Составляют план, по которому кандидатов рассматривают.
  • Проводится обработка резюме.
  • Принимается окончательное решение.
Такие мероприятия не нужны, если заключён договор аутстаффинга. Компания сама предложит работников, обладающих подходящей квалификацией.

Ответственность за качество работы возлагается на компанию, предложившую персонал. При недовольстве результатами со стороны заказчиков производят замену персонала.

Для открытия собственной организации нужно составить бизнес-план. Пример бизнес-плана для школы танцев есть в этом материале.

Что входит в обязанности аутстафферов при предоставлении персонала?

  • Подача налоговых отчётностей по сотрудникам в установленный период.
  • Решение текущих вопросов по персоналу.
  • Переведение оплаты труда.
  • Выдача зарплатных карт.
  • Выдача необходимых документов.
  • Полное обеспечение работника всем необходимым.
Аутстафферы могут выдавать униформу, проводить обучение, делать замены на время болезни, оформлять страховку. Водители, электрики с грузчиками чаще всего предоставляются именно по такому виду договоров.

Документальная связь между наёмными работниками и заказчиками отсутствует полностью. Как и обязанность по составлению каких-либо юридических документов. У работников есть правовые отношения только с аутстаффером.

После выполнения всех формальностей сотрудники приступают к непосредственному исполнению обязанностей.

При расчёте заработной платы всегда требуется знать сколько времени проработал сотрудник. Образец журнала учёта рабочего времени можно найти по ссылке.
Как работают все задействованные структуры при аутстаффинге.
Как работают все задействованные структуры при аутстаффинге?

Делопроизводство ведёт подрядчик. Он же отвечает за расчёты по заработку.

Реквизиты и образец документа

В соглашении обязательно пишут:

  • Особенности оплаты труда. Здесь указывают, как именно проводятся расчёты, какое для этого выбирается время.
  • Приводится список работ с обязательствами. Работники не должны делать то, что в этом пункте не описано.
  • Срок, за который нужно выполнить работу.
  • Личные данные по сотрудникам.

Стороны договора две – подрядчик и заказчик. Первый должен предоставить сведения по квалификации, специальности каждого из сотрудников.

Форма документа – произвольная, чёткие требования в законодательстве отсутствуют.

Есть и другая важная информация, которая должна присутствовать:

  • Примечания.
  • Период предоставления сотрудников.
  • Требование к сотрудникам.
  • Количество персонала.
  • Специальности и профессии, должности
  • Структурные подразделения, которым сотрудники нужны.
  • Название каждой из сторон.
  • Номер и дата самого договора

Образец договора на аутстаффинг вы можете скачать здесь

Образец договора на аутстаффинг.
Образец договора на аутстаффинг.

Документ и его структура

В соглашении обязательно надо написать:

  • Особенности оплаты труда. Надо сказать о периодичности выплат, способе расчёта.
  • Работы вместе с обязательствами.
  • Срок, за который работу надо выполнить.
  • Личные данные по сотруднику.
Аутстафферы обязаны сообщать о том, какой уровень квалификации у сотрудников, какую они имеют специальность. Условиями, отображёнными в договоре, определяются особенности самой работы на практике.

В договоре приводится описание основных моментов, самой сущности аутстаффинга для того или иного предприятия. На работников возлагается обязанность по следованию внутренним правилам, установленным заказчиком на своей внутренней территории.

Все исходящие документы в компании регистрируются в обязательном порядке. Образец журнала смотрите в этой статье

Постоянные рабочие места на территории заказчиков при этом не создаются.

О возможных рисках

Определённые риски всегда присутствуют в связи с аутстаффингом, как и в других направлениях деятельности. Некоторые риски связаны с системой выплаты налогов.

Законодательство не устанавливает чёткого определения самого договора по привлечению персонала.

В договоре пишут о том, на какой срок сотрудники предоставляются заказчику. Налоговые ведомства уделяют внимание тому, что компания-заказчик может уменьшить налоговую базу по основной прибыли. Причины этих сокращений как раз связаны с аутстаффингом персонала.

При наличии документальных подтверждений официально признаются все расходы, связанные с деятельностью налогоплательщиков.

Есть много ситуаций, когда такие сделки признаются лишь формальными, либо фиктивными. Всё зависит от того, как ведут себя исполнители с заказчиками. Иногда они обладают общими:

  • Юридическим адресом.
  • Руководством.
  • Учредительским составом.
Генеральный директор — лицо компании. Эту должность может занять как сотрудник с большим стажем, так и учредитель или человек со стороны. Образец приказа о назначении генерального директора есть в данном материале

На что следует обращать особое внимание, работая с аутстаффингом?

Есть несколько признаков, которые должны привлечь особое внимание, с обеих сторон.

  • Опасения вызывают аутстафферы, регистрация которых прошла незадолго до регистрации договора с заказчиком.
  • Имеется аффилированность, признаки связи с заказчиком. Это не является серьёзным нарушением, но часто служит поводом для проведения разбирательств по вопросу налогов.
  • Заказчик выделяет сотрудников, которые по совместительству работают у аутстаффера.
  • У исполнителя нет материальной базы, которая бы позволила без проблем выполнить свои обязательства.
  • В деятельности заказчика занято почти 100 человек, изначально работающих на аутстаффера.
Если присутствует лишь что-то из перечисленных признаков, это не повод для серьёзных опасений. А вот если они присутствуют все вместе, налоговые органы могут проявить особое внимание к участникам сделки.
Документ об аккредитации частного агенства занятости.
Документ об аккредитации частного агенства занятости.

Документальное оформление и целесообразность

Главное правило – детализация. Это касается любой сделки, связанной с аутстаффингом персонала.

Сначала заказчики составляют приказ о том, что к определённым должностям стоит привлечь сторонних сотрудников. Важно проследить за наличием всех важных моментов, предусмотренных ГК РФ.

Экономическая целесообразность – особый критерий для применения схем по управлению персоналом. Она заключается в том, что аутстафферам передают выполнение нескольких важных функций:

  • Проведение аттестации, обучения для персонала.
  • Перечисление оплаты за работу.
  • Оформление страховок, использование медицинских услуг.
  • Отчётность органам государственной власти.
  • Кадровая работа, все вопросы по ведению и планированию.

Прямые издержки компании, влияющие на себестоимость продукции, сокращаются благодаря аутстаффингу. Появляется лишь группа косвенных затрат, связанных с оказанием услуг.

Кроме того, аутстаффинг позволяет снизить налоговую базу. Согласно НК РФ, его относят к прочим расходам. Но в бухгалтерском учёте его ставят как затраты по основным видам деятельности. В себестоимость услуг он включается единовременно.

Иногда сотрудник переходит на другую должность или в другой отдел внутри компании. Как составить заявление о переходе на другую должность смотрите по ссылке. 

Важна и выгода аутстаффинга с экономической точки зрения. Возникает серьёзная экономия, связанная с единым социальным вычетом.

Компании аутстафферы чаще всего применяют спецрежим по налогообложению. И пользуются другими льготами. Например, связанными с использованием труда инвалидов.

Главное – предусмотреть в договоре ещё и пункт, связанный с компенсацией расходов в случае, если одну из сторон не удовлетворил результат сотрудничества. И по уполномоченным лицам, которые вправе отдавать прямые распоряжения сотрудникам.

Создаётся и раздел, где указывается обязанность по созданию двухсторонней комиссии, отвечающей за расследование несчастных случаев.

Узнать подробнее о том, что такое аутстаффинг можно из этого видеоролика:

Получите бесплатную юридическую консультацию прямо сейчас

Нет комментариев

Оставить комментарий