Какие выгоды дает работникам и руководителю положение о премировании и материальном стимулировании?

Какие выгоды дает работникам и руководителю положение о премировании и материальном стимулировании?

0 217
В чём выгода положения о премировании и материальном стимулировании сотрудников?

Материальное стимулирование персонала по праву считается эффективным инструментом для достижения высоких результатов предпринимательской деятельности. Но в российском законодательстве нет строгих требований относительно премирования, поэтому решение принимает работодатель сам.

Как грамотно составить такой документ?

Для того, чтобы при начислении налога на прибыль факт отнесения премий к затратам на оплату труда не вызывал сомнения у сотрудников ФНС, чтобы соблюсти трудовое законодательство РФ, защитить себя в суде при возникновении претензий сотрудников относительно премиальных выплат и их размера, рекомендуется (но не носит обязательный характер) для удобства составить внутренний акт организации, регламентирующий размер и порядок премиальных выплат: «Положение о премировании и материальном стимулировании работников».

Тогда в трудовом договоре прописывается следующее замечание: «По результатам работы сотрудникам могут выплачиваться премии на основании положения о премировании».

Согласно законодательству РФ, премии и единовременные поощрительные начисления, указанные в трудовых или коллективных договорах, относят к затратам на оплату труда.

В каких случаях может потребоваться товарная накладная ТОРГ-12? О применении и составлении этого документа читайте в статье по ссылке.

В этих документах можно просто сослаться на отдельное положение о премировании и материальном стимулировании работников или подробно расписать для каждого трудового договора.

Положение о премировании служит локальным нормативным актом и предоставляется сотрудникам организации для обязательного ознакомления, в подтверждение чего они должны поставить свою роспись.

Для предприятий со сложной структурой организации и значительным числом сотрудников рационально будет написать для каждого структурного подразделения (группы подразделений) отдельное положение о премировании.

В каких случаях уместно премирование сотрудников?
В каких случаях уместно премирование сотрудников?

Основные тезисы документа о материальном стимулировании работников

Строгого образца для положения не предусмотрено. При составлении ориентируются на особенности и потребности организации с учетом основных сведений относительно премирования и законодательства РФ.

Опись документов необходима при работе с большим количеством бумаг. Правила этой процедуры и порядок составления соответствующего документа вы узнаете из данного материала.

В документе должны быть расписаны следующие моменты:

  • цели премирования;
  • перечень должностей, для которых предусмотрено премирование;
  • за счет каких средств будут начисляться премии;
  • результаты (показатели), при выполнении которых сотруднику будет положено премиальное вознаграждение;
  • условия предоставления премий (работник должен не только достичь определенных результатов, но при этом соответствующие количественные и качественные нормативы обязательны для соблюдения);
  • величина премиальных начислений;
  • шкала премирования, которая показывает зависимость размера премии от уровня показателей;
  • периоды премирования (ежеквартальные, ежемесячные и тд.);
  • упущения, что приводят к понижению суммы премии или неначислению вообще;
  • список стимулирующих и компенсирующих выплат, на какие начисляются премии (к примеру, за совмещение должностей, за выполнение служебных обязанностей временно отсутствующего сотрудника и т.д.);
  • на какие выплаты не производится начисление премий.

Все пункты тщательно прописывают, чтобы исключить любые возможности двоякого толкования.

Если, например, один из пунктов трудового договора посвящен размерам премиальных выплат, а условия предоставления или упущения в работе не оговариваются, тогда подобные выплаты могут трактоваться в качестве обязательных для работодателя.

Пример положения о премировании сотрудников по результатам работы.
Пример положения о премировании сотрудников по результатам работы.

Примерный план и образец положения о премировании в ООО

Параграф 1: введение.

Параграф 2,3,4..,n: основное содержание.

Параграф n+1: заключение.

В введении необходимо показать, что Положение о премировании служит внутренним нормативным актом, определяющим правила премирования, которые являются обязательными для сотрудников.

В этом пункте прописывают следующие моменты:

  • что регламентирует документ (показатели премирования, категории сотрудников, круг лиц, другие вопросы), подробную информацию дать в последующих параграфах;
  • зачем он вводится (например, в качестве материального рычага для качественного и количественного повышения результатов трудовой деятельности).

В следующих случаях локальный нормативный акт утрачивает статус действительного:

  • Истек срок действия документа.
  • Приказ руководства об отмене действия положения вошел в действие.
  • Положение о премировании по решению суда считается недействительным.
  • Положения документа противоречат коллективному договору или закону, вступившему в действие. (Недействительными будут считаться отдельные положения пункты.)

Во втором параграфе следует:

  • указать категории премий и показатели премирования и подробно расписать — за что именно причитается материальное вознаграждение (размытые фразы могут стать причиной путаницы и двоякого толкования, а в последствии доставят много хлопот в суде);
  • дифференцировать показатели по категориям сотрудников и подразделениям.

Виды премий:

  • периодические, по итоговым результатам за определенный период — ежеквартальные, ежегодные и т.п.;
  • разовые, соотнесенные с каким-либо событием (за показатели деятельности, ко Дню работника, успешное завершение компании, за техническую разработку и т. д.).

Деятельность большинства специалистов разных сфер регулируется профстандартами. Профессиональный стандарт специалиста по охране труда смотрите по ссылке.

В качестве основания для материального поощрения сотрудника возможно взять один или несколько показателей.

Показатели, основные категории:

  • Количественные: выполнение или перевыполнение плана, выполнение плановых работ в срок или сокращенный период, в меньшем составе, чем предусмотрено нормами организации и др.
  • Качественные: уменьшение объема некондиционных изделий, повышение качества оказываемого сервиса и др.
  • Уменьшение затрат (сырьевых, топливных, на электроэнергию, на уход и ремонт основных средств и т. д.)
  • Целесообразный подход к технической аппаратуре и оснащению: увеличение эффективности оборудования и др.

Образец положения о премировании сотрудников можно скачать здесь. Этот вариант подходит как для ИП, так и для ООО.

Параграф третий стоит посвятить способу расчета и размеру премиальных начислений. Здесь же целесообразно будет указать должности, подлежащие премированию, раскрыть условия предоставления премий.

Тоже рекомендуется и в отношении новых сотрудников и тех, кто уволился (в трудовом законодательстве РФ не оговаривается подобная ситуация, поэтому решение возлагается на работодателя).
Приказ о премировании работников.
Приказ о премировании работников.

Совсем нелишним будет перечислить упущения, влияющие на размер и выплату премий. Во время судебного разбирательства это поможет обосновать решение руководства организации, по какой причине премия не выплачена или предоставлена в сниженном размере.

Упущения:

  • факты нарушения трудовой дисциплины, вследствие которых к сотруднику были применены штрафные санкции (замечание, выговор, понижение в должности, увольнение);
  • небрежность при осуществлении работником служебных обязанностей (или неисполнение);
  • несоблюдение требований безопасности и санитарных норм, правил внутреннего трудового распорядка организации, нарушение предписаний по охране труда;
  • невыполнение приказов и распоряжений администрации;
  • отсутствие на рабочем месте в течение 3 часов без веских оснований;
  • присутствие на рабочем месте в нетрезвом состоянии;
  • нанесение ущерба собственности организации.

В качестве премиальных начислений можно зафиксировать сумму денежных средств или процент от некоего показателя.

При введении нового оборудования в эксплуатацию необходимо зафиксировать это документально. Образец акта смотрите здесь.

На сумму премии насчитывают НДФЛ, взносы на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний, взносы на обязательное пенсионное страхование.

Образец положения о премировании сотрудников.
Образец положения о премировании сотрудников.

Какую еще информацию должно содержать положение о премировании?

  • На кого возложена обязанность по решению и размерам материального поощрения сотрудников (по обыкновению такими полномочиями обладают члены высшего руководства организации);
  • На основании какого документа бухгалтерия реализует данное решение;
  • Предельные сроки для принятия решения о предоставлении премии (в качестве примера: предельный срок для принятия резолюции по ежеквартальным премиям — это 30-е число последнего месяца квартала);
  • Источники премирования.
В последнем параграфе положения о премировании прописывают дату вступления положения в действие и дату окончания срока действия.

Если срок действия не указан обозначен, то этот документ будет действительным вплоть до вступления в действие нового положения.

Для чего используется форма Р11001? Подробная информация — по ссылке.

Наличие и правильное оформление положения о премировании дает следующие преимущества:

  • Даст ясное представление работникам о премиальных начислениях, за что и в каком размере начисляются и снижаются премии.

Данное положение действительно будет вызывать материальную заинтересованность у сотрудников, что, в конечном итоге, скажется на прибыли организации.

  • Со стороны налоговых органов не будет нареканий по поводу трактовки премиальных начислений как расходов по оплате труда.
  • Расчет пособий по временной нетрудоспособности не вызовет сомнений у сотрудников органов соцстрахования.
  • Поможет обосновать решение работодателя в суде в случае претензии сотрудников.

Какие требования нужно соблюдать при составлении расчетного листка по зарплате? Инструкция и образец документа — в данной публикации.

О разработке и использовании системы премирования сотрудников в организации вы узнаете из этого видео:

Получите бесплатную юридическую консультацию прямо сейчас

Нет комментариев

Оставить комментарий