Увольнение: нужно ли брать справку 2-НДФЛ

0
488
Где взять справку 2-НДФЛ при увольнении?

Расторжение трудовых отношений с работником является строго упорядоченной процедурой. Законодатель отмечает, что по требованию работника ему должны выдать справку о доходной части за определенный период.

Дорогие читатели! Мы постоянно пишем актуальные и полезные материалы на наш интернет-журнал по бизнесу и финансам, подписывайтесь на наш канал в Яндекс-Дзен!

Работодатель не может в этом отказать, так как ТК обязывает в предоставлении отчетности по заработной плате. Сфера применения данного документа достаточно разнообразна.

Нормативная база

Необходимость в предоставлении данных о доходах бывшего работника исходит из ст. 84 ТК. Согласно положениям нормы увольнение сотрудника должно сопровождаться выдачей определенного пакета документов.

Надо отметить, что справка НДФЛ не включена в перечень обязательных к выдаче бумаг. То есть работодатель самостоятельно не будет предлагать работнику получить финансовую декларацию, он сам должен быть в этом заинтересован.

Справку выдают на день последнего пребывания на рабочем месте. Сотрудник имеет право получить документ на безвозмездной основе  не позднее 3-х дней с момента официального уведомления руководства о желании получить доходные сведения.

Поскольку документ содержит конфиденциальные сведения о финансовых поступлениях определенного субъекта, работодателю запрещается его предоставлять через посредника.

Где понадобится документ

Основные направления, по которым используется справка-2 НДФЛ:

  1. В целях получения кредита. Основой современной системы предоставления кредитных средств является именно подтверждение материального благосостояния заявителя.
    Банки доверяют только официально задекларированным источникам, поэтому в списке документом при подаче кредитной заявки обязательно числится справка о доходах.
  2. Для сотрудников госучреждений. Например, человек хочет получить льготу на транспортный налог. Соответственно уполномоченным службам необходимо вычислить его средний заработок для определения размера льготы. Имея сведения о последних заработках гражданина, представители госучреждений составляют объективную стоимость льготы или иной выплаты.
  3. Для постановки на учет в статусе безработного. Согласно правилам ТК, в случае увольнения лица по независящим от сторон обстоятельствам, за последним сохраняется право в течение 3-х месяцев получать пособие по безработице равное его месячному заработку. Для исчисления размера заработной платы за послание три месяца сотрудникам службы занятости требуется справка-2 НДФЛ.
  4. Доходная декларация также требуется лицам, которые хотят оформить налоговые льготы. Налоговики смогут произвести вычет только после получения сведений о последних заработках заявителя.
  5. Справку могут потребовать в консульских учреждениях при рассмотрении заявки на получение визы.

Как взять справку 2-НДФЛ при увольнении? Ответ в видео:

Принципы заполнения справки 2-НДФЛ

Специфика оформления документа установлена приказом ФНС № ММ-7-11/485. В 2018 году Федеральный орган внес некоторые коррективы в нормативно-правовой акт, изменив порядок заполнения определенных разделов справки.

Поэтому в данном материале рассмотрим справку НДФЛ образца 2018 года.При заполнении документа в качестве налоговой базы указывается только та часть финансовых поступлений, в отношении которых будет произведено удержание.

При этом не входят в перечень облагаемых сбором доходов следующие поступления:

  • компенсация, выданная вследствие ухода за ребенком;
  • материальный ущерб, возмещенный работодателем в отношении сотрудника;
  • другие суммы подлежащие налогообложению.
Руководство компании согласно ст. 230 НК обязано предоставлять справку НДФЛ нового формата в отношении совокупного  объема материальных доходов от трудовой деятельности всех сотрудников. При этом учитываются и внештатные работники.

Если по каким-либо обстоятельствам налоговый агент (в данном случае работодатель) не смог исчислить сумму за определенный налоговый период, необходимо до 1 марта известить налоговую службу о возникшей проблеме.

Справка 2-НДФЛ при увольнении. Фото: finhow.ru

Кроме того, требуется указать источники и объем доходов, с которых руководство не смогло исчислить налог.

Руководство

Рассмотрим официальную модель заполнения документа о полученных доходах физических лиц в соответствии с положениями нового приказа ФНС от 17.01.2018 г.

Если условно разбить структуру документа, то в нем можно выделить 5 основных разделов.

Однако каждая вкладка состоит из множества дополнительных строк, где работодатель указывает различные коды, названия учреждений и даты:

  1. Графа с надписью «признак». Обычно напротив данного слова ставится 1. Это означает, что документ подается в обычном формате и содержит сведения о полученных доходах. Однако напротив может быть и цифра 2, если начальство не смогло произвести исчисление.
  2. «Номер котировки». Напротив этого словосочетания тоже ставиться определенный алгоритм цифр. Если бланк был составлен впервые, ставится 00. При передаче скорректированного документа – 01, 02 и т.д. в зависимости от количества изменений.
  3. «Код ИФНС». То есть код, который закреплен за инспекцией, в котором числится работодатель.
  4. «Код ОКТМО». Его закрепляют за определённым муниципальным образованием.
  5. «Налоговый агент». То есть указывается название организации, которая исчисляла налог.
  6. Поле для указания персональных сведений налогоплательщика.
  7. «Статус налогоплательщика». Статус определяется в зависимости количество проведенных дней на территории РФ.
    Если напротив графы стоит 1, то это значит, что налогоплательщик признан резидентом РФ. Соответственно 2, если нерезидент. В отдельных случаях может стоять 3, если субъект будет признан высококлассным специалистом.
  8. «Код гражданства». Для Россиян это – 643.
  9. Код паспорта. Для паспортов РФ – 21.
  10. «Код страны проживания». Раздел заполняется только в том случае, если налогоплательщик будет признан нерезидентом.
  11. Место жительство. То есть данные о постоянной регистрации.
  12. «Код дохода». Графа, как правило, заполняется в форме таблицы с включением некоторых кодов. Каждая комбинация цифр показывает источник дохода. Например, зарплата указывается кодом – 2000.
  13. «Налоговые вычеты». На каждый тип вычета имеется отдельный столбик. Все что нужно сделать, это указать цифры вычета внизу соответствующего столбика.
  14. «Общая сумма доходов». Раздел, где подводится своеобразный итог по сумме заработанных средств определенного налогоплательщика. При этом рядом с совокупным объемом доходов фиксируется значение, полученное в результате вычетов.

Как правильно заполнить справку 2-НДФЛ в 1С? Смотрите видео:

Именно в таком формате должна выглядеть структура справки 2-НДФЛ образца 2018 году.

Что же существенного изменилось

На самом деле изменений немало. Например, появилась строка, где можно указать о полученном уведомлении на право социального вычета. Напомним, что справка более раннего образца содержала сведения только на имущественный вычет.

В качестве существенного изменения можно назвать графу с номером корректировки.

Какие услуги предоставляет Пенсионный фонд? Узнаете тут.

То есть теперь налоговикам будет легче определить, на какой стадии находится рассматриваемый отчет. Если документ был несколько раз доработан, то ставится соответствующее значение цифр.

Как получить справку, если предприятие ликвидировано

Некоторые сотрудника при расторжении трудового договора не сразу задумываются о получении отчета по доходам за определенный период.

Если предприятие, как и раньше, будет находиться  в перечне ЕГРЮЛ и выполнять свою производственную деятельность, проблем не будет. Однако ситуация может измениться, если компания получит статус ликвидированных организаций.

Чтобы получить справку о доходах бывшему сотруднику достаточно обратиться в налоговую инспекцию по месту регистрации юр лица.

Какие документы должны выдать при увольнении?

Поскольку одним обязанностей ликвидируемого предприятия является предоставление финансовой отчетности по всем сотрудникам, заявитель сможет получить сведения о своих доходах в течение 3-х дней.

Заключение

Налоговый агент должен со всей ответственностью задекларировать доходы своих подчиненных и зафиксировать точные сведения в соответствующую справку.

Как рассчитываются удержания за неотработанные дни отпуска? Подробности по ссылке.

Представители налоговых ведомств могут принять определенные меры, если удостоверится, что указанные сведения не соответствуют действительности. В качестве санкций агента обяжут выплатить штраф в размере 500 руб. за каждую подделанную справку.

Позвоните по телефону +7 (499) 288-03-12 или задайте вопрос и получите ответ юриста через 5 минут. Консультация бесплатная!

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here

три × один =